Slika 1. Prozor Završetak studija studenta

Student, Spol - Podaci o studentu

Paralelan studij - Oznaka je li studij koji student upisuje paralelan. Može poprimiti vrijednosti Ne, Prvi, Drugi... Oznaka identificira studentov studij na visokom učilištu.

Datum završetka studija - Datum završetka studija i ispisa s učilišta razlogom ispisa "Diplomirao". Ovaj je datum moguće naknadno mijenjati. Ukoliko se na završnom elementu strukture studija izrađuje završni/diplomski rad, prilikom evidencije završetka studija ponudi se datum na temelju datuma izrade/obrane završnog/diplomskog rada.

Studentska prava na studiju do - Datum do kojeg student ima studentska prava na studiju. Prilikom evidencije završetka studija studenta, kao datum do kojeg student na studiju ima studentska prava ponudi se vrijednost datuma završetka studija ukoliko je taj datum manji od datuma do kojeg student ima prava temeljem upisa. U suprotnom se ponudi vrijednost datuma do kojeg student ima prava temeljem upisa.

Vrijeme studiranja trajanja studija - Vrijeme studiranja studenta u odnosu na trajanje navedenog studija. Ovdje se radi o 4 kategorije (kategorija završnosti):

Prva kategorija je „do 100%, druga „od 100% do 150% itd.

Provjera se radi po sljedećem redoslijedu i koji god od uvjeta je prvi ispunjen u tu se kategoriju student smjesti:

Datum završetka studija studenta manji ili jednak datumu upisa + trajanje studija - 1. kategorija
Datum završetka studija studenta manji ili jednak datumu upisa + trajanje studija * 1.5 - 2. kategorija
Datum završetka studija studenta manji ili jednak datumu upisa + trajanje studija * 2 - 3. kategorija
Sve iznad toga - 4. kategorija

Ukupna ocjena studija - ovisi o o razini studija kojeg student završava:

• ukoliko je razina studija studenta sa šifrom 1, 2,4 ili 7 trebalo bi u polje upisati ocjenu studija prema odluci visokog učilišta
• ukoliko je student završio studije s nekom od razina studija koje nisu navedene u točci 1., ukupna ocjena studija se računa kao težinski prosjek ocjena (odnosno nije moguće upisati vrijednost u polje). Težinski prosjek ocjena je prosjek ponderiran s obzirom na ECTS bodove predmeta, a izražava se kao suma umnoška ocjene i ECTS boda predmeta podijeljeno sa sumom ECTS bodova predmeta. Na dopunskoj ispravi je navedeno da se radi o težinskom prosjeku ocjena.

Vrsta dokumenta - Vrsta dokumenta koja se izdaje studentu nakon završetka studija koja ovisi o razini studija studenta, a može biti Svjedodžba ili Diploma.

Broj dokumenta - Urudžbeni broj dokumenta.

Datum dokumenta - Prilikom ispisa diploma i dopunskih isprava o studiju (XML i PDF oblik), dokumenti će se ispisivati s datumom navedenim u polju Datum dokumenta. Datum u polju Datum dokumenta moguće je naknadno izmijeniti. Također prilikom izdavanja navedenih dokumenata, moguće je u okviru za izbor postavki za izradu dokumenta, unijeti neki drugi datum u polju Datum izdavanja te će se ako je evidentiran, na dokumentu ispisati taj datum. U protivnom, ako nije naveden datum u polju Datum izdavanja, ispisat će se datum iz polja Datum dokumenta (prozor Završetak studija studenta).

Broj dopunske isprave - ako je podatak naveden, ispisivat će se prilikom pokretanja opcije Alati -eDiplome - Generiraj zahtjev za dopunsku ispravu o studiju. Ako podatak nije naveden ispisivat će se Broj dokumenta. 

Pohvala - podatak o tome da li je student završio studij s pohvalom

Elementi strukture studija studenta

U donjem dijelu prozora prikazane su informacije o elementu strukture studija studenta kojeg student završava. Osim osnovnih informacija o elementu strukture studija koje je moguće prikazati (naziv, način izvedbe, upisuje li se paralelno s drugim elementom, šifra i naziv razine studija, naziv vrste studija, model studiranja, način završetka studija), prikazano je i polje:
Rad/Upis - informacija izrađuje li se na elementu strukture studija završni/diplomski rad. Ukoliko je prikazana vrijednost:

• rad – informacije o završnom elementu strukture studija studenta prikupljene su iz evidentiranih podataka o studentovom završnom/diplomskom radu.
• upis – informacije o završnom elementu strukture studija studenta prikupljene su iz zadnjeg upisnog lista studenta na tom studiju (budući da se radi o elementu strukture studija koji ne završava završnim/diplomskim radom)

Ukoliko na elementu strukture studija student izrađuje završni/diplomski rad, moguće je prikazati i neke dodatne podatke o radu: datum roka, rbr. zadatka, mentora, rbr. teme, datum dodjele teme, predmet uz kojeg je vezan rad, datum predaje rada, ocjena rada, redni broj obrane, broj zapisnika s obrane i ukupna ocjena obrane.