...
Section | |||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Note |
---|
Nije dozvoljeno upisati ime i prezime studenta u kojem su |
Note |
Nije dozvoljeno upisati ime i prezime studenta u kojem su sva slova velika. |
Unošenje matičnih podataka bit će omogućeno u dogovoru s ISVU Centrom potpore nakon što visoko učilište opiše nastavni program. Ukoliko je visoko učilište uključeno u sustav studentske prehrane (ISSP), potrebno je obaviti i prijenos podataka iz ISSP u ISVU sustav.
Slika 9. Obavijest o potrebi obavljanja prijenosa podataka iz ISSP u ISVU
Podaci u prozoru Matični podaci studenta mogu se evidentirati na tri načina:
- Prebacivanjem podataka iz sustava prehrane (ISSP), pri čemu se u ovaj prozor povlače podaci o studentima u sustavu studentske prehrane. ISVU je povezan s Informacijskim sustavom studentske prehrane (ISSP) procesom dvosmjerne razmjene podataka. Iz ovog razloga matične podatke studenta nije potrebno dvaput unositi. Drugim riječima, ako se podaci o studentu unesu kroz ISSP sustav, moći će ih se dohvatiti u ISVU i obrnuto. Primjerice, nakon unosa matičnih podataka studenta u prozoru Matični podaci studenta, podatke će procesom razmjene ISVU ↔ ISSP biti moguće dohvatiti u ISSP sustavu kroz koji se vrši izdavanje X-ica. Ulaskom visokog učilišta u ISVU prebacuju se podaci o studentima iz ISSP sustava, uključujući i njihove upisne listove, te će se u prozoru Matični podaci studenta pojaviti podaci svih prebačenih studenata. Prebacivanje studenata iz ISSP se obavlja stoga što će se nakon ulaska visokog učilišta u ISVU svim studentima valjanost X-ice produživati evidencijom upisnog lista u tekućoj akademskoj godini, a razina prava na prehranu se više neće direktno postavljati, već će se računati na temelju evidentiranih podataka o studentu. U ISSP sustavu će se i dalje vršiti zatraživanje X-ica i slikanje studenata (aplikacija ISVU slikanje).
- Upisom studenata s razredbenog postupka, pri čemu se u ovaj prozor prenesu svi dostupni podaci o studentima
- Upisom podataka direktno u prozor
...
Evidentiranje zapisa u prozoru Matični podaci studenta, započinje pokretanjem akcije unosa (). Nakon što korisnik upiše JMBG ili OIB studenta, provjerava se jesu li su matični podaci za tog studenta već evidentirani.
...
- Student ne postoji u sustavu visokog obrazovanja. Za te je studente matične podatke potrebno unijeti u prozoru Matični podaci studenta.
- Student već postoji u sustavu visokog obrazovanja, odnosno upisan je ili je bio upisan na neko visoko učilište koje je u ISVU
- Student već postoji u sustavu visokog obrazovanja, odnosno upisan je ili je bio upisan na visoko učilište koje nije u ISVU, ali je uključeno u ISSP (Informacijski Sustav Studentske Prehrane).
- Student dolazne virtualne mobilnosti ne postoji u sustavu visokog obrazovanja - Unos pomoću ESI-a
Student Student koji ne postoji u sustavu visokog obrazovanja
- Pokrenuti akciju unosa ( ) u prozoru Matični podaci studenta.
- Navesti obvezne podatke: OIB studenta, JMBG, ime i prezime studenta. Polja Datum rođenja i Spol ispunjavaju se automatski, na temelju informacija sadržanih u JMBG-u te ih je potrebno provjeriti., datum rođenja i spol.
- Preporučljivo je navesti podatak o državi i mjestu rođenja, jer je nužan za izdavanje potvrda o upisu.
- Ostali podaci su opcionalni, ali njihova evidencija omogućava dobivanje raznih statističkih izvještaja.
Slika 7. Evidencija matičnih podataka
- Nakon Nakon potvrde unosa u prozor ( ), studentu se generira JMBAG, te mu se automatski postavlja hrvatsko državljanstvo. Visoko učilište koje je evidentiralo podatke postaje nadležno visoko učilište za danog studenta. Promjena državljanstva opisana je u nastavku ovih uputa, u dijelu Promjena državljanstva.
- Nakon potvrde unosa u prozor Matični podaci studenta, automatski se ispunjava prozor Student na visokom učilištu koji sadrži podatke vezane uz upis studenta na dano visoko učilište.
Slika 8. Potvrda unosa u prozor
Student je već upisan na neko visoko učilište koje je u ISVU
- Pokrenuti akciju unosa ( ) u prozoru prozoru Matični podaci studenta.
- Kada se unosi student upisan na drugo visoko učilište koje je u ISVU, prilikom unosa podataka u prozoru Matični podaci studenta pojavit pojavit će se obavijest da je student s danim OIB-om ili JMBG-om upisan na neko visoko učilište (Slika 102).Budući da su za tog studenta već evidentirani matični podaci, nije ih potrebno ponovno unositi.
Potrebno je pritisnuti gumb U redu, te prekinuti akciju unosa ( ).
Note icon false Studenta se upisuje na visoko učilište koristeći opciju Student na visokom učilištu, budući da taj prozor sadrži specifične podatke vezane uz upis studenta na visoko učilište (datum upisa, e-mail adresu studenta na visokom učilištu, podatke o upisanim studijima...).Postupak upisa ovih studenata opisan je u uputama za opciju Student na visokom učilištu.
102. Upozorenje prilikom evidencije podataka
Slika...
Za ove studente već postoje matični podaci, ali nadležno visoko učilište nije u ISVU. Prilikom unosa studentovog JMBG-a ili OIB-a, zahvaljujući dvostranoj razmjeni između ISVU i ISSP, povlače se podaci o studentu iz ISSP. Kao nadležno visoko učilište postavlja se drugo visoko učilište. Slika 5 prikazuje evidenciju ( ) matičnih podataka za jednog studenta, pri čemu je na slici vidljivo da se u polja u prozoru dovlače dostupni podaci o studentu koje je drugo visoko učilište koje nije u ISVU evidentiralo u ISSP sustavu. Polja su zasivljena, te nije moguća izmjena prikazanih podataka.
...
Info |
---|
Da bi se studentu mogle ispisivati potvrde o upisu, student mora imati evidentirano mjesto rođenja. |
Mjesto rođenja za ove studente može evidentirati nadležno visoko učilište kroz aplikaciju Studentska prehrana, te će se ti podaci razmjenom ISSP↔ISVU prebaciti u ISVU. Podatke može evidentirati i drugo visoko učilište koje nije nadležno studentu, a na koje je student upisan, koristeći opciju Mjesto rođenja studenta. Pritiskom na gumb otvara se novi prozor prikazan u kojem je potrebno navesti mjesto rođenja studenta, te potvrditi akciju unosa.
Slika 3. Opcija mjesto rođenja studenta
Unos pomoću ESI-ja za studente dolazne virtualne mobilnosti
Studente upisane temeljem stranog ESI-ja (bez OIB-a i JMBG-a) moguće je upisati na visoko učilište samo kao goste u sklopu neke dolazne virtualne mobilnosti, odnosno takvi studenti mogu imati samo upisni list na kojem je navedeno da su gostujući studenti, kao i boravak izvan matičnog VU za koji je navedeno da se radi o dolaznoj virtualnoj mobilnosti. Ako student nije gost te ima bilo odlaznu ili fizičku dolaznu mobilnost, mora imati OIB. Njihovi podaci ne razmjenjuju se s Informacijskim sustavom studentskih prava (ISSP-om), osim podataka nužnih da se u ISSP proslijedi informacija o iskorištenom JMBAG-u.
Pravila:
Student može imati više ESI-ja. Svaki student koji je upisan u ISVU ima hrvatski ESI (točno jedan), a može imati i jedan ili više stranih ESI-ja unesenih npr. temeljem mobilnosti.
Strani ESI može unositi i brisati samo nadležno VU.
Kod upisa studenta (unosa zapisa u Matične podatke) automatski se generira hrvatski ESI, u obliku HR:<JMBAG>, kojeg nije moguće obrisati niti promijeniti.
Kod brisanja matičnih podataka, automatski se brišu i svi studentovi ESI-ji.
Za studente koji nemaju OIB ne može se obrisati zadnji strani ESI (jer bi se time obrisao zadnji identifikator temeljem kojeg je dozvoljen upis matičnih podataka). Ako se studentu bez OIB-a dodijeli krivi strani ESI, potrebno je prvo evidentirati ispravni strani ESI te nakon toga obrisati pogrešni strani ESI.
Brisanje ESI-ja nije moguće ako za taj ESI postoji zapis na drugom VU o upisanom predmetu u nekoj mreži sveučilišta
Korisnik može odabrati hoće li ili neće obrisati ESI, ako za taj ESI postoji zapis na VU o upisanom predmetu u nekoj mreži sveučilišta.
Brisanje OIB-a nije dozvoljeno, ako student nema strani ESI ili JMBG, upisan je na više VU-ova te na bilo kojem VU ima evidentirano nešto od sljedećeg:
boravak u kojem je mobilnost koja nije virtualna dolazna
upisni list na kojem nije navedeno da se radi o upisnom listu gostujućeg studenta
upisni list iz sustava prehrane
ima izdane potvrde ili e-potvrde
Ako VU održava AAI imenik kroz ISVU, automatsko kreiranje elektroničkih identiteta ne obuhvaća studente bez OIB-a, jer za njih nije moguće kreiranje identiteta kroz ISVU.
Note |
---|
Omogućen je unos matičnih podatka studenta bez OIB-a i JMBG-a, uz obavezan unos stranog ESI-ja, kako bi se kroz ISVU mogli voditi podaci o dolaznim virtualnim mobilnostima stranih studenata. |
- Pokrenuti akciju unosa u prozoru Matični podaci studenta.
- Navesti obvezne podatke: ime i prezime studenta, datum rođenja i spol.
- Preporučljivo je navesti podatak o državi i mjestu rođenja, jer je nužan za izdavanje potvrda o upisu.
- Ostali podaci su opcionalni, ali njihova evidencija omogućava dobivanje raznih statističkih izvještaja.
- Nakon što se potvrdi akcija unosa zapisa bez OIB-a i JMBG-a, prikazuje se obavijest (Slika 4.) i zatim otvara prozor za unos stranog ESI-ja (Slika 5.).
Slika 4. Obavijest o obaveznom unosu ESI
Slika 5. Polje za unos ESI
Na prihvat se obavlja provjera da je ESI stvarno strani (ne počinje sa HR:). Osim toga, ako se utvrdi da već postoji student s navedenim stranim ESI-jem, prikazuje se poruka da je studenta potrebno upisati na VU (prozor Student na visokom učilištu), jer matični podaci za njega već postoje. Na isti se način obavlja i standardna provjera OIB-a (kod studenata koji imaju OIB). Razlika je što prilikom unosa podataka o ESI-u, u prozoru Student na VU nema mogućnosti dohvata podataka preko ESI-ja te se u provjeri ESI-ja, ako se utvrdi da postoji student s tim ESI-jem, ispisuje se studentov JMBAG, ime i prezime studenta, te, ako je upisan na VU, i informacija da je upisan na VU.
Info |
---|
Studente upisane temeljem stranog ESI-ja (bez OIB-a i JMBG-a) moguće je upisati na visoko učilište samo kao goste u sklopu neke dolazne virtualne mobilnosti, odnosno oni mogu imati samo upisni list na kojem je navedeno da su gostujući studenti i boravak izvan matičnog VU za koji je navedeno da se radi o dolaznoj virtualnoj mobilnosti (čim nije gost i ima bilo odlaznu ili fizičku dolaznu mobilnost, mora imati OIB). Njihovi podaci ne razmjenjuju se s Informacijskim sustavom studentskih prava (ISSP-om), osim podataka nužnih da se u ISSP proslijedi informacija o iskorištenom JMBAG-u. |
Pravila:
Student može imati više ESI-ja. Svaki student koji je upisan u ISVU ima hrvatski ESI (točno jedan), a može imati i jedan ili više stranih ESI-ja unesenih npr. temeljem mobilnosti.
Strani ESI može unositi i brisati samo nadležno visoko učilište.
Kod upisa studenta (unosa zapisa u Matične podatke) automatski se generira hrvatski ESI, u obliku HR:<JMBAG>, kojeg nije moguće obrisati niti promijeniti.
Kod brisanja matičnih podataka, automatski se brišu i svi studentovi ESI-ji.
Za studente koji nemaju OIB ne može se obrisati zadnji strani ESI (jer bi se time obrisao zadnji identifikator temeljem kojeg je dozvoljen upis matičnih podataka). Ako se studentu bez OIB-a dodijeli krivi strani ESI, potrebno je prvo evidentirati ispravni strani ESI te nakon toga obrisati pogrešni strani ESI.
Brisanje ESI-ja nije moguće ako za taj ESI postoji zapis na drugom VU o upisanom predmetu u nekoj mreži sveučilišta
Korisnik može odabrati hoće li ili neće obrisati ESI, ako za taj ESI postoji zapis na visokom učilištu o upisanom predmetu u nekoj mreži sveučilišta.
Brisanje OIB-a nije dozvoljeno, ako student nema strani ESI ili JMBG, upisan je na više VU-ova te na bilo kojem VU ima evidentirano nešto od sljedećeg:
boravak u kojem je mobilnost koja nije virtualna dolazna
upisni list na kojem nije navedeno da se radi o upisnom listu gostujućeg studenta
upisni list iz sustava prehrane
ima izdane potvrde ili e-potvrde
Ako visoko učilište održava AAI imenik kroz ISVU, automatsko kreiranje elektroničkih identiteta ne obuhvaća studente bez OIB-a, jer za njih nije moguće kreiranje identiteta kroz ISVU.
Izmjena i brisanje postojećih zapisa
Promjena državljanstva
Prilikom evidencije podataka o novom studentu, studentu se automatski postavlja hrvatsko državljanstvo. Ako student nema hrvatsko državljanstvo, potrebno mu je promijeniti državljanstvo.
Note | ||
---|---|---|
| ||
Budući da u svakom trenutku osoba mora imati barem jedno aktivno državljanstvo, nije moguće obrisati državljanstvo studentu, te mu zatim evidentirati novo državljanstvo. Izmjena državljanstva vrši se na način da se studentu evidentira drugo državljanstvo, te nakon toga obriše hrvatsko državljanstvo. |
Postupak promjene državljanstva potrebno je provesti na sljedeći način:
- dohvatiti podatke o studentu
- označiti donji okvir
- pokrenuti unos novog zapisa
- u dodani redak evidentirati drugo državljanstvo studenta
- obrisati redak s hrvatskim državljanstvom
- potvrditi akciju.
Slika 6. Postupak promjene državljanstva
Brisanje postojećeg zapisa
Matični list studenta može brisati samo nadležno visoko učilište i to samo ako u nekom drugom prozoru ne postoje podaci o studentu, primjerice evidentiran upisni list i slično. Drugim riječima, matični podaci jednostavno se mogu obrisati tek netom nakon što su evidentirani.
Ako je student upisan na više visokih učilišta, matični podaci tog studenta ne mogu se obrisati (Slika 7.)
Warning |
---|
Brisanjem matičnih podataka o studentu, obrisat će se i podaci o upisu na to visoko učilište u prozoru Student na visokom učilištu. |
Slika 7. Poruka koja se javlja pri pokušaju brisanja matičnih podataka
Rad sa slikama
U prozoru Matični podaci studenta postoje dva polja u kojima se prikazuju podaci u obliku slike. To su Slika i Uzorak potpisa. Dohvaćeni podaci u obliku slike mogu se spremiti u datoteku. Slike studenata mogu se spremti na dva načina:
- Opcija Slike studenata (SLika 8.) omogućuje spremanje slike trenutno prikazanog studenta ili svih dohvaćenih studenata na lokalno računalo, pri čemu pohranjene datoteke imaju naziv u obliku Prezime_Ime_JMBAG.jpg.
Slika 8. Odabir slika za spremanje
- Dvostrukim pritiskom na lijevu ili desnu tipku miša iznad slike ili uzorka potpisa, na ekranu se
...
Info |
---|
Da bi se studentu mogle ispisivati potvrde o upisu, student mora imati evidentirano mjesto rođenja. |
Mjesto rođenja za ove studente može evidentirati nadležno visoko učilište kroz aplikaciju Studentska prehrana, te će se ti podaci razmjenom ISSP↔ISVU prebaciti u ISVU. Podatke može evidentirati i drugo visoko učilište koje nije nadležno studentu, a na koje je student upisan, koristeći gumb Mjesto rođenja studenta. Pritiskom na gumb otvara se prozor prikazan na Slici 7. U prozoru je potrebno navesti mjesto rođenja studenta, te potvrditi akciju unosa.
...
Izmjena i brisanje postojećih zapisa
Promjena državljanstva
Prilikom evidencije podataka o novom studentu, studentu se automatski postavlja hrvatsko državljanstvo. Ako student nema hrvatsko državljanstvo, potrebno mu je promijeniti državljanstvo.
Note | ||
---|---|---|
| ||
Budući da u svakom trenutku osoba mora imati barem jedno aktivno državljanstvo, nije moguće obrisati državljanstvo studentu, te mu zatim evidentirati novo državljanstvo. Izmjena državljanstva vrši se na način da se studentu evidentira drugo državljanstvo, te nakon toga obriše hrvatsko državljanstvo. |
Postupak promjene državljanstva potrebno je provesti na sljedeći način:
- dohvatiti podatke o studentu
- označiti donji okvir
- pokrenuti unos ( ) novog zapisa
- u dodani redak evidentirati drugo državljanstvo studenta
- obrisati ( ) redak s hrvatskim državljanstvom
- potvrditi akciju ( ).
Slika 14. Postupak promjene državljanstva
Brisanje postojećeg zapisa
Matični list studenta može brisati samo nadležno visoko učilište i to samo ako u nekom drugom prozoru ne postoje podaci o studentu, primjerice evidentiran upisni list i slično. Drugim riječima, matični podaci jednostavno se mogu obrisati tek netom nakon što su evidentirani.
Ako je student upisan na više visokih učilišta, matični podaci tog studenta ne mogu se obrisati (Slika 15)
Warning |
---|
Brisanjem matičnih podataka o studentu, obrisat će se i podaci o upisu na to visoko učilište u prozoru Student na visokom učilištu. |
...
Rad sa slikama
...
- pojavljuje prozor Spremanje slike u datoteku na lokalnom računalu (Slika
...
- 9).
...
- U polju Pogledaj u: potrebno je pronaći mjesto na računalu na koje će se pohraniti slika, dok se u polju Ime datoteke navodi ime datoteke u koju će se pohraniti slika ili uzorak potpisa studenta. Pritiskom
...
- na gumb Spremi, slika se pohranjuje na računalo.
Slika 9. Spremanje slike u datoteku na lokalnom računalu
Promjena nadležnosti - opcija Alati
Pod Alati je dodana opcija Preuzimanje nadležnosti.
Studentu se može preuzeti nadležnost u ISVU ako su zadovoljena sljedeća 3 uvjeta:
nadležno mu je visoko učilište na kojem nema aktivan paralelni studij
nema evidentiran OIB
ima aktivan paralelni studij na VU koje želi preuzeti nadležnost
Situacija u kojoj je navedena opcija korisna je, na primjer, kad je student bez OIB-a ranije bio upisan na neko drugo VU kao dolazni na virtualnu mobilnost, a visoko učilište ga želi upisati na fizičku mobilnost ili kao redovnog studenta na neki studij i treba mu unijeti OIB ili ako mu želi evidentirati podatke o dolaznoj virtualnoj mobilnost i pri tome mu promijeniti neki drugi od matičnih podataka.
Ovakvo preuzimanje nadležnosti nema utjecaja na ISSP, osim u slučaju kad VU nakon preuzimanja nadležnosti evidentira studentu i OIB. Čim student ima OIB, njegovi podaci se razmjenjuju između ISVU-a i ISSP-a sukladno opisu na Kako je povezan Informacijski sustav studentskih prava (ISSP) s ISVU-om?
Slika 5. Spremanje slike u datoteku na lokalnom računalu
Note | ||
---|---|---|
| ||
Slike studenata moguće je pohraniti na računalo i pomoću opcije iz Alata. Opcija Slike studenata omogućuje spremanje slike trenutno prikazanog studenta ili svih dohvaćenih studenata na lokalno računalo, pri čemu pohranjene datoteke imaju naziv u obliku Prezime_Ime_JMBAG.jpg. Budući da slike zauzimaju puno prostora u bazi podataka i da njihovo dohvaćanje iz baze dosta dugo traje, moguće je onemogućiti dohvaćanje slika. Time se smanjuje vrijeme dohvaćanja zapisa iz baze podataka. |
Polje koje sadrži podatke u obliku slike, a ne dohvaća se iz baze, prekriženo je s dvije crvene linije (Slika 6). Odabir polja koja će se dohvaćati, a sadrže slike, vrši se u okviru Izbor polja koja se dohvaćaju, koji se otvara pritiskom na istoimeni gumb ( ). Pored polja koja se žele dohvaćati potrebno je postaviti kvačicu u polje Dohvat?, te potvrditi odabir. U primjeru na Slici 6, onemogućen je dohvat slike studenta, te se dohvaća samo uzorak potpisa.
...
Promjena nadležnosti za studenta kroz aplikaciju Studentske prehrane
...
Za pitanja vezana uz studentsku prehranu i pitanja oko nadležnosti visokog učilišta za studenta , ovlašten je ISSP.
ISSP kontakt:
- web: http://www.srce.unizg.hr/issp
- e-mail: issp@srce.hr
- telefon: +385 1 616 5165