Upis studenta prijelaznika sa drugog visokog učilišta
Student prijelaznik je student koji se upisuje na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta.
Na sljedećim slikama prikazani su podaci za studenticu koja se upisala na Medicinski fakultet (šifra 63) prelaskom s drugog visokog učilišta.
Student na visokom učilištu Kartica Podaci o prelasku s drugog visokog uilišta
Da bi student bio upisan na visoko učilište kao prijelaznik s drugog visokog učilišta potrebno je evidentirati podatke u prozoru Student na visokom učilištu, kartica Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta. (link Student na VU)
Slika 1. Podaci u kartici Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta (1)
Slika 1. prikazuje ispunjenu karticu Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta.
U gornjem dijelu kartice nalaze se podaci za visoko učilište na koje je student prešao. Polja akademska godina, nastavna godina i paralelan studij automatski se ispunjavaju nakon što se obavi upis godine na visokom učilištu na koje je student prešao.
U donjem dijelu kartice navedeni su podaci o visokom učilištu s kojeg student prelazi.
Iz Slike 1. vidljivo je da je studentica prešla s visokog učilišta sa šifrom 108, Medicinski fakultet na visoko učilište sa šifrom 63, Medicinski fakultet.
Nakon što se studentu evidentiraju podaci o prijelazu s drugog visokog učilišta, on može upisati bilo koju nastavnu godinu na visokom učilištu na koje je prešao.
Visoko učilište na koje student prelazi donosi odluku o nastavnoj godini koju student može upisati. Ukoliko studij s kojeg student prelazi i novi studij kojeg upisuje imaju sličan nastavni program, odnosno slične ili iste predmete, moguće je studentu priznati položene ispite na drugom studiju ili osloboditi ga polaganja nekih predmeta (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Priznavanje ispita.)
Zbog navedenog, student ne mora započeti studij na koji je prešao upisom u prvu nastavnu godinu, već može upisati bilo koju nastavnu godinu. Primjerice, studentov prvi upisni list može biti za treću nastavnu godinu, ali ostali upisni listovi moraju ići po redu, odnosno nije moguće preskočiti neki od kasnijih upisnih listova (prvi upisni list za 3. nastavnu godinu, pa redom za 4, 5. nastavnu godinu…).
Upis godine
U izborniku Upis godine potrebno je izabrati opciju Upis godine na visokom učilištu.
Nakon što se otvori prozor Upis godine na VU, potrebno je pokrenuti akciju unosa ( ). Polja u koja je obavezno unijeti podatke prikazana su svijetložutom bojom. Za upis studenta koji je prešao s drugog visokog učilišta potrebno je upisati sljedeće podatke:
- Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na koje je student prešao
- Student - upisati JMBAG studenta
- Studij paralelni - Ne; student nema upisanih drugih studija na istom visokom učilištu na koje je prešao, pa je potrebno ostaviti Ne
- Tip indeksa - Sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove
Tip indeksa)
- Prava do - Sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje
- Akademska godina - Upisati akademsku godinu u koju se student upisuje
- Nastavna godina - upisati koju nastavnu godinu student upisuje (prilikom prvog upisa studenta koji prelazi s drugog visokog učilišta, moguće je studenta upisati u bilo koju nastavnu godinu)
- Promjena smjera - Ne
- Temelj financiranja studija - Upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica
- Indikator upisa - 1 (prvi put upisuje).
- Centar visokog učilišta - Upisati oznaku centra ili ju prenijeti iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta.)
- Datum upisa - Unijeti datum upisa
Potvrdom akcije ( ) Sustav će spremiti unesene podatke, te će se promijeniti aktivan okvir na Upisani elementi strukture studija.
Na sljedećim slikama prikazan je postupak upisa studenta koji je prijelaznik s drugog visokog učilišta.
Slika 2. Unos podataka u prozor Upis godine na visokom učilištu
Na Slici 2. započet je unos podataka. Nakon što se upiše studentov JMBAG i unese akademska godina koju student upisuje, sustav ispuni ostala polja s pretpostavljenim vrijednostima. Kao nastavnu godinu sustav ponudi prvu nastavnu godinu, a moguće je izabrati bilo koju nastavnu godinu.
Također je potrebno unijeti temelj financiranja i po potrebi promijeniti datum upisa. Kao datum upisa automatski se postavlja trenutni datum.
Nakon što se unesu svi obavezni podaci, potrebno je potvrditi akciju ( ).
Okvir upisani elementi strukture studija
U polje Element studija potrebno je unijeti šifru studija kojeg student upisuje ili prenijeti šifru služeći se pomoćnim tablicama (Slika 3.), te je potrebno potvrditi upisanu šifru elementa studija ( ). Nakon toga sustav vraća upit: Želite li postaviti vrijednost u polju 'Upis obavljen u cijelosti' na 'Da'?
Za detaljnije objašnjenje značenja pojma 'upis obavljen u cijelosti' pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu Osnovni podaci o upisu.
Slika 3. Unos podataka u okvir Upisani elementi strukture studija
Okvir Upisani predmeti
Nakon što se u okviru Upisani elementi strukture studija potvrdi unesen element studija, u ovom će se okviru pojaviti prema nastavnom programu obavezni predmeti nastavne godine koju student upisuje.
Ukoliko student prilikom prvog upisa na visoko učilište upisuje nastavnu godinu veću od prve, u okviru Upisani predmeti pojavit će se prema nastavnom programu i svi obavezni predmeti sa svih nižih nastavnih godina. Predmeti nižih nastavnih godina od one koju student upisuje pojavit će se u statusu 'odslušan predmet'.
Budući da se studentica direktno upisala u drugu nastavnu godinu (Slika 4.), sustav je na njezin upisni list dodao obavezne predmete prvog i drugog semestra (prva nastavna godina), te trećeg i četvrtog semestra (druga nastavna godina).
Slika 4. Upisni list studentice koja je upisana na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta, pri čemu je direktno upisana u drugu nastavnu godinu
Primjerice, ako student prilikom prvog upisa na visoko učilište direktno upisuje treću nastavnu godinu, u okvir Upisani predmeti sustav će nadodati sve obavezne predmete prve i druge nastavne godine i ti predmeti će se nalaziti u statusu 'odslušan'. Sustav će također nadodati sve obavezne predmete treće nastavne godine.
Nakon što je obavljen upis godine, u gornjem dijelu kartice Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta (prozor Student na Visokom učilištu) pojavit će se podaci o upisanom studiju na visokom učilištu na koje je student prešao (Slika 5).
Slika 5. Izgled kartice Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta nakon što je obavljen upis godine
Iz Slike 5. vidi se da je student na visoko učilište sa šifrom 63, Medicinski fakultet prešao s drugog visokog učilišta sa šifrom 108, Medicinski fakultet. Student se na visoko učilište na koje je prešao upisao 20. srpnja 2006 i u 2006/2007. akademskoj godini direktno se upisao u drugu nastavnu godinu.
Upis izbornih predmeta
Sustav u okvir Upisani predmeti neće nadodati izborne predmete nastavne godine koju student upisuje niti prethodnih nastavnih godina.
Ukoliko je prema nastavnom programu obavezno upisati određenu količinu izbornih predmeta u svakoj ili nekim nastavnim godinama, potrebno je obaviti upis izbornih predmeta. (pogledati poglavlje: Upis godine na VU Izborni predmeti)
Slika 6. Okvir upisani predmeti
Nakon što se obavi upis izbornih predmeta i zatvori prozor Pravila za upis izbornih predmeta, u okviru Upisani predmeti pojavit će se upisani izborni predmeti.
Na Slici 6. u okviru Upisani predmeti vidi se da je studentica upisala izborne predmete Engleski jezik i Metodologija istraživanja. Ovi predmeti su izborni predmeti, jer imaju navedene podatke u stupcima Izborna grupa i Naziv izborne grupe.
Predmet Engleski jezik predaje se u prvoj nastavnoj godini, pa je sustav budući da je studentica direktno upisala drugu nastavnu godinu postavio Engleski jezik u status odslušan.
Izborni predmet Metodologija istraživanja nalazi se u statusu upisana komponenta, jer se on predaje u drugoj nastavnoj godini, a to je nastavna godina koju studentica upisuje.
Priznavanje ispita i oslobađanje polaganja
Studentu koji se upisao na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta može biti potrebno priznati neke položene ispite na drugom visokom učilištu.
Priznavanje ispita moguće je obaviti pomoću opcije Priznavanje ispita koja se nalazi u izborniku Upis godine (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Priznavanje ispita.)
Slika 7. Izgled okvira Upisani predmeti nakon što su studentici priznati ispiti iz nekih predmeta
Na Slici 7. vidi se da su studentici koja se upisala na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta priznati ispiti iz nekih predmeta koje je položila na drugom visokom učilištu.
Studenta je također moguće osloboditi polaganja ispita iz nekih predmeta. Potrebno je u okviru Upisani predmeti pokrenuti akciju izmjene ( ), izabrati predmet i u polju Oslob. polaganja promijeniti vrijednost Ne u Da. Nakon toga potrebno je potvrditi akciju (
).
Slika 8. Postupak oslobađanja studentice polaganja ispita iz predmeta
Ispis upisnog lista i naljepnica za indeks
Nakon što je u potpunosti obavljen upis studenta koji je upisan na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta, potrebno je ispisati studentov upisni list i naljepnice za indeks.
Upis je obavljen u potpunosti kada je sustav studentu nadodao sve obavezne predmete koje treba imati na upisnom listu i kada je obavljen upis izbornih predmeta.
Na alatnoj traci odabrati opciju Alati Ispis upisnog lista za prikazani zapis i ispisati upisni list (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU
Ispis upisnih listova).
Odabrati opciju Alati Naljepnice i ispisati naljepnice za indeks (za detaljno objašnjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU
Naljepnice).
Student koji nakon dugo vremena nastavlja studij
Neki studenti upišu studij na visokom učilištu i tijekom studija naprave duži prekid u studiranju. Ukoliko prekid studija traje nekoliko akademskih godina, moguće je da će doći do promjena u nastavnom programu, te će ovisno o visokom učilištu studenti završiti započeti studij po starom ili novom programu. Nastavak studija po novom programu implicira da student odsluša i položi predmete razlike koji se izvode na novom, a nisu se izvodili na starom nastavnom programu prema kojem je student upisan.
Pored toga, duži izostanak sa studija može značiti i temeljne promjene u radu visokog učilišta. Uvođenje ISVU-a na visoko učilište obuhvaća i vođenje upisnih listova studenata kroz ISVU aplikaciju.
Ukoliko je visoko učilište uvelo ISVU i želi podatke studenta koji je odlučio nakon dugo vremena nastaviti studij voditi u potpunosti kroz ISVU, treba postupiti na jedan od dva načina:
- Visoko učilište prije prekida studentovog studija nije bilo u ISVU
- Visoko učilište prije prekida studentovog studija bilo je u ISVU
Promjena u nastavnom programu
Promjena u nastavnom programu se izvodi na razini akademske godine, a odnosi se na promjenu u obaveznim i izbornim predmetima koji se nalaze u nastavnom programu iste nastavne godine.
Slika 1. prikazuje nastavni program 1. i 2. semestra Temeljnog dijela studija u 1993./1994. i 1994./1995. akademskoj godini.
Kao što se na slici vidi, predmeti Fizika I, Fizika II i Tjelesni odgoj I ostali su u nastavnom programu 1. nastavne godine Temeljnog dijela studija u 1994./1995. akademskoj godini.
Slika 1. Nastavni programi za 1. i 2. semestar Temeljnog dijela studija u 1993./1994. akademskoj godini, i 1. i 2. semestra Temeljnog dijela studija u 1994./1995. akademskoj godini
Predmeti Fizikalne osnove elektrotehnike, Tehničko dokumentiranje, Elektronička računala I, Matematika II i Osnove elektrotehnike prestali su se predavati u 1994./1995. akademskoj godini, te su se iste akademske godine počeli predavati novi ekvivalentni predmeti koji zamjenjuju ukinute predmete.
U ISVU se ekvivalentni predmeti definiraju u izborniku Nastavni program opcija Ekvivalentni predmeti (za više informacija pogledati poglavlje Ekvivalentni predmeti koje se nalazi u modulu Studiji i studenti
izbornik Nastavni program
Na Slici 2. prikazan je primjer izgleda zapisa u prozoru Ekvivalentni predmeti.
Slika 2. Prozor Ekvivalentni predmeti:primjer zapisa
Slika 2. prikazuje da se predmet Fizikalne osnove elektrotehnike predavao od 1976./1977. do 1993./1994. akademske godine. Od 1994./1995. akademske godine počeo se predavati ekvivalentni predmet Osnove elektrotehnike I.
Novi predmet Osnove elektrotehnike I uveden je zbog promjene ukupnog opterećenja predmeta. Budući da su predmeti Fizikalne osnove elektrotehnike i Osnove elektrotehnike I ekvivalentni predmeti, smatra se da je student koji je položio predmet Fizikalne osnove elektrotehnike njegovim polaganjem zadovoljio i položio novi ekvivalentni predmet Osnove elektrotehnike I.
U nastavni program 1. nastavne godine Temeljnog djela studija u akademskoj godini 1994./1995. uvedeni su i novi predmeti Linearna algebra, Matematička analiza I i Programiranje koji u prethodnim akademskim godinama nisu postojali u nastavnom programu.
Koje studente zahvaća promjena u nastavnom programu?
Promjena u nastavnom programu zahvaća studente koji upisuju pad nastavne godine i predmete s više godine pri ponavljanju nastavne godine (upis parcijale), te studente koji su upisali prekid studija. Promjena u nastavnom programu zahvaća također studente koji mijenjaju upisani element studija.
Promjena u nastavnom programu ne zahvaća studente koji redovito upisuju višu nastavnu godinu, kao ni studente koji upisuju pad zadnje nastavne godine.
Na sljedećim slikama prikazani su upisni listovi studenta kojeg zahvaća promjena u nastavnom programu.
Student je u 1993./1994. akademskoj nastavnoj godini upisao 1. nastavnu godinu Temeljnog dijela studija (Slika 3.). U 1994./1995. akademskoj godini došlo je do promjene u nastavnom programu 1. nastavne godine Temeljnog dijela studija.
U 1994./1995. akademskoj godini student upisuje pad 1. nastavne godine, te ga zahvaća promjena u nastavnom programu (Slika 4.). Koje predmete će dobiti navedeni student na upisnom listu u 1994./1995. akademskoj godini?
Slika 3. Prozor Upis godine na visokom učilištu: Upisni list studenta u 1993./1994. akademskoj godini
Na Slici 4. u Okviru Upisani predmeti nalaze se predmeti koje je sustav automatski dodao studentu, pri čemu studenta prilikom upisa pada 1. nastavne godine zahvaća promjena u nastavnom programu.
Slika 4. Prozor Upis godine na visokom učilištu: Upisni list studenta u 1994./1995. akademskoj godini
Ekvivalentni predmeti
U nastavnom programu 1. nastavne godine u 1994./1995. akademskoj godini pet predmeta ima definirane ekvivalentne predmete. Student na upisnom listu u 1993./1994. akademskoj godini ima upisane stare predmete koji su ekvivalentni novim predmetima, pa neće dobiti nove predmete na upisnom listu u 1994./1995. akademskoj godini.
Slika 3. prikazuje da je od 5 spomenutih predmeta, student dva predmeta položio (predmeti Elektronička računala 1 i Tehničko dokumentiranje), a tri predmeta je odslušao (predmeti Fizikalne osnove elektrotehnike, Matematika II i Osnove elektrotehnike).
Novi predmeti u nastavnom programu (Predmeti razlike).
U 1994./1995. akademskoj godini u nastavni program 1. nastavne godine Temeljnog dijela studija uvedena su tri nova predmeta Linearna algebra, Matematička analiza I i Programiranje koji se prije nisu nalazili u nastavnom programu.
Ovi predmeti su predmeti razlike i student ih mora upisati kako bi nastavni program studija po kojem studira bio usklađen s važećim programom i predmetima koje ima upisan student koji je redovan na istom studiju, akademskoj godini studija i upisan u istu nastavnu godinu.
Na Slici 4. u okviru Upisani predmeti prikazani su predmeti razlike koje je sustav automatski dodao na upisni list studenta radi usklađivanja nastavnog programa.
Ako se upisni list evidentira nakon završetka semestra iz kojeg su predmeti razlike, svi predmeti razlike na evidentiranom upisnom listu pojavit će se u statusu odslušan ili u statusu obavljen (za predmete koji se ne polažu). Ovo ne vrijedi za predmete s isključivo kontinuiranim praćenjem nastave koji se upisuju na studijima s modelom Upis predmeta prema preduvjetima - ti predmeti će se pojaviti u statusu upisana komponenta.
Predmeti koji su bili u nastavnom planu prethodne akademske godine, a prestali su se izvoditi u sljedećoj akademskoj godini
Predmete koji su bili u starom nastavnom programu i ne nalaze se u novom nastavnom programu, odnosno programu tekuće akademske godine po kojem student studira, student ne mora položiti. Sustav na upisnom listu studenta za ove predmete automatski promijeni vrijednost u polju Oslobođen polaganja s Ne u Da.
Slika 5. Prozor Upis godine na visokom učilištu: Upisni list studenta u 1993./1994. akademskoj godini nakon što je student u 1994./1995. akademskoj godini upisao pad 1. nastavne godine
Na Slici 5. označen je predmet Elektrotehnička tehnologija za koji je student oslobođen polaganja. Predmet je sustav ozna- čio zelenom bojom i u polju Oslobođen polaganja postavio je vrijednost Da.
Predmeti koji su zadržani u nastavnom programu
Predmeti koji su zadržani u nastavnom programu su predmeti koji su ostali u nastavnom programu nakon izmjena. Ove predmete sustav neće dodati na novi upisni list studenta, jer se oni nalaze na prethodnom upisnom listu (Fizika I, Fizika II i Tjelesni odgoj I).