Učitavanje se pokreće odabirom opcije Učitavanje e-mail adresa na VU, izbornika Administracija, modula ISVU Koordinator.

Učitavanje e-mail adresa na visokom učilištu može obaviti samo ISVU koordinator.

E-mail na visokom učilištu je službeni mail studenta i djelatnika na visokom učilištu. Za visoka učilišta koja održavaju AAI imenik kroz ISVU, službena e-mail adresa se generira prilikom kreiranja elektroničkog identiteta prema predlošku definiranom u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI). Službene e-mail adrese studenata prikazane su u polju E-mail na visokom učilištu u prozoru Student na visokom učilištu (modul ISVU Studiji i studenti), dok su adrese djelatnika prikazane u polju AAI e-mail u prozoru Osoba, okviru Osoba u ustanovi (modul ISVU Kadrovi).

Pomoću opcije Učitavanje e-mail adresa na VU moguće je učitati službene e-mail adrese studenata i djelatnika na visokim učilištima, koja AAI imenik ne održavaju kroz ISVU.

Nakon pokretanja akcije otvara se prozor koji omogućava postavljanje dodatnih parametara koji će biti korišteni prilikom učitavanja e-mail adresa.


Slika 1. Izgled prozora "Parametri za učitavanje e-mail adresa na VU"

Parametri za učitavanje e-mail adresa na VU

  • Tip datoteke - definira sadržaj i format tekstualne datoteke iz koje će službene e-mail adrese biti učitane.

datoteka s OIB-om (iz AAI imenika) - namijenjena je prvenstveno ustanovama koje ne administriraju AAI imenik kroz ISVU, a za osobe evidentiraju i elektroničke adrese (mail). Prilikom postavljanja e-mail adresa studentima/djelatnicima koristi se OIB naveden u datoteci.
datoteka s JMBAG-om - prilikom postavljanja e-mail adresa koristi se JMBAG studenta naveden u datoteci.

  • Postaviti e-mail adresu studentima/djelatnicima - moguće je definirati hoće li biti obavljeno postavljanje službene e-mail adrese studentima i/ili djelatnicima.
  • Ne mijenjati postojeće e-mail adrese - ako je postavljena ova opcija, e-mail adresa će biti postavljena samo studentima i/ili djelatnicima kojima ona do sada nije evidentirana, dok će ostalima navedenim u datoteci ostati nepromijenjena. U suprotnom, ako se polje ne označi, e-mail adresa će biti postavljena svim studentima i/ili djelatnicima na vrijednost navedenu u datoteci, bez obzira je li im adresa već evidentirana. Na ovaj je način moguće obaviti i brisanje postojeće e-mail adrese studenta i/ili djelatnika, tako da se u datoteci uz JMBAG ne navede e-mail adresa.


Navedena e-mail adresa mora biti oblika niz1@niz2.niz3 (odnosno, iza znaka @ mora biti barem jedna točka), duljine do 100 znakova i može sadržavati isključivo jednu e-mail adresu, što znači da ne smije sadržavati znakove koji se uobičajeno koriste prilikom navođenja više e-mail adresa, kao što su točka sa zarezom (;) i zarez (,).

Osim toga, obavlja se i provjera sastoji li se e-mail adresa samo od dozvoljenih znakova.


Odabirom opcije "Prihvati", otvara se novi prozor u kojem se potvrđuje učitavanje e-mail adresa za ustanovu. Odabirom opcije "Da" otvara se prozor za odabir datoteke iz koje će se e-mail adrese učitati.


Slika 2. Izgled prozora "Potvrda učitavanja"

Sadržaj datoteke s OIB-om (iz AAI imenika)

Datoteku je moguće pripremiti kroz sučelje za administriranje AAI imenika. Postupak je opisan na poveznici: http://www.aaiedu.hr/za-maticne-ustanove/administracija-ldap-imenika/kako-izvesti-podatke-o-korisnicima-u-csv-datoteku.

Svaki redak u datoteci mora sadržavati tri podatka u navedenom redoslijedu, međusobno odvojena znakom ";".

1. podatak naveden u prvoj koloni nije bitan za ISVU
2. e-mail adresa
3. OIB osobe - niz od 11 znamenki


Prvi redak u datoteci obavezno sadrži nazive kolona te se prilikom učitavanja ignorira.


Primjer prva dva retka datoteke:
dn;mail;hrEduPersonOIB
uid=u1,dc=aaitest,dc=hr;niz1@srce.hr;03164094623


Osobama (student i/ili djelatnik, ovisno o odabranim postavkama) čiji je OIB naveden u 3. koloni datoteke, biti će postavljena e-mail adresa na visokom učilištu.

Sadržaj datoteke s JMBAG-om

Svaki redak u datoteci mora sadržavati dva podatka u navedenom redoslijedu, međusobno odvojena znakom "#".

1. JMBAG studenta
2. e-mail adresa

Datoteka sadrži samo podatke o JMBAG-u i e-mail adresi (prvi redak NE sadrži nazive).


Primjer prva dva retka datoteke:
036843182#niz1@srce.hr#
036171077#niz1@srce.hr#


Ako je zatraženo učitavanje e-mail adresa studenata, e-mail adresa će biti postavljena studentu na visokom učilištu s navedenim JMBAG-om.

Ako je zatraženo učitavanje e-mail adresa djelatnika, e-mail adresa će biti postavljena djelatniku na visokom učilištu koji ima isti OIB kao i student kojem pripada navedeni JMBAG. To znači da je ova datoteka prvenstveno namijenjena postavljanju e-mail adrese studentima, a ako je student ujedno i djelatnik na VU, moguće je promijeniti i njegovu adresu kao djelatnika.





  • No labels