Opcija Upis godine podizbornika Podaci iz sustava prehrane služi za evidenciju upisnih listova studenata za koje se ne evidentiraju ISVU upisni listovi prozor  Upis godine na visokom učilištu.

U daljnjem tekstu takvi upisni listovi nazivaju se ISSP upisni listovi (Informacijski Sustav Studentske Prehrane).

Opcija se pokreće odabirom izbornika Upis godine, zatim podizbornika Podaci iz sustava prehrane, te na kraju odabirom podopcije Upis godine.

Ukoliko studenti na visokom učilištu ostvaruju prava na subvencioniranu prehranu koristeći identifikacijske kartice studenata (X–ice), tada za to visoko učilište postoje podaci o studentima u ISSP-u koje treba prebaciti u ISVU. Prilikom prebacivanja podataka iz ISSP u ISVU, prebacuju se i podaci o ISSP upisnim listovima studenata, te se ti podaci u ISVU aplikaciji Studiji i studenti nalaze u prozoru Upis godine.




 




Nakon prebacivanja podataka iz ISSP u ISVU:

Svim studentima koji imaju pravo na subvencioniranu studentsku prehranu nužno je evidentirati upisni list u tekućoj akademskoj godini, jer se datum valjanosti X-ice postavlja na osnovi postojanja upisnog lista (bilo ISVU ili ISSP upisnog lista).
Unosom novog upisnog lista datum valjanosti X-ice se produžuje, a brisanjem skraćuje.


Prema Pravilniku o potpori za pokriće troškova prehrane studenata razinu prava 1, 2, 2.5 ili 3, odnosno, jedan, dva, dva i pol ili tri kompletna obroka dnevno dodjeljuje se redovitom studentu koji studira za vrijeme propisanog trajanja studija, pri čemu ukupno trajanje studija može biti najviše za trećinu dulje od propisanog trajanja studija, odnosno do konca akademske godine u kojoj taj rok istječe.

Detaljnije informacije navedene su u  Pravilniku o potpori za pokriće troškova prehrane studenta.

Kako bi se studentima koji imaju ISSP upisne listove ispravno računala prava na prehranu, potrebno je evidentirati podatke u prozoru Konverzija smjera (izbornik Upis godine, podizbornik Podaci iz sustava prehrane).

Detaljnije informacije navedene su u dijelu uputa Podaci iz sustava prehrane.

Podaci u prozoru Upis godine iz sustava prehrane

Na Slici 1. prikazan je prozor Upis godine iz sustava prehrane.


Slika 1. Prozor Upis godine iz sustava prehrane

Visoko učilište – šifra i naziv visokog učilišta s kojim osoba radi

Student – JMBAG, ime i prezime studenta, te lokalni matični broj studenta

Smjer iz sustava prehrane – šifra i naziv smjera u sustavu prehrane

Ukoliko za smjer iz sustava prehrane nije evidentirana konverzija sa smjerom u ISVU, student neće imati prava na prehranu. Podatke je potrebno evidentirati u prozoru Konverzija smjera

Akademska godina – akademska godina koju student upisuje

Nastavna godina – nastavna godina koju student upisuje

Pravo na prehranu – podatak o tome da li student ostvaruje pravo na prehranu. Vrijednost u ovom polju nije moguće promijeniti, jer se automatski postavlja na vrijednost Da ili Ne ovisno o indikatoru upisa.

Indikator upisa – šifra i opis indikatora upisa godine
Može poprimiti vrijednosti prikazane na Slici 2.


Slika 2. Lista-Indikator upisa godine - za prehranu

Oznaka plaćanja – podatak o tome da li student plaća studij u navedenoj akademskoj godini

Tip prelaska – šifra i opis tipa prelaska. U polje se mogu unijeti sljedeće vrijednosti: F - prelaznik s drugog fakulteta, N - Nije prelaznik ili S - Prijelaz s drugog smjera.

Datum upisa – datum evidencije upisnog lista. Prilikom evidencije upisnog lista postavlja se na trenutni datum, no moguće ga je promijeniti.
Trenutna razina prava na prehranu – razina prava na prehranu koju student trenutno ima
Da bi student imao pravo na prehranu, u ovom prozoru studentu treba evidentirati upisni list za tekuću akademsku godinu.Također je u ISVU potrebno evidentirati podatke koji utječu na nivo prava na prehranu, a navedeni su u Pravilniku o potpori za pokriće troškova prehrane studenta.

Do evidencije prvog studentovog upisnog lista u ISSP student je:

Ove podatke je potrebno evidentirati zbog pravila za računanje razine prava na prehranu (studenti imaju pravo na prehranu u trajanju 4/3 propisanog trajanja studija; ne upisuje se po treći put ista godina).

Evidencija upisnog lista