Opcija Upis godine podizbornika Podaci iz sustava prehrane služi za evidenciju upisnih listova studenata za koje se ne evidentiraju ISVU upisni listovi 
prozor Upis godine na visokom učilištu.
U daljnjem tekstu takvi upisni listovi nazivaju se ISSP upisni listovi (Informacijski Sustav Studentske Prehrane).
Opcija se pokreće odabirom izbornika Upis godine, zatim podizbornika Podaci iz sustava prehrane, te na kraju odabirom podopcije Upis godine.
Nakon prebacivanja podataka iz ISSP u ISVU:
- U ISVU se prava na prehranu ne postavljaju već računaju iz evidentiranih podataka o studentu. U Pravilniku o potpori za pokriće troškova prehrane studenta opisano je koje podatke u ISVU treba evidentirati za određenu razinu prava na prehranu. Svim studentima (s ISVU i ISSP upisnim listovima) potrebno je evidentirati ove podatke.
- Upisni listovi svih studenata vode se kroz ISVU:
- dio studenata dobiti će prave ISVU upisne listove (izbornik Upis godine, opcija Upis godine na visokom učilištu), na kojima se, uz ostale podatke, nalaze upisani predmeti studenata u pojedinoj nastavnoj i akademskoj godini
- ostalim studentima evidentira se upisni list iz sustava prehrane (izbornik Upis godine, podizbornik Podaci iz sustava prehrane, opcija Upis godine); struktura tog upisnog lista preuzeta je iz ISSP bez ikakvih izmjena
- U modulu ISSP nije moguće evidentirati upisne listove već isključivo kroz ISVU.
Unosom novog upisnog lista datum valjanosti X-ice se produžuje, a brisanjem skraćuje.
Prema Pravilniku o potpori za pokriće troškova prehrane studenata razinu prava 1, 2, 2.5 ili 3, odnosno, jedan, dva, dva i pol ili tri kompletna obroka dnevno dodjeljuje se redovitom studentu koji studira za vrijeme propisanog trajanja studija, pri čemu ukupno trajanje studija može biti najviše za trećinu dulje od propisanog trajanja studija, odnosno do konca akademske godine u kojoj taj rok istječe.
Detaljnije informacije navedene su u Pravilniku o potpori za pokriće troškova prehrane studenta.
Kako bi se studentima koji imaju ISSP upisne listove ispravno računala prava na prehranu, potrebno je evidentirati podatke u prozoru Konverzija smjera (izbornik Upis godine, podizbornik Podaci iz sustava prehrane).
Detaljnije informacije navedene su u dijelu uputa Podaci iz sustava prehrane.
Podaci u prozoru Upis godine iz sustava prehrane
Na Slici 1. prikazan je prozor Upis godine iz sustava prehrane.
Slika 1. Prozor Upis godine iz sustava prehrane
Visoko učilište – šifra i naziv visokog učilišta s kojim osoba radi
Student – JMBAG, ime i prezime studenta, te lokalni matični broj studenta
Smjer iz sustava prehrane – šifra i naziv smjera u sustavu prehrane
Ukoliko za smjer iz sustava prehrane nije evidentirana konverzija sa smjerom u ISVU, student neće imati prava na prehranu. Podatke je potrebno evidentirati u prozoru Konverzija smjera
Akademska godina – akademska godina koju student upisuje
Nastavna godina – nastavna godina koju student upisuje
Pravo na prehranu – podatak o tome da li student ostvaruje pravo na prehranu. Vrijednost u ovom polju nije moguće promijeniti, jer se automatski postavlja na vrijednost Da ili Ne ovisno o indikatoru upisa.
Indikator upisa – šifra i opis indikatora upisa godine
Može poprimiti vrijednosti prikazane na Slici 2.
Slika 2. Lista-Indikator upisa godine - za prehranu
Oznaka plaćanja – podatak o tome da li student plaća studij u navedenoj akademskoj godini
Tip prelaska – šifra i opis tipa prelaska. U polje se mogu unijeti sljedeće vrijednosti: F - prelaznik s drugog fakulteta, N - Nije prelaznik ili S - Prijelaz s drugog smjera.
Datum upisa – datum evidencije upisnog lista. Prilikom evidencije upisnog lista postavlja se na trenutni datum, no moguće ga je promijeniti.
Trenutna razina prava na prehranu – razina prava na prehranu koju student trenutno ima
Da bi student imao pravo na prehranu, u ovom prozoru studentu treba evidentirati upisni list za tekuću akademsku godinu.Također je u ISVU potrebno evidentirati podatke koji utječu na nivo prava na prehranu, a navedeni su u Pravilniku o potpori za pokriće troškova prehrane studenta.
Do evidencije prvog studentovog upisnog lista u ISSP student je:
- potrošio _ semestar(a) na teret Ministarstva – broj semestara koje je student studirao na teret nadležnog ministarstva do evidentiranja prvog ISSP upisnog lista.
Budući da se u ISSP nije zahtijevala evidencija svih studentovih upisnih listova, nekim studentima prvi upisni list u ovom prozoru neće biti stvarno prvi upisni list (1. nastavna godina prvi put). Tim studentima je potrebno evidentirati koliko su prije semestara studirali na teret nadležnog ministarstva do evidencije prvog ISSP upisnog lista. - ponavljao (računa se) _ put(a) nastavnu godinu iz prvog evidentiranog upisnog lista – koliko puta je student ponavljao nastavnu godinu upisanu prvim evidentiranim ISSP upisnim listom.
Ukoliko prvi ISSP upisni list koji se unosi za studenta ima indikator upisa ponavlja godinu, potrebno je evidentirati koliko je puta student ponavljao tu nastavnu godinu prije evidencije prvog ISSP upisnog lista, pri čemu se broje samo one nastavne godine koje se računaju u ponavljanje.
Ove podatke je potrebno evidentirati zbog pravila za računanje razine prava na prehranu (studenti imaju pravo na prehranu u trajanju 4/3 propisanog trajanja studija; ne upisuje se po treći put ista godina).
Evidencija upisnog lista
- Pokrenuti akciju unosa.
- U polje Student unijeti JMBAG studenta. Prelaskom u novo polje ponudit će se vrijednosti, na temelju prošlog upisnog lista studenta, ukoliko ga student ima.
- Potrebno je provjeriti ponuđene vrijednosti, po potrebi ih izmijeniti, te potvrditi akciju unosa.