Slika 1. Prozor Završetak studija studenta

Student, Spol - Podaci o studentu.
Paralelan studij - Oznaka je li studij koji student upisuje paralelan. Može poprimiti vrijednosti Ne, Prvi, Drugi... Oznaka identificira studentov studij na visokom učilištu.
Datum završetka studija - Datum završetka studija i ispisa s učilišta razlogom ispisa "Diplomirao". Ovaj je datum moguće naknadno mijenjati. Ukoliko se na završnom elementu strukture studija izrađuje završni/diplomski rad, prilikom evidencije završetka studija ponudi se datum na temelju datuma izrade/obrane završnog/diplomskog rada.
Studentska prava na studiju do - Datum do kojeg student ima studentska prava na studiju. Prilikom evidencije završetka studija studenta, kao datum do kojeg student na studiju ima studentska prava ponudi se vrijednost datuma završetka studija ukoliko je taj datum manji od datuma do kojeg student ima prava temeljem upisa. U suprotnom se ponudi vrijednost datuma do kojeg student ima prava temeljem upisa.
Ukupna ocjena studija - ovisi o o razini studija kojeg student završava:

• ukoliko je razina studija studenta sa šifrom 1, 2,4 ili 7 trebalo bi u polje upisati ocjenu studija prema odluci visokog učilišta
• ukoliko je student završio studije s nekom od razina studija koje nisu navedene u točci 1., ukupna ocjena studija se računa kao težinski prosjek ocjena (odnosno nije moguće upisati vrijednost u polje). Težinski prosjek ocjena je prosjek ponderiran s obzirom na ECTS bodove predmeta, a izražava se kao suma umnoška ocjene i ECTS boda predmeta podijeljeno sa sumom ECTS bodova predmeta. Na dopunskoj ispravi je navedeno da se radi o težinskom prosjeku ocjena.

Vrsta dokumenta - Vrsta dokumenta koja se izdaje studentu nakon završetka studija, koja ovisi o razini studija studenta, a može biti Svjedodžba ili Diploma.
Broj dokumenta - Urudžbeni broj dokumenta.

Elementi strukture studija studenta

U donjem dijelu prozora prikazane su informacije o elementu strukture studija studenta kojeg student završava. Osim osnovnih informacija o elementu strukture studija koje je moguće prikazati (naziv, način izvedbe, upisuje li se paralelno s drugim elementom, šifra i naziv razine studija, naziv vrste studija, model studiranja, način završetka studija), prikazano je i polje:
Rad/Upis - informacija izrađuje li se na elementu strukture studija završni/diplomski rad. Ukoliko je prikazana vrijednost:

• rad – informacije o završnom elementu strukture studija studenta prikupljene su iz evidentiranih podataka o studentovom završnom/diplomskom radu.
• upis – informacije o završnom elementu strukture studija studenta prikupljene su iz zadnjeg upisnog lista studenta na tom paralelnom studiju (budući da se radi o elementu strukture studija koji ne završava završnim/diplomskim radom)

Ukoliko na elementu strukture studija student izrađuje završni/diplomski rad, moguće je prikazati i neke dodatne podatke o radu: datum roka, rbr. zadatka, mentora, rbr. teme, datum dodjele teme, predmet uz kojeg je vezan rad, datum predaje rada, ocjena rada, redni broj obrane, broj zapisnika s obrane i ukupna ocjena obrane.