Prilikom korištenja ispitne evidencije u ISVU uobičajeni su sljedeći postupci:
- Postupci pri evidenciji ispita
- Evidencija ispita pred povjerenstvom
- Evidencija kolokvija/kontrolnih zadaća (koji oslobađaju studenta od dijela ispita)
- Evidencija kolokvija/kontrolnih zadaća (koji omogućuju izlazak na ispit)
- Ispitna evidencija u turnusnoj nastavi
- Postupci pri evidenciji ispita
Uobičajeni postupci pri evidenciji ispita su prijava ispita, izrada rasporeda za pismeni ispit, evidencija i objavljivanje rezultata pismenog ispita, izrada raspored za usmeni ispit, te evidencija rezultata usmenog ispita. Svi navedeni postupci detaljno su objašnjeni u poglavlju 'Ispiti'.
- Evidencija ispita pred povjerenstvom
Ispit pred povjerenstvom se održava u slučaju da su na visokom učilištu definirana pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom. Svi postupci vezani uz ispit pred povjerenstvom detaljno su objašnjeni u poglavlju 'Ispit pred povjerenstvom '.
- Evidencija kolokvija/kontrolnih zadaća (koji oslobađaju studenta od dijela ispita)
ISVU podržava samo evidenciju rezultata kolokvija/kontrolnih zadaća (koji oslobađaju studenta od dijela ispita). Postupak evidencije detaljno je objašnjeni u poglavlju 'Oslobođenje od dijela ispita', a važno je naglasiti da je potrebno navesti vremenski interval u kojem oslobođenje vrijedi. Prilikom zaključavanja ispitnog roka, moguće je studentima koji su oslobođeni od dijela ispita a na tom ispitnom roku nisu položili ispit, poništiti oslobođenje. Postupak je detaljno objašnjen u poglavlju 'Zaključavanje ispitnih rokova'.
- Evidencija kolokvija/kontrolnih zadaća/seminara/programa (koji omogućuju izlazak na ispit)
U slučaju da na nekim predmetima student mora ispuniti obveze polaganja kolokvija/kontrolnih/seminara/programa zadaća (koji omogućuju izlazak na ispit), a student te obveze nije ispunio, moguće je studentu uskratiti pravo na potpis iz predmeta a time i onemogućiti izlazak na ispit. Postupak je detaljno objašnjeni u poglavlju 'Studenti bez prava na potpis iz predmeta'.
- Ispitna evidencija u turnusnoj nastavi
ISVU sustav omogućava izvođenje turnusne nastave i provođenje ispitne evidencije u turnusnoj nastavi. Primjer: Predmet 'Matematika I' se izvodi tako da jedna grupa studenta (A) sluša predavanja iz predmeta od 01.10 do 30.11, a druga grupa (B) od 1.12. do 28.01 (kada je i kraj semestra pa se svi predmeti automatski postavljaju na status 'odslušan'). Studentima iz grupe A želi se omogućiti izlazak na ispit prije završetka semestra, te im je potrebno postaviti predmet na status 'odslušan' što se radi kroz opciju 'Postavljanje statusa predmeta na 'odslušan' za studenta'. Nakon postavljanja predmeta u status 'odslušan' studenti iz grupe A mogu pristupiti ispitu. Svi postupci detaljno su objašnjeni u poglavlju 'Postavljanje statusa predmeta na 'odslušan' za studenta'.