Prozor Ispit pred povjerenstvom sadrži podatke o održavanju ispita pred povjerenstvom koji se održava zbog ispunjenja nekog od pravila za izlazak na ispit pred povjerenstvom.
Pravila za ispit pred povjerenstvom definirana su u katalogu Pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom.
Studenti koji zbog nekog od pravila za ispit pred povjerenstvom moraju na nekom roku izaći na usmeni ispit pred povjerenstvom, ne raspoređuju se za usmeni ispit zajedno s ostalim studentima, već se raspoređuju odvojeno, koristeći ovu opciju.
Opcija Ispit pred povjerenstvom omogućuje:
- definiranje termina održavanja ispita pred povjerenstvom
- definiranje članova koji čine ispitno povjerenstvo
- raspoređivanje studenata za ispit pred povjerenstvom
- ispisivanje rasporeda za oglasnu ploču
- objavljivanje rasporeda na Studomatu
- ispisivanje Odluke i Zapisnika o ispitu pred povjerenstvom
- evidentiranje postignutih rezultata na ispitu pred povjerenstvom, tj. ocjena pojedinih članova ispitnog povjerenstva i konačne ocjene na ispitu.
Studenti koji moraju izaći na ispit pred povjerenstvom prikazani su u prozoru Prijava ispita crvenom bojom. Također je u prozoru Raspored za usmeni ispit, u gornjem okviru u polju Ispit pred povjerenstvom prikazan broj studenata koji na tom roku izlaze na ispit pred povjerenstvom.
Za studenta koji je morao izaći na pismeni dio ispita, evidentiranje ocjene na ispitu pred povjerenstvom može se obaviti tek nakon evidencije njegove ocjene na pismenom ispitu. Ispitu pred povjerenstvom može pristupiti student koji je pristupio pismenom dijelu ispita, bez obzira na dobivenu ocjenu.
Za rokove koji nemaju pismeni dio ispita, ocjene na ispitu pred povjerenstvom mogu se evidentirati odmah nakon završetka roka prijave i odjave, tj. preskaču se svi koraci vezani uz pismeni dio ispita.
Posljedica pada na ispitu pred povjerenstvom može biti ponovni upis predmeta, ispis sa studija ili nema akcije, odnosno student nastavlja izlaziti na ispit iz predmeta ukoliko nije iskoristio dozvoljeni broj izlazaka na ispit. Ako je posljedica pada ispis sa studija, student ne može nastaviti studirati na istom studiju. Ukoliko želi nastaviti studirati na drugom studiju na visokom učilištu, potrebno mu je evidentirati promjenu smjera zbog gubitka prava na prethodnom studiju. Student će moći upisati samo onaj studij na kojem se ne izvodi predmet radi kojeg je student izgubio pravo studiranja.
Slika 1. Prozor Ispit pred povjerenstvom
Prozor Ispit pred povjerenstvom sadrži informacije o ispitu pred povjerenstvom i sastoji se od 6 dijelova:
- gornjeg okvira u kojem se evidentira datum roka
- okvira Predmeti u ispitnoj grupi u kojem se evidentiraju predmeti u ispitnoj grupi
- okvira Termin pokazivanja zadaća u kojem se evidentira termin za pokazivanje pismenih zadaća
- okvira Termini ispita pred povjerenstvom koji služi za evidentiranje termina ispita pred povjerenstvom
- okvira Članovi ispitnog povjerenstva u kojem se evidentiraju članovi ispitnog povjerenstva
- okvira Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom u kojem su navedeni raspoređeni studenti i unose se ocjene.
Dodatne akcije vezane uz izradu rasporeda za ispit pred povjerenstvom su:
Podaci o ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom
Prilikom unosa nove ispitne grupe potrebno je upisati samo datum roka, a po želji se može upisati i komentar. Nakon potvrde unosa odmah se nastavlja s evidentiranjem predmeta iz ispitne grupe jer svaka ispitna grupa mora sadržavati barem jedan predmet.
Brisanjem osnovnih podataka o ispitnoj grupi obavlja se brisanje i svih ostalih podataka o ispitnoj grupi. Brisanje osnovnih podataka o ispitnoj grupi nije dozvoljeno ako je objavljen raspored za neki termin za ispit pred povjerenstvom.
Slika 2. Gornji okvir prozora Ispit pred povjerenstvom
Ispitna grupa – šifru ispitne grupe generira sustav i ona jednoznačno određuje zapis u prozoru
Datum roka – datum ispitnog roka za predmete iz ispitne grupe
Komentar – slobodan komentar vezan uz unos podataka u ovaj prozor. Ovaj komentar je vidljiv samo u ovom prozoru i ne prikazuje se na Studomatu.
Broj studenata za ispit pred povjerenstvom – ukupan broj prijavljenih studenata na ispit iz svih predmeta navedenih u ispitnoj grupi koji moraju izaći na ispit pred povjerenstvom prema definiranim pravilima na visokom učilištu.
Raspoređeno – ukupan broj studenata iz svih predmeta u ispitnoj grupi koji su raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom. Određuje se prema napravljenom rasporedu za ispitnu grupu. Ako se u ispitnoj grupi broj studenata koje je moguće rasporediti za ispit pred povjerenstvom (polje Broj studenata za ispit pred povjerenstvom) razlikuje od broja raspoređenih studenata, broj raspoređenih studenata je prikazan crvenom bojom.
Slika 3. Broj prijavljenih i broj raspoređenih studenata
Predmeti u ispitnoj grupi
U ovom okviru evidentiraju se predmeti za koje se želi izraditi raspored za ispit pred povjerenstvom. Dodavanje i brisanje predmeta u ispitnoj grupi moguće je sve do objavljivanja rasporeda za ispit pred povjerenstvom. Brisanjem predmeta iz grupe obavlja se brisanje svih studenata iz tog predmeta raspoređenih za ispit pred povjerenstvom, kao i svih njihovih evidentiranih ocjena na ispitu pred povjerenstvom.
Prilikom unosa predmeta u ispitnu grupu moguće je koristiti pomoćnu tablicu Lista-Predmet, odnosno pomoćnu tablicu Lista-Rok u kojoj su prikazani samo rokovi za predmete s kojima korisnici smiju raditi i:
- nisu već navedeni u nekoj drugoj ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom
- nisu zaključani
- imaju isti datum roka koji je naveden u osnovnim podacima o ispitnoj grupi.
Slika 4. Kartica Predmeti u ispitnoj grupi
Predmet – šifra i naziv predmeta za koji se želi napraviti raspored za ispit pred povjerenstvom
Broj studenata za ispit pred povjerenstvom - broj studenata za svaki predmet u ispitnoj grupi koji moraju izaći na ispit pred povjerenstvom. Određuje se na osnovu prijava ispita iz predmeta i evidentiranih pravila na visokom učilištu o polaganju ispita pred povjerenstvom.
Raspoređeno - broj studenata za svaki predmet naveden u ispitnoj grupi koji su raspoređeni u termine ispita pred povjerenstvom.
Termin pokazivanja zadaća
Prilikom izrade rasporeda za ispit pred povjerenstvom moguće je evidentirati i termin u kojem studenti mogu doći pogledati zadaće (pismeni ispit) i uložiti reklamaciju. Ta će se informacija ispisati na rasporedu za oglasnu ploču.
Slika 5. Kartica Termin pokazivanja zadaća
Datum i vrijeme – datum i vrijeme kada studenti mogu pogledati zadaće.
Samo negativne zadaće – mogu li zadaće doći pogledati:
- samo oni koji su negativno ocijenjeni na pismenom dijelu ispita (u polje se postavlja vrijednost Da )
- svi studenti koji su pristupili pismenom dijelu ispita (u polje se postavlja vrijednost Ne)
Dvorana – šifra i oznaka dvorane u kojoj studenti mogu pogledati zadaće.
Opis mjesta pokazivanja zadaća – opis mjesta pokazivanja zadaća navodi se ako se pokazivanje zadaća ne odvija u dvorani navedenoj u prozoru Dvorana, već npr. u kabinetu nekog profesora ili na zavodu/katedri. U tom slučaju polje Dvorana ostavlja se neispunjeno.
Termini ispita pred povjerenstvom
Prije raspoređivanja studenata potrebno je navesti termine - mjesta i vremena održavanja ispita pred povjerenstvom za predmete iz ispitne grupe. Ispiti pred povjerenstvom se mogu održavati u više termina (npr. istovremeno u više dvorana ili u različitim vremenima).
Slika 6. Okvir Termini ispita pred povjerenstvom
Datum ispita – datum održavanja ispita pred povjerenstvom u formatu dd.mm.gggg.
Početak ispita – vrijeme početka održavanja ispita pred povjerenstvom. Vrijeme se navodi u obliku hh:mm (npr. 08:00).
Šifra dvorane, Dvorana – šifra i naziv dvorane u kojoj se održava ispit pred povjerenstvom.
Opis mjesta ispita – opis mjesta održavanja ispita, primjerice kabinet ili zavod/katedra. Navodi se samo ako ne postoji u pomoćnoj tablici Lista-Dvorana.
Kapacitet – kapacitet dvorane za ispit.
Ukupno u dvorani – ukupna popunjenost dvorane u navedeno vrijeme održavanja ispita. Kako se u istoj dvorani istovremeno mogu održavati ispiti pred povjerenstvom za više ispitnih grupa, taj broj ne mora odgovarati broju studenata iz prikazane ispitne grupe koji su raspoređeni u navedeni termin (polje Raspoređeno u terminu).
Raspoređeno u terminu – ukupan broj studenata iz ispitne grupe (bez obzira na predmet) koji su raspoređeni u navedeni termin ispita.
Datum odluke – datum koji se ispisuje na dokumentu Odluka i Zapisnik o ispitu pred povjerenstvom. Odluku je moguće ispisati samo za one termine za koje je objavljen raspored.
Potpisnik odluke, Prezime potpisnika, Ime potpisnika – oznaka djelatnika koji je donio odluku o održavanju ispita pred povjerenstvom, tj. osobe koja potpisuje taj dokument. Potpisnik odluke mora biti osoba koja u trenutku donošenja odluke obavlja funkciju kojom dobiva pravo potpisivanja dokumenta Odluka o ispitu pred nastavničkim povjerenstvom. Potpisnik odluke mora biti nastavnik, odnosno u prozoru Osoba (aplikacija ISVU Kadrovi), u polju Nastavnik za tu osobu mora biti navedena vrijednost Da.Da bi se mogao navesti potpisnik odluke:
- moraju biti evidentirani podaci o samom dokumentu Odluke u katalogu Vrsta dokumenta na visokom učilištu. Tamo je navedeno koju dužnost obavlja osoba/osobe koje mogu donositi te odluke (u jednom trenutku to može biti samo jedna dužnost).
- nakon toga treba upisati tko (točno koja osoba/e) u kojem vremenskom razdoblju obavlja tu dužnost, koristeći prozor Obavljanje dužnosti.
Objavljen raspored – Vrijednost može biti Ne - raspored nije objavljen, ili Da - raspored je objavljen i više nije dozvoljena njegova izmjena.
Nakon objavljivanja rasporeda moguće je mijenjati podatke o ocjenama na ispitu pred povjerenstvom (djelatnik usmeni, datum ispita, ocjene pojedinih članova i konačnu ocjenu, broj rješenja).
Ako se nakon objavljivanja rasporeda želi izmijeniti podatak o terminu ispita, članovima povjerenstva ili premjestiti raspoređene studente u drugi termin, potrebno je evidentirati storno odluke o ispitu pred povjerenstvom. Ovisno o tome koji se podatak želi promijeniti, nakon storna potrebno je evidentirati ili novi termin ispita ili ako se radi samo o promjeni termina za studente, premjestiti sve studente u drugi termin.
Rasporediti u terminu – Polje se koristi kod automatskog raspoređivanja studenata u termine ispita pred povjerenstvom. Prilikom prikaza podataka o terminima za ispit pred povjerenstvom, polje je prazno.
Članovi ispitnog povjerenstva
Članove ispitnog povjerenstva moguće je mijenjati sve do objavljivanja rasporeda za termin ispita pred povjerenstvom. Ako nije objavljen raspored, vrijede slijedeća pravila:
a. brisanjem člana ispitnog povjerenstva obavlja se i brisanje svih evidentiranih ocjena tog člana
b. predsjednika ispitnog povjerenstva nije moguće promijeniti ako su evidentirane ocjene iz ispita pred povjerenstvom. Ako se želi promijeniti predsjednika ispitnog povjerenstva, potrebno je obrisati sve evidentirane ocjene članova povjerenstva i konačnuocjenu za studente u tom terminu.
Slika 7. Okvir Članovi ispitnog povjerenstva
Redni broj člana – redni broj člana ispitnog povjerenstva
Član povjerenstva, Ime člana, Prezime člana – Oznaka, ime i prezime djelatnika koji je član ispitnog povjerenstva.
Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom
U okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom nalaze se podaci o studentima raspoređenim u neki od termina ispita pred povjerenstvom. U ovom okviru evidentiraju se ocjene studenata na ispitu pred povjerenstvom.
Obavezno je navesti ocjene svih članova ispitnog povjerenstva i konačnu ocjena, te datum ispita i ocjenjivača ispita (djelatnik usmeni). Evidentirane konačne ocjene prikazuju se u prozoru Rezultati usmenih ispita . Evidentirane podatke (broj rješenja, ocjene, datum ispita i djelatnika na usmenom) moguće je mijenjati sve do zaključavanja ispitnog roka.
Evidentiranje ocjena na ispitu pred povjerenstvom moguće je nakon evidentiranja rezultata na pismenom dijelu ispita, a za ispitne rokove bez pismenog dijela ispita, odmah nakon završetka roka prijave i odjave ispita.Studenti koji su raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom, a još im se ne mogu evidentirati rezultati na ispitu pred povjerenstvom prikazani su crvenom bojom. Rezultati na ispitu pred povjerenstvom za studenta se ne mogu evidentirati ako ispitni rok ima pismeni dio i još nije evidentirana ocjena pismenog dijela ispita ili je evidentirano da student nije pristupio pismenom dijelu ispita (ocjena 0).
Slika 8. Okvir Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom
JMBAG, Ime studenta, Prezime studenta – JMBAG studenta raspoređenog u termin za ispit pred povjerenstvom.Za ispit pred povjerenstvom moguće je rasporediti studente koji prema pravilima visokog učilišta moraju izaći na ispit pred povjerenstvom.
Predmet, Naziv predmeta – šifra i naziv predmeta iz ispitne grupe iz kojeg student polaže ispit pred povjerenstvom
Rbr. izlaska na ispit – redni broj izlaska na ispit
Broj rješenja – broj rješenja koji se ispisuje na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom
Generirani broj rješenja – generirani broj rješenja za dokument Odluka i Zapisnik o ispitu pred povjerenstvom, jedinstven za visoko učilište. Na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom se ispisuje ili broj rješenja ili generirani broj rješenja ovisno o evidentiranim podacima. Ako je naveden broj rješenja, na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom se ispisuje broj rješenja. Ako broj rješenja nije naveden, ispisuje se generirani broj rješenja.
Ocjena pism., Reklam. uvažena – ako ispit ima pismeni dio, u ovom polju prikazuje se ocjena pismenog dijela ispita. Reklamaciju je moguće uložiti jedino na negativnu ocjenu iz pismenog dijela ispita.
Datum ispita – datum stvarnog održavanja ispita pred povjerenstvom. Moguće je da se ispit ne održi na datum naveden u rasporedu. Kako se podaci o terminu održavanja ne mogu mijenjati nakon objavljivanja rasporeda, u ovom se polju navodi točan datum održavanja ispita.
Djelatnik usm., Ime nast., Prezime nast. – djelatnik koji je ocijenio studentov ispit. Prilikom evidencije rezultata, kao ocjenjivač se postavlja prvi član povjerenstva, ali ga je moguće promijeniti i postaviti na bilo kojeg člana povjerenstva.
Konačna ocjena – konačna ocjena na ispitu pred povjerenstvom. Konačnu ocjenu sustav ne izračunava automatski iz pojedinačnih ocjena članova ispitnog povjerenstva, već je ona rezultat dogovora članova ispitnog povjerenstva.
Ocjena 1., 2., 3., N. člana – ocjena člana ispitnog povjerenstva. Broj stupaca za evidenciju ocjena ovisi o broju članova ispitnog povjerenstva, a svaki stupac odgovara točno jednom rednom broju člana povjerenstva.
Raspoređivanje studenata u termin ispita pred povjerenstvom
Raspoređivanje studenata u termine za ispit pred povjerenstvom može se obaviti tek nakon završetka roka prijave i odjave studenata za ispit iz SVIH predmeta iz ispitne grupe, a može se obaviti na dva načina:
- automatski
- ručno
Automatsko raspoređivanje studenata za ispit pred povjerenstvom
Automatskim raspoređivanjem raspoređuju se SVI prijavljeni studenti iz svih predmeta u ispitnoj grupi. Studenti se raspoređuju po abecedi (bez obzira na predmet iz grupe), redom po ispitnim terminima za koje nije objavljen raspored.
Slika 9. Automatsko raspoređivanje studenata u termine ispita pred povjerenstvom
Pri automatskom raspoređivanju u polja Rasporediti u terminu navodi se broj studenata koje se želi rasporediti u svaki od termina. Pri unosu broja studenata koje se želi rasporediti, u polju će se ponuditi broj studenata koji odgovara kapacitetu dvorane ili, ako je ostalo manje studenata od kapaciteta dvorane, broj preostalih neraspoređenih studenata. Ponuđene vrijednosti moguće je promijeniti.
Automatsko raspoređivanje moguće je samo ako se pri tome rasporede svi prijavljeni studenti (obavezno se mora podudarati broj prikazan u polju Broj stud. za isp. pred povj. i ukupan broj studenata koje se raspoređuje u dani termin/e).
Slika 10. Automatsko raspoređivanje studenata
Nakon potvrde akcije, raspoređeni studenti se prikazuju u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.
Slika 11. Raspoređeni studenti
U polju Raspoređeno u terminu prikazuje se broj raspoređenih studenata u danom terminu. Ako je prethodno napravljen raspored, u slučaju izmjene samo jednog broja u polju Rasporediti u terminu, obavlja se ponovno raspoređivanje SVIH studenata iz SVIH predmeta po svim terminima.
Prebacivanje studenta iz jednog termina u drugi obavlja se brisanjem studenta iz termina u koji je raspoređen i unosom tog studenta u termin u koji ga se želi rasporediti. Potrebno je obrisati studenta iz okvira Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom, označiti redak s terminom u kojeg se želi premjestiti studenta, te rasporediti studenta u novi termin ručnim unosom JMBAG-a studenta u okvir Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.U slučaju naknadne prijave nekog studenta nakon što je obavljeno raspoređivanje studenata, moguće je samo tog studenta dodati u neki od termina.
Ukoliko nisu raspoređeni svi prijavljeni studenti, u polju Raspoređeno u gornjem okviru prozora, broj raspoređenih studenata je prikazan crvenom bojom.
Slika 12. Broj prijavljenih i raspoređenih studenata
Ručno raspoređivanje studenata
Studente je moguće ručno rasporediti u termine na način da se evidentiraju termini, pri čemu polje Rasporediti u terminu treba ostaviti neispunjenim. Studenti se zatim raspoređuju na način da se označi željeni termin i u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom pokrene akcija unosa i evidentira JMBAG-ove studenata koje se želi rasporediti u taj termin.
Slika 13. Ručno raspoređivanje studenata
Pri tome je moguće koristiti pomoćne tablice Studenti za ispit pred povjerenstvom ili Studenti za ispit pred povjerenstvom (s izvođačima) u kojima su prikazani svi još neraspoređeni studenti za ispit pred povjerenstvom.
U listi Studenti za ispit pred povjerenstvom (s izvođačima) za svakog je studenta prikazana nastavna grupa u koju je raspoređen i izvođač za tu nastavnu grupu. Izvođači nastave za studente bit će navedeni ako su napravljene grupe za predmet, studenti raspoređeni u nastavne grupe, te definirani izvođači nastave za pojedine grupe studenata.
Objavljivanje rasporeda za termin
Nakon raspoređivanja studenata u termin(e) za ispit pred povjerenstvom potrebno je objaviti napravljeni raspored.
Raspored se objavljuje za svaki termin posebno. Objavljivanje rasporeda za termin je dozvoljeno:
- ako je prošao rok prijave i odjave za sve predmete iz ispitne grupe
- ako su navedeni datum i potpisnik odluke
- ako postoje studenti raspoređeni u taj termin
- ako su za dani termin navedena barem 3 člana povjerenstva
Raspored za termin se proglašava objavljenim pokretanjem izmjene u okviru Termini ispita pred povjerenstvom i izmjenom vrijednosti u polju Objavljen raspored iz Ne u Da.
Slika 14. Objavljivanje rasporeda
Tek nakon objavljivanja rasporeda:
- može se ispisati raspored i Odluku i Zapisnik o ispitu pred povjerenstvom
- studenti mogu putem Studomata dobiti informaciju o terminu za ispit u kojeg su raspoređeni.
Jednom objavljen raspored se ne može proglasiti neobjavljenim (vrijednost u polju Objavljen raspored ne može se promijeniti iz Da u Ne).
Ukoliko se ispit pred povjerenstvom za nekog studenta ne može održati u definiranom terminu ili dođe do promjene članova ispitnog povjerenstva, a raspored za ispit pred povjerenstvom je objavljen, potrebno je stornirati odluku o ispitnom povjerenstvu koristeći opciju Storno odluke o ispitu pred povjerenstvom.
Nakon storniranja odluke o ispitu pred povjerenstvom potrebno je evidentirati novi termin ispita, članove povjerenstva u tom terminu, te rasporediti studenta u novi termin.
Ispisivanje izvještaja o rasporedu
Opcija Ispis omogućuje ispis rasporeda za oglasnu ploču i za djelatnike koji će ispitivati studente, te ispis Odluke i Zapisnika o ispitu pred povjerenstvom.
Ispis izvještaja o rasporedu dozvoljen je samo za termine za koje objavljen raspored.
Slika 15. Opcije ispisa
Raspored za oglasnu ploču i Raspored za ispitivače
Da bi se ispisao Raspored za oglasnu ploču, potrebno je označiti termine za koje se želi ispisati raspored, odabrati Ispis rasporeda, a zatim izabrati oblik izvještaja koji se želi napraviti. Prije ispisa rasporeda otvara se prozor u kojem je potrebno postaviti dodatne parametre vezane uz izgled izvještaja.
Slika 16. Definiranje parametara ispisa rasporeda za oglasnu ploču
Na Slici 17. prikazan je Ispis rasporeda za oglasnu ploču.
Slika 17. Raspored za oglasnu ploču
Prije ispisa rasporeda za ispitivače koji je prikazan na Slici 18, također je potrebno postaviti parametre ispisa.
Slika 18. Ispis rasporeda za ispitivače
Omogućen je i ispis Odluke i Zapisnika o ispitu pred povjerenstvom.
Slika 19. Odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom
Na odluci se kao potpisnik ispisuje osoba koja je evidentirana kao potpisnik te vrste dokumenta u prozoru Vrsta dokumenta na visokom učilištu i prozoru Obavljanje dužnosti. Broj odluke se sastoji od predbroja koji je opcionalan i navodi se u prozoru Vrsta dokumenta na visokom učilištu i broja rješenja ili generiranog broja rješenja iz prozora Ispit pred povjerenstvom.
Slika 20. Broj Odluke i zapisnika o ispitu pred povjerenstvom
Ispitne obaveze studenata na zadani datum i Ispitne obaveze neraspoređenih studenata na zadani datum
Prilikom izrade rasporeda za ispit pred povjerenstvom pomoću ovih se opcija može provjeriti da li neki od prijavljenih studenata na neki (zadani) datum ima još neku ispitnu obvezu.
Slika 21. Izvještaj o ispitnim obvezama studenata na dan 25.02.2008.
Ukoliko raspoređeni, odnosno još neraspoređeni studenti na zadani datum nemaju ispitnih obveza prikazat će se poruka koja glasi, primjerice: Studenti dana 25.02.2008. nemaju ispitnih obveza.
Na izvještaju se prikazuje zbirna informacija o ispitnim obvezama studenata na zadani dan po pojedinim predmetima, vremenski interval trajanja obveze, te ukupan broj studenata s tom obvezom.
Ukoliko ispitna grupa obuhvaća više predmeta, zbirne informacije za svaki predmet prikazane su u zasebnoj tablici.
Vrsta obveze može biti:
- pismeni dio - ukoliko je za studente iz ispitne grupe u nekoj drugoj ispitnoj grupi izrađen i objavljen raspored za pismeni dio ispita
- pokaz. zadaća - ukoliko je za studente iz ispitne grupe u nekoj drugoj ispitnoj grupi evidentirano vrijeme pokazivanja zadaća s pismenog dijela ispita
- usmeni dio - ukoliko je za studente iz ispitne grupe u nekoj drugoj ispitnoj grupi izrađen i objavljen raspored za usmeni dio ispita
- ispit pred pov. - ukoliko je za studente iz ispitne grupe u nekoj drugoj ispitnoj grupi izrađen i objavljen raspored za ispit pred povjerenstvom (bez obzira radi li se ispitu zbog pravila ili žalbe)
- ispitni rok - ukoliko su studenti iz ispitne grupe prijavljeni na ispitni rok na zadani datum, ali za taj ispitni rok nisu napravljeni i objavljeni rasporedi (može se pretpostaviti da će na taj dan biti održan pismeni/usmeni dio ispita)
Alati
Unutar opcije Alati nalazi se opcija Obavijest uz ispitni rok odabirom koje se otvara istoimeni prozor u kojem je omogućena evidencija obavijesti vezane uz dani ispitni rok.
Postupak pri izradi rasporeda za ispit pred povjerenstvom
Evidentiranje termina održavanja ispita i raspoređivanje studenata u termine
- Pokrenuti akciju unosa u gornjem okviru prozora i unijeti datum roka
- Potvrditi akciju.
Slika 22. Unos predmeta u ispitnu grupu
- U okvir Predmeti u ispitnoj grupi unijeti šifru predmeta i potvrditi akciju. U istu ispitnu grupu mogu se evidentirati predmeti koji imaju isti datum roka, te imaju istu najužu ustrojstvenu jedinicu predmeta.
- Nakon što je predmet unesen, prikazat će broj studenata koji na tom roku izlaze na ispit pred povjerenstvom. U polju Raspoređeno je navedena vrijednost 0, jer još studenti nisu raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom.
Slika 23. Broj prijavljenih studenata
- Po potrebi moguće je evidentirati Termin pokazivanja zadaća. Pogledati Termin pokazivanja zadaća.
- Odabrati okvir Termini ispita pred povjerenstvom i pokrenuti akciju unosa.
- Unijeti datum i vrijeme početka ispita, šifru dvorane ili opis prostorije u kojoj se ispit održava
- Ako prostorija u kojoj se održava ispit nije definirana kao dvorana na visokom učilištu, potrebno je u polje Opis mjesta ispita navesti naziv prostorije u kojoj će se ispit održati (npr.knjižnica).
- U polju Datum odluke unijeti odgovarajući datum odluke o ispitu pred povjerenstvom
- U polje potpisnik odluke podaci se ne unose, već se automatski dovlače iz prozora Vrsta dokumenta na visokom učilištu i prozora Obavljanje dužnosti
Slika 24. Automatsko raspoređivanje studenata
- Studente je u evidentirane termine ispita moguće rasporediti automatski na način da se u polje Rasporediti u terminu unese broj studenata koje se želi rasporediti u svaki od termina, te potvrdi akcija.
- Raspoređeni studenti prikazuju se u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.
Slika 25. Raspoređeni studenti
- Studente je moguće ručno rasporediti u termine na način da se evidentiraju termini, pri čemu polje Rasporediti u terminu treba ostaviti praznim, te potvrditi akciju. Studenti se zatim raspoređuju na način da se označi željeni termin i u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom pokrene akcija unosa i evidentira JMBAG-ove studenata ili ih se prenese iz pomoćne tablice.
Slika 26. Ručno raspoređivanje studenata
Studenti se mogu rasporediti u ispitne grupe prema izvođaču nastave koristeći listu studenata s izvođačima ako su napravljene grupe za predmet, studenti raspoređeni u nastavne grupe, te definirani izvođači nastave za pojedine grupe studenata.
Za svaki termin potrebno je navesti članove ispitnog povjerenstva.
- Odabrati termin ispita, označiti okvir Članovi ispitnog povjerenstva i pokrenuti akciju unosa.
Slika 27. Evidencija članova ispitnog povjerenstva
- Unijeti oznaku osobe ili prenijeti ju iz pomoćne tablice, te potvrditi akciju.
Objavljivanje rasporeda za ispit pred povjerenstvom
- Nakon što su za određeni termin evidentirani članovi ispitnog povjerenstva i studenti raspoređeni u taj termin, potrebno je objaviti raspored. Raspored se objavljuje na način da se označi termin za koji se želi objaviti raspored, te se pomoću akcije izmjene promijeni vrijednost u polju Objavljen raspored iz Ne u Da.
Slika 28. Objavljivanje rasporeda
- Nakon objave rasporeda omogućen je ispis rasporeda, te studenti mogu na Studomatu vidjeti termin održavanja ispita pred povjerenstvom.
Evidencija ocjena na ispitu pred povjerenstvom
Ocjene se evidentiraju u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.
Evidentiranje ocjena na ispitu pred povjerenstvom moguće je nakon evidentiranja rezultata na pismenom dijelu ispita, a za ispitne rokove bez pismenog dijela ispita, odmah nakon završetka roka prijave i odjave ispita.
- Potrebno je označiti studenta za kojeg se želi evidentirati ocjene, te pokrenuti akciju izmjene.
- Obavezni podaci su datum ispita, ocjenjivač ispita, ocjene svih članova ispitnog povjerenstva i konačna ocjena.
Slika 29. Evidencija ocjena
- Može se navesti broj rješenja, te će se on onda ispisivati na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom.Ako se ne navede broj rješenja, ispisivat će se generirani broj rješenja.
- Pri inicijalnoj evidenciji rezultata, kao ocjenjivač ispita u polju Djelatnik usm. se postavlja prvi član povjerenstva, ali ga je moguće promijeniti i postaviti na bilo kojeg člana povjerenstva.
- Nakon evidencije rezultata na ispitu pred povjerenstvom, u opciji Rezultati usmenih ispita kao konačna ocjena ispita prikazuje se ovdje evidentirana konačna ocjena ispita.
- Ocjene ispita pred povjerenstvom moguće je mijenjati sve do zaključavanja ispitnog roka.
Evidencija termina pokazivanja zadaća
Prilikom izrade rasporeda za ispit pred povjerenstvom, moguće je evidentirati i termin u kojem studenti mogu doći pogledati pismene zadaće i uložiti reklamaciju na rezultat pismenog dijela ispita. Ta će se informacija ispisati na rasporedu za oglasnu ploču.
- Odabrati karticu Termin pokazivanja zadaća
Slika 30. Evidencija termina pokazivanja zadaća
- Pokrenuti unos i unijeti datum i vrijeme pokazivanja zadaća
- Potrebno je navesti dvoranu ili opis mjesta pokazivanja zadaća
- Odabrati mogu li zadaće doći pogledati:
- samo oni studenti koji su negativno ocijenjeni na pismenom dijelu ispita (u polje se postavlja vrijednost Da)
- svi studenti koji su pristupili pismenom dijelu ispita (u polje se postavlja vrijednost Ne).
Izmjena podataka nakon objavljivanja rasporeda
Nakon što je objavljen raspored za neki termin ispita pred povjerenstvom, više nisu dozvoljene izmjene podataka o tom terminu, članovima ispitnog povjerenstva u tom terminu, kao ni brisanje raspoređenih studenata iz termina. Ako se žele izmijeniti neki od ovih podataka, potrebno je evidentirati Storno odluke o ispitu pred povjerenstvom. Međutim, nakon objavljivanja rasporeda, dozvoljeno je dodavanje još neraspoređenih studenata u termin za koji je objavljen raspored.
Storno odluke o ispitu pred povjerenstvom evidentira se, ukoliko je potrebno:
- izmijeniti podatke o terminu ispita pred povjerenstvom (primjerice, datum, vrijeme ispita, potpisnika odluke)
- izmijeniti sastav ispitnog povjerenstva
- obrisati raspoređenog studenta iz termina i premjestiti ga u drugi termin.
Sljedeći primjer prikazuje kako promijeniti pogrešno evidentiranog člana ispitnog povjerenstva. Slika 31 prikazuje da je za termin 03.04.2010. godine pogrešno evidentiran član povjerenstva s oznakom SG000. 
Slika 31. Pogrešno evidentiran član povjerenstva SG000 u terminu 03.04.2010. godine
Budući da je za dani termni objavljen raspored, potrebno je stornirati odluku o ispitu pred povjerenstvom. Odluka se poništava za svakog studenta posebno.
Slika 32. Evidencija storna odluke o ispitu pred povjerenstvom
Storno odluke moguće je evidentirati ako nisu evidentirane ocjene na ispitu pred povjerenstvom, pa je za raspoređene studente u terminu, potrebno najprije obrisati evidentirane ocjene.
Ocjene na ispitu pred povjerenstvom brišu se na način da se označi okvir Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom, pokrene akcija izmjene, te obriše navedene ocjene, datum ispita i ocjenjivača ispita (Slika 33). Evidentirani podaci se brišu pomoću tipaka Delete ili Backspace koje se nalaze na tipkovnici.
Slika 33. Brisanje evidentiranih ocjena
Slika 34. prikazuje evidenciju storna odluke o ispitu pred povjerenstvom za jednog od raspoređenih studenata.
Slika 34. Evidentirano storno odluke o ispitu pred povjerenstvom
Slika 35. prikazuje da su nakon evidencije storna odluke o ispitu pred povjerenstvom, u terminu ispita 03.04.2010. godine raspoređena još dva studenta.
Slika 35. Studenti raspoređeni u terminu 03.04.2010. godine
Budući da nakon objavljivanja rasporeda nije dozvoljena izmjena članova ispitnog povjerenstva niti podataka o terminu, potrebno je evidentirati storno odluke za sve raspoređene studente u terminu 03.04.2010. godine.
Nakon toga je potrebno evidentirati novi termin ispita u okviru Termini ispita pred povjerenstvom, te točne članove povjerenstva za taj termin, te u taj termin rasporediti sve studente iz termina za koji su bili navedeni netočni članovi povjerenstva.
Slika 36. Unos novog termina za koji će biti navedeni ispravni članovi povjerenstva