U prozoru Student na visokom učilištu vidljivi su podaci o studentima upisanim na visoko učilište.
Prozor Student na visokom učilištu, prikazan na slici 2., pokreće se odabirom opcije Student na visokom učilištu iz izbornika Student.
Slika 1. Prozor Student na visokom učilištu
U prozoru su prikazani sljedeći podaci:
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na kojem student diplomira. Ovi podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u prozoru Ustrojstvena jedinica.
Student - JMBAG, ime i prezime studenta
Lokalni matični broj - Prije je način generiranja JMBAG-a ovisio o visokom učilištu, odnosno, svako je visoko učilište vodilo matične knjige u kojima svaki student ima svoj matični broj. U ISVU studenti dobivaju JMBAG pa je stari matični broj nepotreban. Visoka učilišta i dalje mogu voditi knjige sa svojim matičnim brojevima studenata. Na raznim izvještajima u ISVU može se ispisati i taj, kako se u ISVU naziva, stari matični broj. Time se međutim komplicira vođenje evidencije jer student ima različiti matični broj u ISVU i u matičnim knjigama visokog učilišta. Preporuča se da visoka učilišta preuzmu JMBAG kao matični broj studenta. U tom slučaju u polje Stari matični broj može se spremiti matični broj generiran na stari način zbog kompatibilnosti s evidencijom za stare studente. Na onim visokim učilištima gdje se JMBAG i ranije generirao na sada općeprihvaćeni način Stari matični broj i JMBAG su jednaki.
Datum ispisa - Datum ispisa studenta s visokog učilišta.
E-mail - E-mail adresa studenta na visokom učilištu. Na svakom visokom učilištu student može imati drugu e-mail adresu.
E-mail aktivan - Ovo polje govori je li student preko Studomata unio svoju e-mail adresu i da li je ona aktivirana. Može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne. Ako student želi primati obavijesti o prijavi ili odjavi na svoju e-mail adresu, tada ju mora unijeti preko Studomata → Korisnike opcije → E-mail opcije. Nakon toga će na adresu koju je unio dobiti poruku sa aktivacijskim kodom koji treba unijeti na Studomatu da bi adresu aktivirao. Aktiviran e-mail student može deaktivirati koristeći Studomat.