...
Unošenje matičnih podataka bit će omogućeno u dogovoru s ISVU Centrom potpore nakon što visoko učilište opiše nastavni program. Ukoliko je visoko učilište uključeno u sustav studentske prehrane (ISSP), potrebno je obaviti i prijenos podataka iz ISSP u ISVU sustav.
Slika 9. Obavijest o potrebi obavljanja prijenosa podataka iz ISSP u ISVU
Podaci u prozoru Matični podaci studenta mogu se evidentirati na tri načina:
- Prebacivanjem podataka iz sustava prehrane (ISSP), pri čemu se u ovaj prozor povlače podaci o studentima u sustavu studentske prehrane. ISVU je povezan s Informacijskim sustavom studentske prehrane (ISSP) procesom dvosmjerne razmjene podataka. Iz ovog razloga matične podatke studenta nije potrebno dvaput unositi. Drugim riječima, ako se podaci o studentu unesu kroz ISSP sustav, moći će ih se dohvatiti u ISVU i obrnuto. Primjerice, nakon unosa matičnih podataka studenta u prozoru Matični podaci studenta, podatke će procesom razmjene ISVU ↔ ISSP biti moguće dohvatiti u ISSP sustavu kroz koji se vrši izdavanje X-ica. Ulaskom visokog učilišta u ISVU prebacuju se podaci o studentima iz ISSP sustava, uključujući i njihove upisne listove, te će se u prozoru Matični podaci studenta pojaviti podaci svih prebačenih studenata. Prebacivanje studenata iz ISSP se obavlja stoga što će se nakon ulaska visokog učilišta u ISVU svim studentima valjanost X-ice produživati evidencijom upisnog lista u tekućoj akademskoj godini, a razina prava na prehranu se više neće direktno postavljati, već će se računati na temelju evidentiranih podataka o studentu. U ISSP sustavu će se i dalje vršiti zatraživanje X-ica i slikanje studenata (aplikacija ISVU slikanje).
- Upisom studenata s razredbenog postupka, pri čemu se u ovaj prozor prenesu svi dostupni podaci o studentima
- Upisom podataka direktno u prozor
...
Evidentiranje zapisa u prozoru Matični podaci studenta, započinje pokretanjem akcije unosa (
). Nakon što korisnik upiše JMBG ili OIB studenta, provjerava se jesu li su matični podaci za tog studenta već evidentirani.
...
Student koji ne postoji u sustavu visokog obrazovanja
- Pokrenuti akciju unosa (
) u prozoru Matični podaci studenta. - Navesti obvezne podatke: OIB studenta, JMBG, ime i prezime studenta. Polja Datum rođenja i Spol ispunjavaju se automatski, na temelju informacija sadržanih u JMBG-u te ih je potrebno provjeriti.
- Preporučljivo je navesti podatak o državi i mjestu rođenja, jer je nužan za izdavanje potvrda o upisu.
- Ostali podaci su opcionalni, ali njihova evidencija omogućava dobivanje raznih statističkih izvještaja.
...
- .
...
- Nakon potvrde unosa u prozor (
), studentu se generira JMBAG, te mu se automatski postavlja hrvatsko državljanstvo. Visoko učilište koje je evidentiralo podatke postaje nadležno visoko učilište za danog studenta. Promjena državljanstva opisana je u nastavku ovih uputa, u dijelu Promjena državljanstva. - Nakon potvrde unosa u prozor Matični podaci studenta, automatski se ispunjava prozor Student na visokom učilištu koji sadrži podatke vezane uz upis studenta na dano visoko učilište.
...
Student je već upisan na neko visoko učilište koje je u ISVU
- Pokrenuti akciju unosa (
) u unosau prozoru Matični podaci studenta. - Kada se unosi student upisan na drugo visoko učilište koje je u ISVU, prilikom unosa podataka u prozoru Matični podaci studenta pojavit će se obavijest da je student s danim OIB-om ili JMBG-om upisan na neko visoko učilište (Slika 10).Budući da su za tog studenta već evidentirani matični podaci, nije ih potrebno ponovno unositi.
Potrebno je pritisnuti gumb U redu, te prekinuti akciju unosa (
).Note icon false Studenta se upisuje na visoko učilište koristeći opciju Student na visokom učilištu, budući da taj prozor sadrži specifične podatke vezane uz upis studenta na visoko učilište (datum upisa, e-mail adresu studenta na visokom učilištu, podatke o upisanim studijima...).Postupak upisa ovih studenata opisan je u uputama za opciju Student na visokom učilištu.
...