...
| Section | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Datum podizanja dokumenata - Datum kada je student podigao svoje dokumente s visokog učilišta, u obliku dd.mm.gggg. Ovaj se podatak upisuje kada se student ispisao s visokog učilišta ili je diplomirao.
E-mail - E E-mail adresa studenta na koju se studentu šalju obavijesti vezane uz akcije na visokom učilištu, ako je adresa aktivirana te je student odabrao za koje akcije želi da mu se e-mailom šalju obavijesti. Iz tog razloga bi e-mail adresu trebao evidentirati student putem Studomata. Više o tome na poveznici: E-mail opcije. Na svakom visokom učilištu student može imati drugu e-mail adresu. U polju Podatak je moguće evidentirati više izmijeniti samo ako je neaktivna e-mail adresa ali ako želite da studet prima na . Ako je e-mail adresa studenta aktivna, nije dozvoljen ulazak u to polje. Ako korisnik promijeni e-mail adresu obavijesti sustavastudenta, tada mora biti navedena samo jedna nova adresa mora proći validaciju. Opis dozvoljenog oblika adrese dan je na stranici uputa Učitavanje e-mail adresa .na VU
E-mail aktivan - Ovo polje govori je li student preko Studomata unio svoju e-mail adresu i je li ona aktivirana. Može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne. Ako student želi primati obavijesti na svoju e-mail adresu, tada je mora unijeti preko Studomata. Nakon toga će na adresu koju je unio dobiti poruku s aktivacijskim kodom koji treba unijeti na Studomatu da bi tu e-mail adresu aktivirao. Aktiviranu e-mail adresu student može deaktivirati koristeći Studomat ili djelatnik koristeći opciju Deaktiviraj e-mail studenta.
Subvencioniran drugdje - da li student tijekom studiranja visokom učilištu istovremeno studira drugdje na istoj razini studija, i tamo je trenutno subvencioniran temeljem programskih ugovora. Inicijalno je ovo polje postavljeno na Ne.
...
| Note |
|---|
| Ukoliko student ima nepodmireno dugovanje, nije moguće evidentirati ispis. |
Slika 3. Obavijest o nepodmirenim dugovanjima
Ispisnica
| Info |
|---|
| Nakon što su evidentirani svi podaci o ispisu moguće je izdati Ispisnicu za studenta, i to samo za studij na kojem je završio, nije moguće izdati ispisnicu za sve studentove studije ukoliko na svima nije evidentiran razlog ispisa. Datum prestanka prava studenta u ispisnici se povlači iz polja "Studentska prava na studiju do". |
Ispisnica se nalazi u bočnom izborniku, te se klikom na opciju otvara novi prozor gdje sustav traži unos klase i urudžbenog broja.
Nakon što su uneseni klasa i urudžbeni broj te je potvrđena akcija, sustav će generirati ispisnicu sa današnjim datumom.
...
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Ako se ovo polje postavi na Da, onda će se automatski obrisati svi upisni listovi studenta u sustavu prehrane (izbornik Upis godine → Podaci iz sustava prehrane → Upis godine). Postavljanje tog parametra znači da će cjelokupna povijest studenta na visokom učilištu biti opisana kroz ISVU upisne listove. Ako to visoko učilište ne učini, upisi godine studenta kojem je upravo zbog postojanja upisnih listova iz sustava prehrane bio generiran novi paralelni studij neće biti moguć sve dok se:
|
Komentar uz studenta - Slobodan komentar.
Svi podaci vode se kroz ISVU - Ovo polje govori da li se student vodi u potpunosti kroz ISVU, ili se neki njegovi podaci vode u sustavu prehrane. Ovo polje može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Ako se ovo polje postavi na Da, onda će se automatski obrisati svi upisni listovi studenta u sustavu prehrane (izbornik Upis godine → Podaci iz sustava prehrane → Upis godine). Postavljanje tog parametra znači da će cjelokupna povijest studenta na visokom učilištu biti opisana kroz ISVU upisne listove. Ako to visoko učilište ne učini, upisi godine studenta kojem je upravo zbog postojanja upisnih listova iz sustava prehrane bio generiran novi paralelni studij neće biti moguć sve dok se:
|
Komentar uz studenta - Slobodan komentar.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Info |
|---|
| Nije potrebno kreirati AAI korisničke podatke za studente koji se na Studomat prijavljuju putem eduGaina-a. |
Podaci vezani za AAI su podaci o elektroničkom identitetu koji student ima u LDAP imeniku visokog učilišta u sustavu AAI@EduHr. Elektronički identitet jedinstven je za visoko učilište (svaki student može imati jedan elektronički identitet na visokom učilištu, pojedini elektronički identitet pripada samo jednom studentu). U slučaju da student studira na više visokih učilišta, na svakom od njih može imati svoj elektronički identitet. Više o elektroničkom identitetu i AAI-u može se saznati na http://www.aaiedu.hr
Slika 4. Podaci vezani za AAI
AAI oznaka - jedinstvena korisnička oznaka osobe u LDAP imeniku ustanove u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentikaciji. Prvi dio oznake do znaka @ jednak je identifikatoru korisnika, AAI UID-u, a nakon znaka @ je domena visokog učilišta. Generira se prilikom kreiranja elektroničkog identiteta (u trenutku pokretanja opcije Zatraži elektronički identitet studenta) prema predlošku definiranom u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI). Prije potvrde akcije i bilježenja zahtjeva za kreiranje identiteta u AAI imeniku nije je moguće izravno promijeniti već se automatski ažurira ako se promijeni izgenerirana vrijednost identifikatora korisnika (AAI UID). Naknadna izmjena AAI oznake nije moguća.
AAI UID - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs = objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija i sl.). Generira se
...
Podaci vezani za AAI su podaci o elektroničkom identitetu koji student ima u LDAP imeniku visokog učilišta u sustavu AAI@EduHr. Elektronički identitet jedinstven je za visoko učilište (svaki student može imati jedan elektronički identitet na visokom učilištu, pojedini elektronički identitet pripada samo jednom studentu). U slučaju da student studira na više visokih učilišta, na svakom od njih može imati svoj elektronički identitet. Više o elektroničkom identitetu i AAI-u može se saznati na http://www.aaiedu.hr
Slika 4. Podaci vezani za AAI
AAI oznaka - jedinstvena korisnička oznaka osobe u LDAP imeniku ustanove u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentikaciji. Prvi dio oznake do znaka @ jednak je identifikatoru korisnika, AAI UID-u, a nakon znaka @ je domena visokog učilišta. Generira se prilikom kreiranja elektroničkog identiteta (u trenutku pokretanja opcije Zatraži elektronički identitet studenta) prema predlošku definiranom u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI). Prije Izgeneriranu vrijednost je moguće promijeniti prije potvrde akcije i bilježenja zahtjeva za kreiranje identiteta u AAI imeniku nije je moguće izravno promijeniti već se automatski ažurira ako se promijeni izgenerirana vrijednost identifikatora korisnika (AAI UID). Naknadna izmjena AAI oznake nije moguća.
AAI UID - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs = objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija i sl.). Generira se prema predlošku definiranom u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI). Izgeneriranu vrijednost je moguće promijeniti prije potvrde akcije i bilježenja zahtjeva za kreiranje identiteta u AAI imeniku. Naknadna izmjena nije moguća.
Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Nije ga moguće mijenjati već se automatski ažurira sukladno rezultatima operacija koje korisnik obavlja nad elektroničkim identitetom. Status elektroničkog ideniteta može biti:
Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Nije ga moguće mijenjati već se automatski ažurira sukladno rezultatima operacija koje korisnik obavlja nad elektroničkim identitetom. Status elektroničkog ideniteta može biti:
- Nije kreiran - za određenog studenta elektronički identitet još nije kreiran. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran'.
- Postavljen zahtjev za kreiranjem - za određenog studenta postavljen je zahtjev za kreiranjem. Razmjenom podataka status prelazi u Kreiran.
- Postavljen zahtjev za brisanjem - za studenta koji je do tad imao kreiran elektronički identitet, postavljen je zahtjev za brisanjem. Razmjenom podataka status prelazi u Nije kreiran.
- Kreiran Nije kreiran - za određenog studenta elektronički identitet još nije kreiran. Korištenjem je kreiran.
- Greška kod kreiranja - ako dođe do greške prilikom kreiranja elektroničkog identiteta, isti prelazi u navedeni status. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran' .
- Postavljen zahtjev za kreiranjem - za određenog studenta postavljen je zahtjev za kreiranjem. Razmjenom podataka status prelazi u Kreiran.
- Postavljen zahtjev za brisanjem - za studenta koji je do tad imao kreiran elektronički identitet, postavljen je zahtjev za brisanjem. Razmjenom podataka status prelazi u Nije kreiran.
- Kreiran - za određenog studenta elektronički identitet je kreiran.
- ili 'Nije kreiran'.
- Greška kod brisanja Greška kod kreiranja - ako dođe do greške prilikom kreiranja brisanja elektroničkog identiteta, isti prelazi u navedeni status. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran' ili 'Nije kreiran'.
- Greška kod brisanja - ako dođe do greške prilikom brisanja elektroničkog identiteta, isti prelazi u navedeni status. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran' ili 'Nije kreiran'.
Službena adresa, Službena adresa, Ulica i broj - Prilikom kreiranja elektroničkog identiteta automatski se ponudi adresa visokog učilišta. Moguće ju je promijeniti prije potvrde akcije i bilježenja zahtjeva za kreiranje identiteta u AAI imeniku, ali i nakon toga pri čemu se nove vrijednosti prosljeđuju u imenik.
E-mail na visokom učilištu - Službeni studentov mail na visokom učilištu. Generira se prilikom kreiranja elektroničkog identiteta prema predlošku definiranom u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI). Izgeneriranu vrijednost je moguće promijeniti prije potvrde akcije i bilježenja zahtjeva za kreiranje identiteta u AAI imeniku, a moguća je i izmjena nakon toga pri čemu se nove vrijednosti prosljeđuju u imenik.
Opcije pod AAI u prozoru Student na visokom učilištu s lijeve strane služe za održavanje elektroničkih identiteta studenata kroz ISVU. Moguće je:
| Info |
|---|
| Za visoka učilišta koja održavaju AAI imenik kroz ISVU, omogućeno je ažuriranje e-maila na VU za ispisane studente koji više nemaju AAI elektronički identitet (= status identiteta im je 'Nije kreiran'). To je mail adresa koja se upisuje u polje E-mail na visokom učilištu, pod podacima vezanim za AAI u prozoru Student na visokom učilištu. Time je omogućeno/olakšano izdavanje i slanje digitalnih završnih dokumenata onim studentima kojima kroz ISVU obrišu identitet prije nego što im generiraju i pošalju završne dokumente. U polje se može evidentirati bilo koja mail adresa preko koje visoko učilište želi službeno komunicirati sa studentom. Navedeno vrijedi i inače za mail adresu u tom polju, u slučaju kad visoko učilište održava i kreira identitete kroz ISVU, kao i u slučaju kada visoko učilište ne održava imenik kroz ISVU. |
Opcije pod AAI u prozoru Student na visokom učilištu s lijeve strane služe za održavanje elektroničkih identiteta studenata kroz ISVU. Moguće je:
- kreirati elektronički identitet pomoću opcije Zatraži elektronički identitet studenta,
- obrisati elektronički identitet pomoću opcije Zatraži brisanje elektroničkog identiteta,
- postaviti parametre ispisa AAI lozinke pomoću opcije Parametri ispisa AAI lozinke,
- generirati i ispisati novu lozinku za AAI prikazanom studentu pomoću opcije Stvori i ispiši AAI lozinku za prikazanog studenta,
- generirati i ispisati novu lozinku za AAI SVIM studentima pomoću opcije Stvori i ispiši AAI lozinku za SVE studente,
- obrisati elektroničke
- kreirati elektronički identitet pomoću opcije Zatraži elektronički identitet studenta,
- obrisati elektronički identitet pomoću opcije Zatraži brisanje elektroničkog identiteta,
- postaviti parametre ispisa AAI lozinke pomoću opcije Parametri ispisa AAI lozinke,
- generirati i ispisati novu lozinku za AAI prikazanom studentu pomoću opcije Stvori i ispiši AAI lozinku za prikazanog studenta,
- generirati i ispisati novu lozinku za AAI SVIM studentima pomoću opcije Stvori i ispiši AAI lozinku za SVE studente,
- obrisati elektroničke identitete koji su istekli prije više od 90 dana pomoću opcije Brisanje el. identiteta isteklih prije više od 90 dana,
- ispraviti podatke vezane za AAI, ako se razlikuju od podataka o elektroničkom identitetu u imeniku pomoću opcije Ispravak AAI podataka.
...
U slučaju kad osoba nema AAI elektronički identitet, ni u modulu Kadrovima ni u prozoru Student na visokom učilištu, a u imeniku ima, u tom slučaju se odmah ide na ispravakAAI podataka gdje je potrebno označiti sve povezanosti koje identitet ima u imeniku, npr. djelatnik i student. Time će se i u modulu Kadrovi i u modulu Studiji i studenti popuniti podaci vezani za AAI elektronički identitet.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Podaci o studentovim studijima na visokom učilištu
...
Podaci u kartici Studentovi studiji na visokom učilištu
Slika 65. Kartica Studentovi studiji na visokom učilištu
...
Podaci o upisu na razinu studija (s obzirom na programske ugovore) - Podatak o upisanoj razini studija s obzirom na programske ugovore. Više o programskim ugovorima pogledajte na stranicama uputa Priprema za provedbu programskih ugovora, Programski ugovor i Programski ugovori na visokom učilištu.
Podaci o prijavi na državnu maturu/razredbeni postupak
Uz podatke o prijavi na državnu maturu ili na razredbeni postupak, prikazana je informacija o tome je li student upisan na paralelni studij putem državne mature ili razredbenog postupka.
...
Razina studija - Podatak o razini studija.
Alati
U ovom okviru moguće je evidentirati ispis ili aktiviranje pojedinog studija studenta.
Slika 6.a. Izgled okvira alati
...
| Info |
|---|
Aktiviranjem studenta na VU (brisanjem datuma ispisa s VU), više se automatski ne aktiviraju studiji s kojih je ispisan! Aktivaciju studentovog studija moguće je obaviti pomoću alata Aktiviraj studentov studij. Aktivirati je moguće samo studije za koje je kao razlog prestanka prava naveden 'ispis sa studija': Moguće je evidentirati ispis studenta s paralelnog studija, opcijom: Ispiši studenta sa studija. Evidentiranjem ispisa s VU se i dalje automatski postavlja ispis sa svih u tom trenutku aktivnih studija studenta |
Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta (ne koristi se)
...
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Na kartici Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta vidljivi su ranije evidentirani podaci vezani uz prelazak na visoko učilište, koji se više ne koriste i više ih nije moguće mijenjati niti unositi nove podatke. Radi toga je uz ime kartice naveden i tekst „ne koristi se“. Podaci o prelascima evidentiraju se u novom prozoru Prelazak studenta na visoko učilište. |
| Note |
|---|
Podatke o prelasku s drugog visokog učilište potrebno je evidentirati da bi se:
|
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Visoko učilište s kojeg student prelazi može biti visoko učilište na kojem je student upisan. Prelazak s istog visokog učilišta koristi se kada se želi uvesti studente u ISVU koji su studirali na istom visokom učilištu na nekom od starih nastavnih programa koji nisu opisani u ISVU. |
Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta (ne koristi se)
Anchor podacioprelaskusdrugogvu podacioprelaskusdrugogvu
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Na kartici Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta vidljivi su ranije evidentirani podaci vezani uz prelazak na visoko učilište, koji se više ne koriste i više ih nije moguće mijenjati niti unositi nove podatke. Radi toga je uz ime kartice naveden i tekst „ne koristi se“. Podaci o prelascima evidentiraju se u novom prozoru Prelazak studenta na visoko učilište. |
| Note |
|---|
Podatke o prelasku s drugog visokog učilište potrebno je evidentirati da bi se:
|
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Visoko učilište s kojeg student prelazi može biti visoko učilište na kojem je student upisan. Prelazak s istog visokog učilišta koristi se kada se želi uvesti studente u ISVU koji su studirali na istom visokom učilištu na nekom od starih nastavnih programa koji nisu opisani u ISVU. |
Slika 6. Kartica Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta
Podaci koje će biti ispunjeni kada se evidentira upisni list studenta na visokom učilištu na koje student prelazi:
Akademska godina - Akademska godina u kojoj je student obavio prelazak.
Nastavna godina - Nastavna godina koju je student upisao prilikom prelaska.
Indikator upisa, Temelj financiranja studija - Indikator upisa i temelj financiranja s kojim se student upisao
Plaćanje - Podatak plaća li student školarinu
Centar VU - Podatak o centru visokog učilišta na koje je student prešao
Datum rješenja - Datum izdavanja rješenja o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo.
Broj rješenja - Broj rješenja o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo.
Generirani broj rješenja - Generirani broj rješenja o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo. Sustav automatski generira ovaj broj i on jednoznačno određuje rješenje o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo.
Visoko učilište - Šifra i naziv drugog visokog učilišta s kojeg student prelazi ili šifra i naziv visokog učilišta na koje je student upisan ukoliko se radi o prelasku sa starog na novi studijski program. To visoko učilište mora biti evidentirano u prozoru Ustrojstvena jedinica.
Dodatni podaci - tekst koji opisuje o kakvom se prelazu radi. Evidentiraju se samo ako se radi o prelazu s istog visokog učilišta. U ovo polje se podaci prenose iz pomoćne tablice Lista-Vrsta dodatnih podataka uz prelaz na VU, a unos teksta je omogućen u prozoru Vrsta dodatnih podataka vezanih uz prelaz na VU.
Datum upisa - Datum kada se student prvi put upisao na visoko učilište s kojeg je prešao.
Datum diplomiranja - Ako je student diplomirao na visokom učilištu s kojeg je prešao, onda se ovdje upisuje datum diplomiranja na tom visokom učilištu.
Trajanje studija (semestara) - Trajanje (u semestrima) studija s kojeg je student prešao.
Iskorišteno na teret Ministarstva (semestara) - Koliko je na teret nadležnog Ministarstva u semestrima student potrošio prava na subvencioniranu studentsku prehranu na studiju s kojeg je prešao. Ovaj je podatak bitan, jer se na temelju njega izračunava koliko dugo student još može koristiti prava na subvencioniranu studentsku prehranu.
Podaci o prelasku za studente koji imaju upisne listove u ISSP
U slučaju kada student ima upisne listove u prozoru Podaci iz sustava prehrane -> Upis godine, a želi mu se napraviti zapis za novi studij, u prozoru Upis godine na visokom učilištu potrebno je prethodno evidentirati prelazak na sljedeći način:
- ispuniti podatke o prelasku sa svog visokog učilišta na svoje visoko učilište. Paziti na broj semestara koje je student iskoristio na studiju iz prehrane.
- ispuniti vrijednost u polju Dodatni podaci
- u polju Svi podaci se vode kroz ISVU promijeniti vrijednost na "Da". Time će se obrisati svi upisni listovi koje je student imao u prehrani.
Napomene uz studenta na visokom učilištu
U ovoj katici je moguće evidentirati napomenu koja se odnosi na studenta na visokom učilištu. Nakon unosa nove napomene, automatski se ispuni podatak o vremenu i korisniku koji je napravio unos te se generira šifra napomene. Izmjenom postojeće napomene, automatski se ispunjava podatak o vremenu i korisniku koji je zadnji napravio izmjenu.
Slika 7. Napomena uz studenta na visokom učilištu
Podaci o dodatnim ECTS bodovima na studiju
Anchor podaciododatnimectsbodovima podaciododatnimectsbodovima
Slika 8. Pregled okvira Dodatni ECTS bodovi studenta na studiju
| Info |
|---|
Podaci evidentirani u ovom okviru ispisivat će se i na Dopunskoj ispravi. |
Redni broj – Redni broj dodatnih ECTS bodova.
Naziv – Slobodan tekst koji označava naziv kolegija.
Bodovi ostvareni
– gdje – Slobodan tekst koji označava ustanovu gdje su ostvareni dodatni ECTS bodovi.
– kada – Slobodan tekst koji označava vremenski period u kojem su ostvareni dodatni ECTS bodovi
Ostvareni ECTS bodovi – Broj ostvarenih ECTS bodova.
Ocjena – Dobivena ocjena.
Ocjena ulazi u prosjek – Označava ulazi li ocjena u prosjek studija.
Napomene uz studentov studij
Kroz ovu karticu je moguće evidentirati napomene koje se odnosi uz studentov studij na visokom učilištu. Uz pojedini studij je moguće evidentirati više napomena. Isti se podatak može vidjeti i na upisnom listu studenta, u prozoru Upis godine na visokom učilištu.
Slika 9. Napomene uz studentov studij
Alati
U ovom okviru moguće je evidentirati ispis ili aktiviranje pojedinog studija studenta te pregledati napomene vezane uz dohvaćenog studenta.
Slika 10. Izgled okvira alati
- Ispiši studenta sa studija - moguće je evidentirati pojedinačni ispis za studij. Podatak se odnosi na onaj studij na koji je označen u okviru Studentovi studiji na visokom učilištu
- Aktiviraj studentov studij - moguće je evidentirati aktiviranje pojedinog studentovog studija
| Info |
|---|
Aktiviranjem studenta na VU (brisanjem datuma ispisa s VU), više se automatski ne aktiviraju studiji s kojih je ispisan! Aktivaciju studentovog studija moguće je obaviti pomoću alata Aktiviraj studentov studij. Aktivirati je moguće samo studije za koje je kao razlog prestanka prava naveden 'ispis sa studija': Moguće je evidentirati ispis studenta s paralelnog studija, opcijom: Ispiši studenta sa studija. Evidentiranjem ispisa s VU se i dalje automatski postavlja ispis sa svih u tom trenutku aktivnih studija studenta |
- Pregled napomena uz studenta
Pomoću ove opcije je moguće dohvatiti sve evidentirane napomene vezane uz pojedinog studenta. Opcija je aktivna ako je fokusiran okvir Student na visokom učilištu (prvi okvir prozora) ili okvir studentovi studiji na visokom učilištu. Ovisno o tome koji prozor je fokusiran, dohvat će se sve napomene uz studena ili sve napomene uz studentov studij na visokom učilištu.
Slika 11. Pregled napomena uz studenta
- deaktiviraj e-mail studenta
Student na Studomatu može evidentirati i aktivirati svoju e-mail adresu. Pomoću ove opcije, moguće je tu adresu deaktivirati. Nakon deaktivacije, student više neće primati obavijesti na navedenu e-mail adresu.
Ispis - Ispisnica
| Info |
|---|
| Nakon što su evidentirani svi podaci o ispisu moguće je izdati Ispisnicu za studenta, i to samo za studij na kojem je završio, Nije moguće izdati ispisnicu za sve studentove studije ukoliko na svima nije evidentiran razlog ispisa. Datum prestanka prava studenta u ispisnici se povlači iz polja "Studentska prava na studiju do". |
Ispisnica se nalazi u bočnom izborniku, te se klikom na opciju otvara novi prozor gdje sustav traži unos klase i urudžbenog broja.
Nakon što su uneseni klasa i urudžbeni broj te je potvrđena akcija, sustav će generirati ispisnicu sa današnjim datumom.
Visoko učilište može samo definirati izgled ispisnice, tako da u prozoru Izgled dokumenta na jeziku za VU evidentira XSL dokument za vrste dokumenata 30-Ispisnica i 31-Ispisnica s programa cjeloživotnog učenja. Kao predložak može poslužiti postojeći XSL, naveden za te vrste dokumenata u prozoru Izgled dokumenta na jeziku
Slika 7. Kartica Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta
...
Akademska godina - Akademska godina u kojoj je student obavio prelazak.
Nastavna godina - Nastavna godina koju je student upisao prilikom prelaska.
Indikator upisa, Temelj financiranja studija - Indikator upisa i temelj financiranja s kojim se student upisao
Plaćanje - Podatak plaća li student školarinu
Centar VU - Podatak o centru visokog učilišta na koje je student prešao
Datum rješenja - Datum izdavanja rješenja o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo.
Broj rješenja - Broj rješenja o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo.
Generirani broj rješenja - Generirani broj rješenja o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo. Sustav automatski generira ovaj broj i on jednoznačno određuje rješenje o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo.
Visoko učilište - Šifra i naziv drugog visokog učilišta s kojeg student prelazi ili šifra i naziv visokog učilišta na koje je student upisan ukoliko se radi o prelasku sa starog na novi studijski program. To visoko učilište mora biti evidentirano u prozoru Ustrojstvena jedinica.
Dodatni podaci - tekst koji opisuje o kakvom se prelazu radi. Evidentiraju se samo ako se radi o prelazu s istog visokog učilišta. U ovo polje se podaci prenose iz pomoćne tablice Lista-Vrsta dodatnih podataka uz prelaz na VU, a unos teksta je omogućen u prozoru Vrsta dodatnih podataka vezanih uz prelaz na VU.
Datum upisa - Datum kada se student prvi put upisao na visoko učilište s kojeg je prešao.
Datum diplomiranja - Ako je student diplomirao na visokom učilištu s kojeg je prešao, onda se ovdje upisuje datum diplomiranja na tom visokom učilištu.
Trajanje studija (semestara) - Trajanje (u semestrima) studija s kojeg je student prešao.
Iskorišteno na teret Ministarstva (semestara) - Koliko je na teret nadležnog Ministarstva u semestrima student potrošio prava na subvencioniranu studentsku prehranu na studiju s kojeg je prešao. Ovaj je podatak bitan, jer se na temelju njega izračunava koliko dugo student još može koristiti prava na subvencioniranu studentsku prehranu.
Podaci o prelasku za studente koji imaju upisne listove u ISSP
U slučaju kada student ima upisne listove u prozoru Podaci iz sustava prehrane -> Upis godine, a želi mu se napraviti zapis za novi studij, u prozoru Upis godine na visokom učilištu potrebno je prethodno evidentirati prelazak na sljedeći način:
- ispuniti podatke o prelasku sa svog visokog učilišta na svoje visoko učilište. Paziti na broj semestara koje je student iskoristio na studiju iz prehrane.
- ispuniti vrijednost u polju Dodatni podaci
- u polju Svi podaci se vode kroz ISVU promijeniti vrijednost na "Da". Time će se obrisati svi upisni listovi koje je student imao u prehrani.
Podaci o dodatnim ECTS bodovima na studiju
...
Slika 9. Pregled okvira Dodatni ECTS bodovi studenta na studiju
| Info |
|---|
Podaci evidentirani u ovom okviru ispisivat će se i na Dopunskoj ispravi. |
...
Naziv – Slobodan tekst koji označava naziv kolegija.
Bodovi ostvareni
– gdje – Slobodan tekst koji označava ustanovu gdje su ostvareni dodatni ECTS bodovi.
– kada – Slobodan tekst koji označava vremenski period u kojem su ostvareni dodatni ECTS bodovi
Ostvareni ECTS bodovi – Broj ostvarenih ECTS bodova.
Ocjena – Dobivena ocjena.
...
.