Opcija Status slušanja predmeta sadrži popis statusa predmeta koje student može imati na upisnom listu, a otvara se odabirom izbornika Upis godine, podizbornika Katalozi, te zatim opcije Status slušanja predmeta.
Slika 1. Prikaz prozora opcije
U svakom se trenutku može pogledati status predmeta kojeg student ima na upisnom listu, u izborniku Upis godine, opciji Upis godine na visokom učilištu .
Ovaj katalog, koji sadrži vrijednosti prikazane na slici dolje, održava Centar potpore, te ga korisnici ne mogu mijenjati.
Slika 2. Prikaz Liste - Status upisanog predmeta
Opis statusa predmeta
Preliminarni upis - Prilikom evidencije upisnog lista studenta u izborniku Upis godine, opciji Upis godine na visokom učilištu, prva komponenta višekomponentnog predmeta ima status upisana komponenta, a ostale komponente se nalaze u statusu preliminarni upis.
Upisana komponenta - Svaki predmet kojeg student upiše nalazi se u statusu upisana komponenta, izuzev višekomponentnih predmeta koji mogu imati i status preliminarni upis.
Odslušana komponenta - Kod višekomponentnog predmeta po završetku trajanja semestra, sve upisane komponente koje nisu posljednje prelaze u status odslušana komponenta.
Odslušan predmet - Predmet može prijeći u status odslušan predmet:
- po završetku semestra. U Akademskom kalendaru koji se nalazi u izborniku Nastavni plan se evidentiraju datumi završetka semestra.
- postavljanjem predmeta na odslušan prije datuma završetka semestra pomoću opcija Postavljanje statusa predmeta na odslušan/obavljen i Postavljanje statusa predmeta na odslušan/obavljen za studenta (aplikacija Ispiti, izbornik Ispit).
Priznat ispit iz predmeta - Predmet prelazi u taj status kada se studentima prelaznicima s drugih visokih učilišta, predmeti priznaju kroz aplikaciju Ispiti izbornik Ispiti opcija Priznavanje ispita ili aplikaciju Studiji i studenti izbornik Upis godine opcija Priznavanje ispita.
Obavljen (položen) - Predmet prelazi u taj status nakon što se za njega evidentira ocjena u aplikaciji Ispiti izborniku Ispiti opcija Rezultati usmenih ispita ili nakon što se naknadno evidentira ocjena položenog ispita u aplikaciji Studiji i studenti izbornik Upis godine opcija Naknadno evidentiranje ocjena .
Ponovo upisati predmet - pad pred povjerenstvom - U taj status prelazi predmet nakon što student padne na ispitu pred povjerenstvom, a posljedica pada na ispitu pred povjerenstvom je ponovni upis predmeta.
Ponovo upisati komponentu - neispunjenje nastavnih obveza - U taj status prelazi predmet ako po završetku semestra student nema pravo na potpis iz predmeta. Zabrana na potpis iz predmeta evidentira se u aplikaciji Ispiti izborniku Ispiti opciji Studenti bez prava na potpis iz predmeta.
Ima nasljednika - nakon pada pred povjerenstvom - Evidencijom novog upisnog lista, predmet koji je na prošlom upisnom listu bio u statusu Ponovo upisati predmet - pad pred provjerenstvom, prelazi u status Ima nasljednika - nakon pada pred povjerenstvom.
Ima nasljednika - nakon neobavljanja nastavnih obveza - Evidencijom novog upisnog lista, predmet koji je na prošlom upisnom listu bio u statusu Ponovo upisati predmet - neispunjenje nastavnih obveza, prelazi u status Ima nasljednika - nakon neobavljanja nastavnih obveza.
Ima nasljednika - ponovo upisan na studentov zahtjev - Ako iz nekog razloga student želi ponovno upisati predmet s prošlog upisnog lista, onda će evidencijom novog upisnog lista, predmet na prošlom upisnom listu preći u status Ima nasljednika - ponovo upisan na studentov zahtjev.
Nepoznat rezultat ispita pred povjerenstvom - U tom statusu će se nalaziti predmet u periodu između prijave za ispit pred povjerenstvom do evidencije rezultata ispita pred povjerenstvom u aplikaciji Ispiti izbornik Ispit opcija Ispit pred povjerenstvom.
Pad pred povjerenstvom - ispis sa studija - Predmet prelazi u taj status kada student padne na ispitu pred povjerenstvom, a posljedica pada je ispis sa studija.
Ima nasljednika - zbog nepolaganja ispita - Ako je na visokom učilištu obavezan ponovni upis nepoloženih predmeta, onda će ponovnim upisom tog predmeta, predmet na prošlom upisnom listu preći u status Ima nasljednika - zbog nepolaganja ispita.