Objašnjenje podataka

Slika 1. Podaci vezani uz upis na visoko učilište

Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na koje je student upisan.

Student - Jedinstveni matični broj akademskog građana (JMBAG), ime i prezime studenta. Za studenta kojeg se upisuje na visoko učilište kroz ovaj prozor, mora postojati zapis u prozoru Matični podaci studenta.

Datum upisa - Datum prvog upisa studenta na visoko učilište u obliku dd.mm.gggg

Lokalni matični broj - preporučuje se da JMBAG postane matični broj studenta. Ukoliko visoko učilište koristi vlastiti način generiranja matičnih brojeva studenata, u polju Lokalni matični broj moguće je unijeti opisani podatak, te se on kasnije može koristiti u raznim izvještajima ili za lakši pronalazak studentovog dosjea.

Broj kopija indeksa - Broj kopija indeksa koje su izdane za studenta.

Rbr. u matičnoj knjizi - Redni broj studenta u matičnoj knjizi.

Student iz dijaspore -  Podatak da li je student iz dijaspore ili nije. Ovaj se podatak ne nalazi u Matičnim podacima studenta, jer svako visoko učilište ima druge kriterije prema kojima određuje što je to dijaspora.

Datum ispisa -  Datum ispisa studenta s visokog učilišta u obliku dd.mm.gggg

Datum podizanja dokumenata - Datum kada je student podigao svoje dokumente s visokog učilišta, u obliku dd.mm.gggg. Ovaj se podatak upisuje kada se student ispisao s visokog učilišta ili je diplomirao.

E-mail - E-mail adresa studenta na visokom učilištu. Na svakom visokom učilištu student može imati drugu e-mail adresu.

E-mail aktivan -  Ovo polje govori je li student preko Studomata unio svoju e-mail adresu i je li ona aktivirana. Može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne. Ako student želi primati obavijesti na svoju e-mail adresu, tada je mora unijeti preko Studomata. Nakon toga će na adresu koju je unio dobiti poruku s aktivacijskim kodom koji treba unijeti na Studomatu da bi tu e-mail adresu aktivirao. Aktiviranu e-mail adresu student može deaktivirati koristeći Studomat.

Subvencioniran drugdje - da li student tijekom studiranja visokom učilištu istovremeno studira drugdje na istoj razini studija, i tamo je trenutno subvencioniran temeljem programskih ugovora. Inicijalno je ovo polje postavljeno na Ne.

Slika 2. Pregled razloga ispisa sa VU

Slika 3. Obavijest o nepodmirenim dugovanjima

Ispisnica

Ispisnica se nalazi u bočnom izborniku, te se klikom na opciju otvara novi prozor gdje sustav traži unos urudžbenog broja.

Nakon što je unesen urudžbeni broj i potvrđena akcija, sustav će generirati ispisnicu sa današnjim datumom.

Svi podaci vode se kroz ISVU - Ovo polje govori da li se student vodi u potpunosti kroz ISVU, ili se neki njegovi podaci vode u sustavu prehrane. Ovo polje može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne.

Podaci vezani za AAI

Podaci vezani za AAI su podaci o elektroničkom identitetu koji student ima u LDAP imeniku visokog učilišta u sustavu AAI@EduHr. Elektronički identitet jedinstven je za visoko učilište (svaki student može imati jedan elektronički identitet na visokom učilištu, pojedini elektronički identitet pripada samo jednom studentu). U slučaju da student studira na više visokih učilišta, na svakom od njih može imati svoj elektronički identitet. Više o elektroničkom identitetu i AAI-u može se saznati na http://www.aaiedu.hr

 
Slika 4. Podaci vezani za AAI

AAI oznaka -  jedinstvena korisnička oznaka osobe u LDAP imeniku ustanove u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentikaciji. Prvi dio oznake do znaka @ jednak je identifikatoru korisnika, AAI UID-u, a nakon znaka @ je domena visokog učilišta. Generira se prilikom kreiranja elektroničkog identiteta (u trenutku pokretanja opcije Zatraži elektronički identitet studenta) prema predlošku definiranom u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI). Prije potvrde akcije i bilježenja zahtjeva za kreiranje identiteta u AAI imeniku nije je moguće izravno promijeniti već se automatski ažurira ako se promijeni izgenerirana vrijednost identifikatora korisnika (AAI UID). Naknadna izmjena AAI oznake nije moguća.

AAI UID - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs = objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija i sl.). Generira se prema predlošku definiranom u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI). Izgeneriranu vrijednost je moguće promijeniti prije potvrde akcije i bilježenja zahtjeva za kreiranje identiteta u AAI imeniku. Naknadna izmjena nije moguća.

Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Nije ga moguće mijenjati već se automatski ažurira sukladno rezultatima operacija koje korisnik obavlja nad elektroničkim identitetom. Status elektroničkog ideniteta može biti:

• Nije kreiran - za određenog studenta elektronički identitet još nije kreiran. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran'. 
• Postavljen zahtjev za kreiranjem - za određenog studenta postavljen je zahtjev za kreiranjem. Razmjenom podataka status prelazi u Kreiran.
• Postavljen zahtjev za brisanjem - za studenta koji je do tad imao kreiran elektronički identitet, postavljen je zahtjev za brisanjem. Razmjenom podataka status prelazi u Nije kreiran.
• Kreiran - za određenog studenta elektronički identitet je kreiran.
• Greška kod kreiranja - ako dođe do greške prilikom kreiranja elektroničkog identiteta, isti prelazi u navedeni status. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran' ili 'Nije kreiran'. 
• Greška kod brisanja - ako dođe do greške prilikom brisanja elektroničkog identiteta, isti prelazi u navedeni status. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran' ili 'Nije kreiran'. 

Službena adresa, Ulica i broj - Prilikom kreiranja elektroničkog identiteta automatski se ponudi adresa visokog učilišta. Moguće ju je promijeniti prije potvrde akcije i bilježenja zahtjeva za kreiranje identiteta u AAI imeniku, ali i nakon toga pri čemu se nove vrijednosti prosljeđuju u imenik.

E-mail na visokom učilištu - Službeni studentov mail na visokom učilištu. Generira se prilikom kreiranja elektroničkog identiteta prema predlošku definiranom u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI). Izgeneriranu vrijednost je moguće promijeniti prije potvrde akcije i bilježenja zahtjeva za kreiranje identiteta u AAI imeniku, a moguća je i izmjena nakon toga pri čemu se nove vrijednosti prosljeđuju u imenik.

Opcije pod AAI u prozoru Student na visokom učilištu s lijeve strane služe za održavanje elektroničkih identiteta studenata kroz ISVU. Moguće je:

• kreirati elektronički identitet pomoću opcije Zatraži elektronički identitet studenta,
• obrisati elektronički identitet pomoću opcije Zatraži brisanje elektroničkog identiteta,
• postaviti parametre ispisa AAI lozinke pomoću opcije  Parametri ispisa AAI lozinke,
• generirati i ispisati novu lozinku za AAI prikazanom studentu pomoću opcije Stvori i ispiši AAI lozinku za prikazanog studenta,
• generirati i ispisati novu lozinku za AAI SVIM studentima pomoću opcije Stvori i ispiši AAI lozinku za SVE studente,
• obrisati elektroničke identitete koji su istekli prije više od 90 dana pomoću opcije Brisanje el. identiteta isteklih prije više od 90 dana,
• ispraviti podatke vezane za AAI, ako se razlikuju od podataka o elektroničkom identitetu u imeniku pomoću opcije Ispravak AAI podataka.

Parametri ispisa AAI lozinke

Ova opcija služi za parametriziranja ispisa AAI lozinke studentima.

Prilikom ispisa AAI lozinke, podaci koji se obavezno ispisuju su:

• Osobni podaci,
• Korisnička oznaka,
• Lozinka.

Dodatno se može odabrati ispis:

• Naziv visokog učilišta,
• Adresa visokog učilišta,
• Naslov,
• Dopunski tekst (1.dio),
• Identifikator korisnika,
• E-mail na visokom učilištu,
• Dopunski tekst (2.dio).

Prilikom parametriziranja ispisa AAI lozinke, moguće je unijeti i proizvoljni sadržaj koji će se ispisati prilikom ispisa AAI lozinke. Moguće je unijeti slijedeći sadržaj:

• Naslov - Ovdje se unosi naslov koji će se ispisati.
• Dopunski tekst (1.dio i 2.dio) - Ovdje se unosi proizvoljni sadržaj.

Ispravak AAI podataka

Ova opcija služi za ažuriranje podataka vezanih za AAI u ISVU, bez prosljeđivanja u AAI imenik ustanove, u slučajevima kad ti podaci ne odgovaraju stanju u imeniku. Omogućena je samo za ustanove koje održavaju imenik kroz ISVU i kad je status elektroničkog identiteta u ISVU 'Kreiran', 'Nije kreiran', 'Greška kod kreiranja' ili 'Greška kod brisanja'. Ako više ustanova održava jedan imenik, podaci će biti ažurirani u prozorima Osoba (modul Kadrovi), Student na visokom učilištu (modul Studiji i studenti) odnosno Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu (modul Poslijediplomski studiji) na svim ustanovama na kojima osoba studira ili je zaposlena. Ako samo jedna ustanova održava imenik, podaci će biti ažurirani u prozorima Osoba, Student na visokom učilištu odnosno Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu, ovisno o tome je li osoba student i/ili zaposlenik.

Moguće je:

1. ispraviti postojeće podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku postoji elektronički identitet čiji podaci ne odgovaraju onima u ISVU i status identiteta u ISVU je 'Greška kod kreiranja', 'Greška kod brisanja' ili 'Kreiran',

2. unijeti nove podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku postoji elektronički identitet, a u ISVU ne postoje podaci i status identiteta je 'Nije kreiran' i

3. obrisati postojeće podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku ne postoji elektronički identitet, a u ISVU postoje podaci i identitet je u statusu 'Greška kod kreiranja' ili 'Greška kod brisanja'.

Za prva dva slučaja u polja treba unijeti točne podatke iz imenika i polja 'Identifikator korisnika u ustanovi' i 'Elektronička adresa' moraju biti popunjena. Za treći slučaj ta dva polja moraju biti prazna, a vrijednosti ostalih polja se zanemaruju.

Podaci o studentovim studijima na visokom učilištu

Podaci o studentovim studijima na visokom učilištu sadrže popis studija, odnosno smjerova koje je student upisao na nekom visokom učilištu.

Ukoliko student ima upisan dvopredmetni studij, postojat će samo jedan zapis u ovom okviru, ali će u polju Upisani el. strukture studija biti naveden naziv upisane kombinacije studija međusobno odvojenih znakom točka zarez, primjerice Portugalski jezik i književnost; Talijanistika.

Ako je student upisan na visoko učilište i nema evidentiran niti jedan upisni list u prozoru Upis godine na visokom učilištu , polja Upisani el. strukt. studija, Akademska godina, te Nastavna godina bit će neispunjena (Slika 4), a kao datum prestanka studentskih prava bit će naveden datum 01.01.1900. Prilikom evidencije prvog upisnog lista u prozoru Upis godine na visokom učilištu, prethodno navedena polja će se automatski ispuniti (Slika 5).

Slika 5. Kartica Studentovi studiji na visokom učilištu

Podaci u kartici Studentovi studiji na visokom učilištu

Na Slici 5. prikazan je izgled ispunjene kartice Studentovi studiji na visokom učilištu, pri čemu su ispunjena polja vezana uz upisani element strukture studija, te polja vezana uz podatke o prijavi na razredbeni postupak.

Slika 6. Kartica Studentovi studiji na visokom učilištu

Paralelni studij – Ukoliko student studira na jednom studiju na visokom učilištu tada je vrijednost ovog polja Ne. Ukoliko student upiše još jedan studij na istom visokom učilištu, tada je vrijednost ovog polja za taj studij Prvi; ako student upiše još jedan studij vrijednost ovog polja za taj studij je Drugi itd.

Glavni studij – Temeljem upisa na studij koji mu je glavni studij (ima vrijednost Glavni studij = Da), student ostvaruje prava na studentsku prehranu. Prvi studij na kojem student studira inicijalno mu je i glavni studij. Ukoliko student upiše prvi paralelni studij, za njega će se postaviti vrijednost u polju Glavni studij na Ne.Ukoliko se želi promijeniti studij na kojem student ostvaruje pravo na prehranu, potrebno je evidentirati Rješenje o promjeni glavnog studija.

Studentska prava na studiju do – datum do kojeg student ima studentska prava na upisanom studiju. Student ostvaruje studentska prava samo na studiju koji mu je glavni studij. Kao datum trajanja prava postavlja se datum završetka posljednje akademske godine u kojoj student ima evidentiran upisni list u prozoru Upis godine na visokom učilištu. Ukoliko student nema evidentiran niti jedan upisni list u navedenom prozoru, kao datum prestanka studentskih prava bit će naveden datum 01.01.1900.

Razlog prestanka prava – može biti Završio studij i Ispis sa VU. Studentu će biti postavljen razlog prestanka prava studiranja na Završio studij kada mu se evidentira datum završetka studija u prozoru Završetak studija studenta.Svim studijima na kojima student studira na nekom visokom učilištu postavit će se razlog prestanka prava studija na Ispis s VU kada se u prozoru Student na visokom učilištu postavi datum ispisa i razlog ispisa.

Tip indeksa - Podatak o tipu indeksa kojeg se koristi na visokom učilištu na upisanom studiju. Izgledi svih tipova indeksa se mogu pogledati u izborniku Nastavni program  → podizborniku Katalozi  → opciji Tip indeksa. Vrijednost u ovom polju moguće je izmijeniti. Polje Tip indeksa nalazi se i na upisnom listu studenta, prozor Upis godine na visokom učilištu.

Poseban status - Podatak koristi li student poseban status na upisanom studiju. Studentima koji su u trenutku upisa na studij imali poseban status, a upisali su se temeljem uspjeha, potrebno je evidentirati da taj status ne koriste. Studentima koji se nisu upisali temeljem uspjeha, već temeljem tog statusa, evidentira se da taj status koriste. Vrijednost u ovom polju moguće je izmijeniti. Polje Poseban status nalazi se i na upisnom listu studenta, prozor Upis godine na visokom učilištu.

Upisani el. strukture studija - Naziv posljednjeg upisanog elementa strukture studija.

Akademska godina, Nastavna godina - Podaci o posljednjoj upisanoj akademskoj i nastavnoj godini.

Saldo - Ukupni saldo studenta. Vrijednost je negativna ukoliko student ima nepodmirena zaduženja. Vrijednost odgovara vrijednosti u prozoru Evidencija školarine, polje Ukupni saldo.

Prosjek ocjena - Prosjek ocjena studenta na studiju. Računa se kao suma svih ocjena podijeljeno s brojem položenih predmeta.U prosjek ocjena ulaze predmeti koji se polažu i koji ulaze u prosjek, te koji nisu oslobođeni polaganja.

Težinski prosjek ocjena - prosjek ponderiran s obzirom na ECTS bodove predmeta, a izražava se kao suma umnoška ocjene i ECTS boda predmeta podijeljeno sa sumom ECTS bodova tih predmeta. Ako barem jedan predmet kojeg je student obavio (i ulazi u prosjek) nema pridružene ECTS bodove, težinski prosjek ocjena nije moguće odrediti, pa se u polju Težinski prosjek ocjena ne prikazuje nikakva vrijednost. U težinski prosjek ocjena ulaze predmeti koji se polažu i koji ulaze u prosjek, te koji nisu oslobođeni polaganja.
U prosjek ocjena i težinski prosjek ocjena se računa ocjena iz okvira Dodatni ECTS bodovi studenta na studiju ukoliko je navedeno da ta ocjena ulazi u prosjek.

Podaci o prijavi na razredbeni postupak

Podaci o prijavi na razredbeni postupak bit će navedeni ukoliko je student upisan na visoko učilište pomoću opcije Upis studenata s razredbenog postupka.

Ako se za nekog studenta unesu podaci za razredbeni postupak, ne mogu se unijeti podaci o prelasku s drugog visokog učilišta i obrnuto, budući da se student može upisati na visoko učilište samo jednim od ta dva načina.

Redni broj roka -  Redni broj roka razredbenog postupka.

Redni broj prijave - Redni broj prijave za razredbeni postupak.

Element strukt. studija -  Šifra i naziv smjera za koji je student pristupio razredbenom postupku. Moguće je da na istom visokom učilištu različiti smjerovi imaju različite i odvojene razredbene ispite. Ovi se podaci moraju nalaziti u katalogu Element strukture studija.

Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta

Slika 7. Podaci u kartici Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta

Slika 7. prikazuje da se student na visokom učilištu na koje je prešao direktno upisao u drugu nastavnu godinu.

  
Slika 8. Kartica Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta nakon evidencije upisnog lista za studenta

Podaci koje će biti ispunjeni kada se evidentira upisni list studenta na visokom učilištu na koje student prelazi:

Akademska godina - Akademska godina u kojoj je student obavio prelazak.

Nastavna godina - Nastavna godina koju je student upisao prilikom prelaska.

Indikator upisa, Temelj financiranja studija - Indikator upisa i temelj financiranja s kojim se student upisao

Plaćanje - Podatak plaća li student školarinu

Centar VU - Podatak o centru visokog učilišta na koje je student prešao

Podaci koje je potrebno evidentirati:

Datum rješenja - Datum izdavanja rješenja o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo.

Broj rješenja -  Broj rješenja o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo.

Generirani broj rješenja - Generirani broj rješenja o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo. Sustav automatski generira ovaj broj i on jednoznačno određuje rješenje o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo.

Visoko učilište - Šifra i naziv drugog visokog učilišta s kojeg student prelazi ili šifra i naziv visokog učilišta na koje je student upisan ukoliko se radi o prelasku sa starog na novi studijski program. To visoko učilište mora biti evidentirano u prozoru Ustrojstvena jedinica.

Dodatni podaci - tekst koji opisuje o kakvom se prelazu radi. Evidentiraju se samo ako se radi o prelazu s istog visokog učilišta. U ovo polje se podaci prenose iz pomoćne tablice Lista-Vrsta dodatnih podataka uz prelaz na VU, a unos teksta je omogućen u prozoru Vrsta dodatnih podataka vezanih uz prelaz na VU.

Datum upisa - Datum kada se student prvi put upisao na visoko učilište s kojeg je prešao.

Datum diplomiranja - Ako je student diplomirao na visokom učilištu s kojeg je prešao, onda se ovdje upisuje datum diplomiranja na tom visokom učilištu.

Trajanje studija (semestara) - Trajanje (u semestrima) studija s kojeg je student prešao.

Iskorišteno na teret Ministarstva (semestara) - Koliko je na teret nadležnog Ministarstva u semestrima student potrošio prava na subvencioniranu studentsku prehranu na studiju s kojeg je prešao. Ovaj je podatak bitan, jer se na temelju njega izračunava koliko dugo student još može koristiti prava na subvencioniranu studentsku prehranu.

Podaci o prelasku za studente koji imaju upisne listove u ISSP

U slučaju kada student ima upisne listove u prozoru Podaci iz sustava prehrane -> Upis godine, a želi mu se napraviti zapis za novi studij, u prozoru Upis godine na visokom učilištu potrebno je prethodno evidentirati prelazak na sljedeći način:

• ispuniti podatke o prelasku sa svog visokog učilišta na svoje visoko učilište. Paziti na broj semestara koje je student iskoristio na studiju iz prehrane.
• ispuniti vrijednost u polju Dodatni podaci
• u polju Svi podaci se vode kroz ISVU promijeniti vrijednost na "Da". Time će se obrisati svi upisni listovi koje je student imao u prehrani.

Podaci o dodatnim ECTS bodovima na studiju

Slika 9. Pregled okvira Dodatni ECTS bodovi studenta na studiju

Redni broj – Redni broj dodatnih ECTS bodova.

Naziv – Slobodan tekst koji označava naziv kolegija.

Bodovi ostvareni

– gdje – Slobodan tekst koji označava ustanovu gdje su ostvareni dodatni ECTS bodovi.

– kada – Slobodan tekst koji označava vremenski period u kojem su ostvareni dodatni ECTS bodovi

Ostvareni ECTS bodovi – Broj ostvarenih ECTS bodova.

Ocjena – Dobivena ocjena.

Ocjena ulazi u prosjek – Označava ulazi li ocjena u prosjek studija.

Save

Save