View Source

Koraci prilikom uvođenja ISVU-a na visoko učilište su sljedeći:

1. Propuštanje IP adresa računala na kojima će biti instalirani ISVU moduli. Prvu IP adresu na učilištu propušta Centar potpore temeljem e-maila ISVU koordinatora, a ostale IP adrese evidentira ISVU koordinator u aplikaciji ISVU Admin Koordinator, prozoru Računalo.

2. Evidencija kroz modul Kadrovi. Evidentiraju se podaci o:

osobama koje su imenovane za rad s ISVU-om
ustroju visokog učilišta
nastavnom osoblju.

3. Evidencija parametara ustanove kroz modul Studiji i studenti (Ustanova→Parametri ustanove)

4. Evidencija nastavnog programa kroz modul Studiji i studenti za 1. nastavnu godinu:

evidencija studija i smjerova (Nastavni program→Elementi strukture studija)

VAŽNA NAPOMENA: Postupak prebacivanja podataka o studentima iz ISSP-a u ISVU (točka 7.) neće biti pokrenut ukoliko podaci o studijima nisu usklađeni u oba sustava. Zato je važno da se kod evidencije studija u ISVU evidentiraju isti podaci kao što su evidentirani u ISSP-u (iste šifre, nazivi, trajanje, razina, vrsta, način izvedbe, upisuje li se paralelno s drugim elementom).

evidencija predmeta (Nastavni program→Predmet)
evidencija izbornih grupa (Nastavni program→ Grupe izbornih predmeta)
evidencija obveznih i izbornih predmeta (Nastavni program→Predmeti u semestru za element strukture studija)
evidencija parametara studija u akademskoj godini (Nastavni program → Parametri studija u akademskoj godini)
zaključavanje pravila za upis više godine (Nastavni program →Zaključavanje pravila za upis više godine)
zaključavanje nastavnog programa (Nastavni program→Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa)
evidencija izvođača nastave na predmetu (Nastavni program→Predmet u akademskoj godini; kartica →Izvođač). Također poželjno je definirati predmet (Kartica →Opis predmeta), te Obaveznu literaturu (Kartica →Literatura).
evidencija vrste nastave na visokom učilištu (Nastavni program → Katalozi → Vrsta nastave na visokom učilištu)

5. Evidencija i zaključavanje akademskog kalendara (Nastavni plan→Akademski kalendar; kartica Dani ovisni o rednom broju semestra; minimalno je potrebno definirati održavanje nastave – vrsta dana 2).

6. Provjera ispravnosti opisanog nastavnog programa na probnom sustavu.

Podaci se na probu prebacuju periodički, prema rasporedu koji je objavljen na stranici s novostima. Nakon prebacivanja podataka na probni sustav, moguće je evidentirati nekoliko studenata i upisnih listova za te studente na svim smjerovima s prve godine.

Ono što je potrebno provjeriti jest:

- jesu li se studentu upisali dobri obvezni predmeti
- nude li se dobri izborni predmeti
- pogledati ispis upisnog lista, prilikom čega se provjerava popis obveznih i izbornih predmeta, te jesu li navedeni ispravni izvođači na predmetima

7. Prebacivanje podataka o studentima iz Informacijskog sustava studentskih prava (ISSP) u ISVU

Potrebno je obavijestiti Centar potpore da je obavljena provjera ispravnosti nastavnog programa (točka 6.) te da se može krenuti s prebacivanjem studenata iz ISSP-a. Prebacivanje podataka se radi nakon zaprimanja potpisane odluke čelnika visokog učilišta. Postupak obavlja Centar potpore ISVU-a u suradnji s Centrom za autorizaciju prava (CAP) koji je nadležan za ISSP. Najbolje razdoblje u godini za prebacivanje podataka o studentima je prije upisa novih studenata u sljedeću akademsku godinu.

Nakon prebacivanja podataka iz ISSP-a svi studenti se vode kroz ISVU.
- studenti koji se upisuju u prvu godinu po nastavnom programu evidentiranom u ISVU-u, i
- studenti viših godina (Izbornik Upis godine→Podaci iz sustava prehrane→Upis godine)

8. Evidencija upisnih listova studenata koji su upisali prvu godinu.

Priprema za ispitnu evidenciju

Evidencija rokova (Studiji i studenti→Ispit→Ispitni rok)

evidencija termina za ispitne rokove u akademskom kalendaru (Studenti i studiji→Nastavni plan→Akademski kalendar; kartica Dani neovisni o rednom broju semestra – vrsta dana 11, 12, 13)

Evidencija dvorana (Studiji i studenti→Nastavni plan→Dvorana).
Evidencija pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom (Studiji i studenti→Nastavni plan→ Pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom).
Evidencija osoba koje imaju dozvolu rada s pojedinim predmetima (Studiji i studenti→Nastavni plan→Dozvole djelatnicima nad predmetima). Važno je napomenuti da koordinator evidentira dozvole djelatnicima nad predmetima.

Instaliranje Studomata – zatražiti od Centra potpore uputstva za instalaciju studomata na visokom učilištu.

Ispis potvrda

Potrebno je definirati tko obavlja dužnost dekana (Studiji i studenti → Nastavni plan → Obavljanje dužnosti).
Potrebno je definirati parametre potvrde (Studiji i studenti → Potvrde → Parametri potvrde).
Potrebno je definirati koje se potvrde mogu izdati studentu (Studiji i studenti → Potvrde → Svrha potvrde za VU i Potvrde za VU).
Potrebno je definirati naziv visokog učilišta u genitivu i lokativu (Studiji i studenti → Ustanova → Ustrojstvena jedinica).
Za pojedine potvrde potrebno je da studenti imaju evidentirano mjesto rođenja.
Studenti putem Studomata mogu, ako im se omogući takva opcija, izdavati potvrde. Da bi se to omogućilo potrebno je na neko računalo na visokom učilištu instalirati aplikaciju print server, prema uputama na Instalacija i konfiguracija ISVU Print servera.