Prozor Upis studenata s državne mature omogućuje brzi upis kandidata s državne mature, na visoko učilište za koje su potvrdili namjeru upisa.
Prozor se pokreće odabirom opcije Upis studenata s državne mature, unutar izbornika Upis godine.
Slika 1. Prozor Upis studenata s državne mature
Kroz ovaj prozor mogu se upisati studenti na visoko učilište za koje su u ISVU učitani rezultati državne mature. Učitavanje rezultata državne mature ne obavlja se pojedinačno na visokom učilištu, već to obavljaju posebni servisi za razmjenu podataka između sustava ISVU i NISpVU.
Nakon što se obavi upis studenta, pomoću opcije Upis studenata s državne mature, student je upisan na visoko učilište. Automatski se popunjavaju prozori Matični podaci studenta i Student na visokom učilištu, pri čemu se u navedene prozore prenesu svi dostupni podaci o studentu.
Ova opcija također omogućuje obavljanje upisa godine neposredno nakon evidentiranja upisa na visoko učilište i Ispis omotnice s lozinkom za Studomat. Upis godine moguće je obaviti kroz aplikaciju ili uputiti studente da obave upis godine na Studomatu. Za ispis lozinke za Studomat potrebno je navesti i parametre ispisa.
Brisanjem zapisa o upisu na visoko učilište kandidata s državne mature, brišu se i Matični podaci studenta i podaci o Studentu na visokom učilištu, ali samo ako nije evidentiran upisni list za studenta ili neki drugi podatak koji se veže na studenta. Naravno, ako je student već bio upisan na neko drugo visoko učilište i imao dodijeljen JMBAG i prije upisa na temelju rezultata državne mature, njegovi matični podaci ostaju u ISVU sustavu. Podaci o Rezultatima državne mature se ne brišu.
Podatak o rezultatima državne mature za pojedinog kandidata je jednoznačno određen akademskom godinom i rednim brojem roka te upisnim brojem. Upisni broj je broj kojeg je kandidat dobio u sustavu NISpVU, prilikom potvrđivanja namjere upisa na VU. Prilikom upisa na visoko učilište, kandidat mora predočiti taj broj.
Kroz ovaj prozor nije moguće obaviti nikakve izmjene nad podacima o kandidatima. JMBG i OIB kandidata moguće je promijeniti pomoću opcije Rezultati državne mature, unutar izbornika Upis godine.
Ostale podatke o kandidatu nije moguće mijenjati.
Postupak upisa studenta s državne mature
Upis kandidata s državne mature započinje pokretanjem unosa novog zapisa (
).
Nakon pokretanja akcije unosa ponudi se visoko učilište korisnika, tekuća akademska godina i redni broj zadnjeg razredbenog roka.
Potrebno je upisati Upisni broj, nakon čega će se prikazati podaci o kandidatu, koji su preuzeti iz sustava NISpVU.
Slika 2. Unos podataka u prozor
Na temelju JMBG-a provjerava se da li u ISVU već postoji evidentiran zapis o kandidatu. Ako je kandidat već evidentiran u sustavu, dohvaća se njegov postojeći JMBAG i svi zavisni podaci.
- Ako o kandidatu ne postoji zapis u sustavu, provjerava se postoji li zapis o kandidatu u sustavu prehrane (sustavu ISSP). Ako se u sustavu prehrane pronađe zapis o kandidatu, dohvaća se pronađeni JMBAG, te zavisni podaci.
- Ako zapisa o kandidatu nema ni u sustavu ISVU, ni u sustavu ISSP, JMBAG kandidata se prikazuje kao prazno polje, a zavisni podaci se dohvaćaju iz podataka preuzetih iz sustava NISpVU.
Prilikom upisa kandidata na visoko učilište, moguće je navesti OIB (ukoliko nije evidentiran u sustavu NISpVU). Ukoliko se ne upiše ispravan OIB, upis kandidata na visoko učilište nije moguć. Izuzetno je važno da upisani OIB zaista i pripada tom kandidatu.
Prilikom upisa kandidata moguće je navesti i datum upisa, u slučaju da se upis evidentira naknadno.
Nakon potvrđivanja akcije, obavlja se slijedeće:
- Izračunava se JMBAG za kandidate koji ga još nemaju (nisu prije bili upisani na neko visoko učilište). U tom slučaju visoko učilište nadležno za studenta postaje visoko učilište na kojeg se student upisuje.
- Student će biti evidentiran u sustavu - generirat će se zapis u Matični podaci studenta.
- Student će biti upisan na visoko učilište - generirat će se zapis u Student na visokom učilištu. U Studentovim studijima bit će navedeni podaci o akademskoj godini, rednom broju roka, studiju i upisnom broju temeljem kojeg je student upisan.
- Za studenta za kojeg je u sustavu NISpVU evidentiran poseban status, bit će generiran zapis u tablici Student s posebnim statusom.
Neposredno nakon upisa studenta na visoko učilište može se obaviti i upis godine, odabirom opcije Alati/Upis godine. Ako je označeno Obaviti upis godine? obavlja se automatsko pokretanje upisa godine, nakon evidencije upisa na visoko učilište. Otvara se prozor Upis godine na visokom učilištu, u kojem će gornji dio prozora biti popunjen pretpostavljenim podacima za upis studenta na 1. studijsku godinu.
Nakon upisa studenta na visoko učilište, moguće je ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat. Jednom kada student dobije lozinku za Studomat, može se s njom prijaviti za rad na Studomatu opcija Upis godine, te upisati prvu godinu.