| Section | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Upis studenta prijelaznika sa drugog visokog učilišta
Student prijelaznik je student koji se upisuje na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta.
Na sljedećim slikama prikazani su podaci za studenticu koja se upisala na Medicinski fakultet (šifra 63) prelaskom s drugog visokog učilišta.
Student na visokom učilištu Kartica Podaci o prelasku s drugog visokog uilišta
Da bi student bio upisan na visoko učilište kao prijelaznik s drugog visokog učilišta potrebno je evidentirati podatke u prozoru Student na visokom učilištu, kartica Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta. (link Student na VU)
Slika 1. Podaci u kartici Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta (1)
Slika 1. prikazuje ispunjenu karticu Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta.
U gornjem dijelu kartice nalaze se podaci za visoko učilište na koje je student prešao. Polja akademska godina, nastavna godina i paralelan studij automatski se ispunjavaju nakon što se obavi upis godine na visokom učilištu na koje je student prešao.
U donjem dijelu kartice navedeni su podaci o visokom učilištu s kojeg student prelazi.
Iz Slike 1. vidljivo je da je studentica prešla s visokog učilišta sa šifrom 108, Medicinski fakultet na visoko učilište sa šifrom 63, Medicinski fakultet.
Nakon što se studentu evidentiraju podaci o prijelazu s drugog visokog učilišta, on može upisati bilo koju nastavnu godinu na visokom učilištu na koje je prešao.
Visoko učilište na koje student prelazi donosi odluku o nastavnoj godini koju student može upisati. Ukoliko studij s kojeg student prelazi i novi studij kojeg upisuje imaju sličan nastavni program, odnosno slične ili iste predmete, moguće je studentu priznati položene ispite na drugom studiju ili osloboditi ga polaganja nekih predmeta (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Priznavanje ispita.)
Zbog navedenog, student ne mora započeti studij na koji je prešao upisom u prvu nastavnu godinu, već može upisati bilo koju nastavnu godinu. Primjerice, studentov prvi upisni list može biti za treću nastavnu godinu, ali ostali upisni listovi moraju ići po redu, odnosno nije moguće preskočiti neki od kasnijih upisnih listova (prvi upisni list za 3. nastavnu godinu, pa redom za 4, 5. nastavnu godinu…).
Upis godine
U izborniku Upis godine potrebno je izabrati opciju Upis godine na visokom učilištu.
Nakon što se otvori prozor Upis godine na VU, potrebno je pokrenuti akciju unosa ( ). Polja u koja je obavezno unijeti podatke prikazana su svijetložutom bojom. Za upis studenta koji je prešao s drugog visokog učilišta potrebno je upisati sljedeće podatke:
- Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na koje je student prešao
- Student - upisati JMBAG studenta
- Studij paralelni - Ne; student nema upisanih drugih studija na istom visokom učilištu na koje je prešao, pa je potrebno ostaviti Ne
- Tip indeksa - Sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove
Tip indeksa)
- Prava do - Sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje
- Akademska godina - Upisati akademsku godinu u koju se student upisuje
- Nastavna godina - upisati koju nastavnu godinu student upisuje (prilikom prvog upisa studenta koji prelazi s drugog visokog učilišta, moguće je studenta upisati u bilo koju nastavnu godinu)
- Promjena smjera - Ne
- Temelj financiranja studija - Upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica
- Indikator upisa - 1 (prvi put upisuje).
- Centar visokog učilišta - Upisati oznaku centra ili ju prenijeti iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta.)
- Datum upisa - Unijeti datum upisa
...
|
Ukoliko je visoko učilište uvelo ISVU i želi podatke studenta koji je odlučio nakon dugo vremena nastaviti studij voditi u potpunosti kroz ISVU, treba postupiti na jedan od dva načina ovisno o danoj situaciji:
...
- visoko učilište prije prekida studentovog studija
...
- ima opisan nastavni program u ISVU
...
visoko učilište prije prekida studentovog studija
...
nema opisan nastavni program u ISVU
...
.
| Anchor |
|---|
...
|
Visoko učilište prije prekida studentovog studija ima opisan nastavni program u ISVU
U niže opisanom primjeru, student je 2010./2011. akademske godine upisao prvi puta 1. nastavnu godinu.
Slika 1. Upisni list studenta
U listopadu 2011. godine student je odlučio upisati prekid studija u trajanju od 01.10.2011. do 30. rujna 2017. godine. Student će nastaviti studij u 2018./2019. akademskoj godini.
Slika 2. Prozor Prekid studija (1)
U ISVU sustavu potrebno je studentu evidentirati prekid studija u navedenom razdoblju. Zapis je potrebno evidenirati za svaku akademsku godinu koja je u prekidu; u ovom slučaju potrebno je evidentirati 7 zapisa o prekidu studija. Prekid studija evidentira se pomoću opcije Prekid studija (modul Studiji i studenti izbornik Upis godine).
Na slici 3. vidi se da je za studenta evidentirano 7 zapisa o prekidu studija u kojem miruju prava i obveze te da se prekid odnosi na oba semestra.
Slika 3. Prozor Prekid studija (2)
U 2018./2019. akademskoj godini student se vratio iz inozemstva i odlučio nastaviti studij, pri čemu student želi upisati nastavak 1. nastavne godine.
U prozoru Student na visokom učilištu potrebno je aktivirati studentov studij.
| Info |
|---|
| Evidentiranje trajanja prekida studija u prozoru Prekid studija omogućava studentu u 2017./2018.. akademskoj godini da po drugi put „prvi put upiše“ 1. nastavnu godinu. |
Na taj način student ne mora upisivati ponavljanje 1. nastavne godine, već jednostavno nastavlja studij od točke prekida studija nadalje.
Slika 4. prikazuje upisni list studenta nakon što je u okviru Upisani elementi strukture studija potvrđen ponuđeni element studija. U donjem okviru Upisani predmeti pojavili su se predmeti razlike.
| Note |
|---|
| Predmeti razlike su predmeti koji se nalaze u nastavnom planu tekuće nastavne godine, a nisu se nalazili u nastavnom planu u prethodnoj ili prethodnim akademskim godinama. Postupak kojim sustav utvrđuje koji će se predmeti pojaviti u okviru Upisani predmeti detaljno je opisan u poglavlju Upis predmeta kod promjene u nastavnom programu. |
Slika 4. Upisni list studenta s upisanim predmetima
Visoko učilište prije prekida studentovog studija nema opisan nastavni program u ISVU
Primjerice, visoko učilište od 2018./2019. akademske godine u ISVU vodi podatke studenata koji su navedene akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu. Visoko učilište je odlučilo također u ISVU voditi podatke studenata koji su u prethodne dvije akademske godine upisali prvi puta prvu nastavnu godinu.
Slika 5. Opisivanje nastavnog programa u prošlosti
Kao što se iz Slike 5. vidi, nastavni programi prvih nastavnih godina studija kemije, fizike i matematike od 2018./2019. akademske godine vode se kroz ISVU.
Da bi se podaci studenata koji su u prethodne dvije akademske godine prije ulaska ustanove u ISVU upisali prvi puta prvu nastavnu godinu nekog studija vodili kroz ISVU, potrebno je (Slika 2.) :
- U 2016./2017. akademskoj godini opisati nastavni program 1. nastavne godine studija kemije
- U 2017./2018. akademskoj godini opisati nastavni program 1. i 2. nastavne godine studija kemije, te 1. nastavnu godinu studija fizike
- U 2018./2019. akademskoj godini opisati nastavni program 1., 2., i 3. nastavne godine studija kemije, 1. i 2. nastavnu godinu studija fizike, te 1. nastavnu godinu studija biologije
Da bi se podaci studenata koji su 2016./2017. i 2017./2018. akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu vodili kroz ISVU, potrebno je učiniti sljedeće:
- opisati nastavni program svih studija koji su se izvodili od 2016./2017. akademske godine nadalje
u prozoru Akademski kalendar (aplikacija Studiji i studenti, izbornik Nastavni plan) za sve akademske godine za koje se unatrag opisuje nastavni program definirati održavanje nastave
U gore navedenom primjeru (Slika 1) potrebno je definirati održavanje nastave u 2016./2017. i 2017./2018. akademskoj godini.- Otključati sve zaključane nastavne programe
U gore navedenom primjeru, potrebno je otključati nastavni program u 2018./2019. akademskoj godini, jer je jedino on zaključan. Nastavne programe može otključati ISVU koordinator. u prozoru Parametri ustanove (izbornik Ustanova) promijeniti akademsku godinu od koje se opisuje nastavni program u ISVU
opisati nastavni program u prijašnjim akademskim godinama prema uputama navedenim iznad u tekstu
zaključati sve nastavne programe u svim akademskim godinama
U gore navedenom primjeru potrebno je zaključati nastavne programe u 2016./2017., 2017./2018. i 2018./2019. akademskoj godini.upisati studente na visoko učilište pomoću opcije Matični podaci studenta (izbornik Student) ili ukoliko je student već upisan na neko visoko učilište pomoću opcije Student na visokom učilištu
evidentirati ISVU upisne listove u prethodnim akademskim godinama prije ulaska u ISVU, za koje su naknadno evidentirani nastavni programi (izbornik Upis godine
opcija Upis godine na visokom učilištu )
U navedenom primjeru studentima koji su 2016./2017. akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije ili studija fizike potrebno je evidentirati tri upisna lista, redom u 2016./2017., 2017./2018. i 2018./2019. akademskoj godini.
Sukladno, studentima koji su 2017./2018. . akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije, fizike ili matematike potrebno je evidentirati dva upisna lista, redom u 2017./2018. i 2018./2019. akademskoj godini.- nakon evidencije svih ISVU upisnih listova za pojedinog studenta, potrebno je obrisati sve studentove upisne listove u sustavu prehrane (ISSP upisni listovi), ako oni postoje
Ukoliko studenti na visokom učilištu ostvaruju prava na subvencioniranu prehranu koristeći identifikacijske kartice studenata (X–ice), tada za to visoko učilište postoje podaci o studentima u ISSP-u koji su prebačeni u ISVU. Ti ISSP upisni listovi nalaze se u ISVU aplikaciji Studiji i studenti u prozoru Upis godine (izbornik Upis godine, podizbornik Podaci iz sustava prehrane).
Sve ISSP upisne listove za pojedinog studenta moguće je obrisati ručno ili je moguće nakon evidencije svih ISVU upisnih listova za tog studenta, u prozoru Student na visokom učilištu (izbornik Student) promijeniti vrijednost u polju Svi podaci vode se kroz ISVU iz Ne u Da, čime se automatski brišu svi ISSP upisni listovi studenta. - evidentirati rezultate ispita studentima koji su naknadno uvedeni u ISVU pomoću opcije Naknadno evidentiranje ocjena
Opcija Priznavanje ispita služi za priznavanje ispita studentima prilikom prelaska s drugog visokog učilišta, te je stoga evidenciju ocjena potrebno raditi pomoću opcije Naknadno evidentiranje ocjena.