| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
3. Evidencija parametara ustanove kroz modul Studiji i studenti (
...
Ustanova→Parametri ustanove)
4. Evidencija nastavnog programa kroz modul Studiji i studenti za 1. nastavnu godinu:
evidencija studija i smjerova (Nastavni program
...
Warning icon false VAŽNA NAPOMENA: Postupak prebacivanja podataka o studentima iz ISSP-a u ISVU (točka 7.) neće biti pokrenut ukoliko podaci o studijima nisu usklađeni u oba sustava. Zato je važno da se kod evidencije studija u ISVU evidentiraju isti podaci kao što su evidentirani u ISSP-u (iste šifre, nazivi, trajanje, razina, vrsta, način izvedbe, upisuje li se paralelno s drugim elementom).
- evidencija predmeta (Nastavni program
...
- →Predmet)
- evidencija izbornih grupa (Nastavni program
...
- → Grupe izbornih predmeta)
- evidencija obveznih i izbornih predmeta (Nastavni program
...
- →Predmeti u semestru za element strukture studija)
- evidencija parametara studija u akademskoj godini (Nastavni program
...
- → Parametri studija u akademskoj godini)
- zaključavanje pravila za upis više godine (Nastavni program
...
- →Zaključavanje pravila za upis više godine)
- zaključavanje nastavnog programa (Nastavni program
...
- →Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa)
- evidencija izvođača nastave na predmetu (Nastavni program
...
- →Predmet u akademskoj godini; kartica
...
- →Izvođač). Također poželjno je definirati predmet (Kartica
...
- →Opis predmeta), te Obaveznu literaturu (Kartica
...
- →Literatura).
- evidencija vrste nastave na visokom učilištu (Nastavni program → Katalozi → Vrsta nastave na visokom učilištu)
5. Evidencija i zaključavanje akademskog kalendara (Nastavni plan
...
→Akademski kalendar; kartica Dani ovisni o rednom broju semestra; minimalno je potrebno definirati održavanje nastave – vrsta dana 2).
6. Provjera ispravnosti opisanog nastavnog programa na probnom sustavu.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Podaci se na probu prebacuju periodički, prema rasporedu koji je objavljen na stranici s novostima. Nakon prebacivanja podataka na probni sustav, moguće je evidentirati nekoliko studenata i upisnih listova za te studente na svim smjerovima s prve godine. |
Ono što je potrebno provjeriti jest:
- jesu li se studentu upisali dobri obvezni predmeti
- nude li se dobri izborni predmeti
- pogledati ispis upisnog lista, prilikom čega se provjerava popis obveznih i izbornih predmeta, te jesu li navedeni ispravni izvođači na predmetima
7. Prebacivanje podataka o studentima iz
...
Informacijskog sustava studentskih prava (ISSP)
...
u ISVU
| Warning |
|---|
Potrebno je obavijestiti Centar potpore da je obavljena provjera ispravnosti nastavnog programa (točka |
...
6.) te da se može krenuti s prebacivanjem studenata iz ISSP-a. Prebacivanje podataka se radi nakon zaprimanja potpisane odluke čelnika visokog učilišta. Postupak obavlja Centar potpore ISVU-a u suradnji s Centrom za autorizaciju prava (CAP) koji je nadležan za ISSP. Najbolje razdoblje u godini za prebacivanje podataka o studentima je prije upisa novih studenata u sljedeću akademsku godinu. |
- Nakon prebacivanja podataka iz ISSP-a svi studenti se vode kroz ISVU.
- studenti koji se upisuju u prvu godinu po nastavnom programu evidentiranom u ISVU-u, i
- studenti viših godina (Izbornik Upis godine
...
- →Podaci iz sustava prehrane
...
8. Evidencija upisnih listova studenata koji su upisali prvu godinu.
...
Priprema za ispitnu evidenciju
- Evidencija rokova (Studiji i studenti
...
- →Ispit
...
evidencija termina za ispitne rokove u akademskom kalendaru (Studenti i studiji
...
→Nastavni plan
...
→Akademski kalendar; kartica Dani neovisni o rednom broju semestra – vrsta dana 11, 12, 13)
- Evidencija dvorana (Studiji i studenti
...
- →Nastavni plan
...
- →Dvorana).
- Evidencija pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom (
...
- Studiji i studenti→Nastavni plan→ Pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom).
- Evidencija osoba koje imaju dozvolu rada s pojedinim predmetima (Studiji i studenti
...
- →Nastavni plan
...
- →Dozvole djelatnicima nad predmetima). Važno je napomenuti da koordinator evidentira dozvole djelatnicima nad predmetima.
- Instaliranje Studomata – zatražiti od Centra potpore uputstva za instalaciju studomata na visokom učilištu.
...
Ispis potvrda
- Potrebno je definirati tko obavlja dužnost dekana (Studiji i studenti
...
- → Nastavni plan
...
- → Obavljanje dužnosti).
- Potrebno je definirati parametre potvrde (Studiji i studenti
...
- → Potvrde
...
- → Parametri potvrde).
- Potrebno je definirati koje se potvrde mogu izdati studentu (
...
- Studiji i
...
- studenti → Potvrde
...
- → Svrha potvrde za VU i Potvrde za VU).
- Potrebno je definirati naziv visokog učilišta u genitivu i
...
- lokativu (
...
- Studiji i
...
- studenti → Ustanova → Ustrojstvena jedinica).
- Za pojedine potvrde potrebno je da studenti imaju evidentirano mjesto rođenja.
- Studenti putem Studomata mogu, ako im se omogući takva opcija, izdavati potvrde. Da bi se to omogućilo potrebno je na neko računalo na visokom učilištu instalirati aplikaciju print server
...
- , prema uputama na Instalacija i konfiguracija ISVU Print servera.