Podaci iz sustava prehrane

Prebacivanjem podataka iz ISSP u ISVU, svi se studenti zajedno sa svojim upisnim listovima nalaze u izborniku Upis godine  opciji Podaci iz sustava prehrane  podopciji Upis godine.

Za razliku od ISSP sustava, u ISVU se razina prava na prehranu računa na temelju evidentiranih podataka, odnosno uvjeta za stjecanje određene razine prava na prehranu. Stoga je potrebno za svakog studenta evidentirati podatke koji utječu na njegovu razinu prava na prehranu kako bi mu se dodijelila odgovarajuća razina prava na prehranu.

Razina prava na prehranu se dodjeljuje prema uvjetima za stjecanje prava koji su propisani u Pravilniku o potpori za pokriće troškova prehrane studenata .

Nakon prebacivanja podatka iz ISSP u ISVU potrebno je evidentirati sljedeće:

• U prozoru Konverzija smjera iz sustava prehrane  (izbornik Upis godine opcija Podaci iz sustava prehrane podopcija Konverzija smjera) potrebno je za svaki Smjer u prehrani evidentirati odgovarajući Smjer u ISVU.

  Naime, u ISSP ne postoje podaci o trajanju studija odnosno smjerova u prehrani, jer je način na koji se studentu dodjeljuje razina prava na prehranu različit od načina na koji se odgovarajuća razina prava dodjeljuje u ISVU. Prema Pravilniku o potpori za pokriće troškova prehrane studenata studenti imaju pravo na prehranu u trajanju 4/3 propisanog trajanja studija. Zbog navedenog, u ISVU je potrebno evidentirati konverziju smjera kako bi za svaki smjer u prehrani bilo poznato njegovo trajanje.

• Za sve studente koji imaju upisne listove u sustavu prehrane ((izbornik Upis godine opcija Podaci iz sustava prehrane  podopcija  Upis godine), kao i za studente koji će imati ISVU upisne listove (u prozoru  Upis godine na visokom učilištu), potrebno je evidentirati podatke koji utječu na razinu prava na prehranu.

  Prilikom prebacivanja podataka o studentima iz sustava prehrane (ISSP), prebacuje se i razina prava na prehranu koju su ti studenti imali u ISSP.
  
  Ta razina prava na prehranu ostaje aktivna sve do prve evidencije podataka za te studente. Tada će sustav nanovo izračunati razinu prava na prehranu na temelju evidentiranih podataka u ISVU, te ukoliko nisu evidentirani svi potrebni podaci, ovim studentima će pasti razina prava na prehranu. Podaci koje je potrebno evidentirati za pojedinu razinu prava propisani su Pravilnikom o potpori za pokriće troškova prehrane studenata .
  

• Svim studentima koji imaju pravo na subvencioniranu studentsku prehranu nužno je evidentirati upisni list u tekućoj akademskoj godini, jer se datum valjanosti X-ice postavlja na osnovi postojanja upisnog lista (bilo ISVU ili ISSP upisnog lista).

• • Studentima koji se vode u sustavu prehrane (ne vode se u potpunosti kroz ISVU), upisni listovi se evidentiraju u prozoru Upis godine iz sustava prehrane (izbornik Upis godine opcija Podaci iz sustava prehrane podopcija Upis godine). Studenti u sustavu prehrane moraju imati evidentiran upisni list u tekućoj akademskoj godini u ovom prozoru kako bi i dalje ostvarivali pravo na subvencioniranu prehranu. Ovaj upisni list skraćeno se naziva ISSP upisni list.

• • Novim studentima (vode se u potpunosti kroz ISVU) upisni listovi se evidentiraju u prozoru Upis godine na visokom učilištu (izbornik Upis godine opcija Upis godine na visokom učilištu). Ovaj upisni list skraćeno se naziva ISVU upisni list.

    Ukoliko se školarine studenata vode kroz ISVU da bi studenti koji plaćaju školarinu imali pravo na prehranu, potrebno im je evidentirati da su platili 1. ratu školarine (prozor Evidencija školarine, izbornik Upis godine).

• Ukoliko se studente iz sustava prehrane želi voditi u potpunosti kroz ISVU, potrebno je za svakog studenta kojeg se želi u potpunosti voditi kroz ISVU evidentirati upisne listove/upisni list kroz opciju Upis godine na visokom učilištu (preduvjet prethodno opisan i zaključan nastavni program za te akademske godine). Nakon evidencije upisnih listova potrebno je u prozoru  Student na visokom učilištu (izbornik Student) za danog studenta vrijednost u polju Svi podaci vode se kroz ISVU promijeniti iz Ne u Da, čime se automatski brišu svi upisni listovi za danog studenta iz sustava studentske prehrane.
  
  Prilikom naknadnog uvođenja studenata iz sustava prehrane u ISVU, obično se kreće s najrecentnijom akademskom godinom. Primjerice, ukoliko se brucoši u 2007./2008. akademskoj godini vode u ISVU, a brucoši u 2006./2007. u sustavu prehrane i želi ih se voditi u ISVU, potrebno je u prozoru Predmeti u semestru za element strukture studija (izbornik Nastavni program) opisati u 2006./2007. akademskoj godini nastavni program 1. nastavne godine svih studija i u 2007./2008. nastavni program 2. nastavne godine tih studija. Detaljnije se može pročitati u dijelu uputa  Visoko učiliste prije prekida studentovog studija nije bilo u ISVU.