|
Ukoliko je visoko učilište uvelo ISVU i želi podatke studenta koji je odlučio nakon dugo vremena nastaviti studij voditi u potpunosti kroz ISVU, treba postupiti na jedan od dva načina ovisno o danoj situaciji:
visoko učilište prije prekida studentovog studija nema opisan nastavni program u ISVU.
U niže opisanom primjeru, student je 2010./2011. akademske godine upisao prvi puta 1. nastavnu godinu.
Slika 1. Upisni list studenta
U listopadu 2011. godine student je odlučio upisati prekid studija u trajanju od 01.10.2011. do 30. rujna 2017. godine. Student će nastaviti studij u 2018./2019. akademskoj godini.
Slika 2. Prozor Prekid studija (1)
U ISVU sustavu potrebno je studentu evidentirati prekid studija u navedenom razdoblju. Zapis je potrebno evidenirati za svaku akademsku godinu koja je u prekidu; u ovom slučaju potrebno je evidentirati 7 zapisa o prekidu studija. Prekid studija evidentira se pomoću opcije Prekid studija (modul Studiji i studenti izbornik Upis godine).
Na slici 3. vidi se da je za studenta evidentirano 7 zapisa o prekidu studija u kojem miruju prava i obveze te da se prekid odnosi na oba semestra.
Slika 3. Prozor Prekid studija (2)
U 2018./2019. akademskoj godini student se vratio iz inozemstva i odlučio nastaviti studij, pri čemu student želi upisati nastavak 1. nastavne godine.
U prozoru Student na visokom učilištu potrebno je aktivirati studentov studij.
Evidentiranje trajanja prekida studija u prozoru Prekid studija omogućava studentu u 2017./2018.. akademskoj godini da po drugi put „prvi put upiše“ 1. nastavnu godinu. |
Na taj način student ne mora upisivati ponavljanje 1. nastavne godine, već jednostavno nastavlja studij od točke prekida studija nadalje.
Slika 4. prikazuje upisni list studenta nakon što je u okviru Upisani elementi strukture studija potvrđen ponuđeni element studija. U donjem okviru Upisani predmeti pojavili su se predmeti razlike.
Predmeti razlike su predmeti koji se nalaze u nastavnom planu tekuće nastavne godine, a nisu se nalazili u nastavnom planu u prethodnoj ili prethodnim akademskim godinama. Postupak kojim sustav utvrđuje koji će se predmeti pojaviti u okviru Upisani predmeti detaljno je opisan u poglavlju Upis predmeta kod promjene u nastavnom programu. |
Slika 4. Upisni list studenta s upisanim predmetima
Primjerice, visoko učilište od 2018./2019. akademske godine u ISVU vodi podatke studenata koji su navedene akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu. Visoko učilište je odlučilo također u ISVU voditi podatke studenata koji su u prethodne dvije akademske godine upisali prvi puta prvu nastavnu godinu.
Slika 5. Opisivanje nastavnog programa u prošlosti
Kao što se iz Slike 5. vidi, nastavni programi prvih nastavnih godina studija kemije, fizike i matematike od 2018./2019. akademske godine vode se kroz ISVU.
Da bi se podaci studenata koji su u prethodne dvije akademske godine prije ulaska ustanove u ISVU upisali prvi puta prvu nastavnu godinu nekog studija vodili kroz ISVU, potrebno je (Slika 2.) :
Da bi se podaci studenata koji su 2016./2017. i 2017./2018. akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu vodili kroz ISVU, potrebno je učiniti sljedeće:
u prozoru Akademski kalendar (aplikacija Studiji i studenti, izbornik Nastavni plan) za sve akademske godine za koje se unatrag opisuje nastavni program definirati održavanje nastave
U gore navedenom primjeru (Slika 1) potrebno je definirati održavanje nastave u 2016./2017. i 2017./2018. akademskoj godini.
u prozoru Parametri ustanove (izbornik Ustanova) promijeniti akademsku godinu od koje se opisuje nastavni program u ISVU
opisati nastavni program u prijašnjim akademskim godinama prema uputama navedenim iznad u tekstu
zaključati sve nastavne programe u svim akademskim godinama
U gore navedenom primjeru potrebno je zaključati nastavne programe u 2016./2017., 2017./2018. i 2018./2019. akademskoj godini.
upisati studente na visoko učilište pomoću opcije Matični podaci studenta (izbornik Student) ili ukoliko je student već upisan na neko visoko učilište pomoću opcije Student na visokom učilištu
evidentirati ISVU upisne listove u prethodnim akademskim godinama prije ulaska u ISVU, za koje su naknadno evidentirani nastavni programi (izbornik Upis godine opcija Upis godine na visokom učilištu )
U navedenom primjeru studentima koji su 2016./2017. akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije ili studija fizike potrebno je evidentirati tri upisna lista, redom u 2016./2017., 2017./2018. i 2018./2019. akademskoj godini.
Sukladno, studentima koji su 2017./2018. . akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije, fizike ili matematike potrebno je evidentirati dva upisna lista, redom u 2017./2018. i 2018./2019. akademskoj godini.