...
evidencija studija i smjerova (Nastavni program→Elementi strukture studija)
Warning icon false VAŽNA NAPOMENA: Postupak prebacivanja podataka o studentima iz ISSP-a u ISVU (točka 7.) neće biti pokrenut ukoliko podaci o studijima nisu usklađeni u oba sustava. Zato je važno da se kod evidencije studija u ISVU evidentiraju isti podaci kao što su evidentirani u ISSP-u (iste šifre, nazivi, trajanje, razina, vrsta, način izvedbe, upisuje li se paralelno s drugim elementom).
- evidencija predmeta (Nastavni program→Predmet)
- evidencija izbornih grupa (Nastavni program→ Grupe izbornih predmeta)
- evidencija obveznih i izbornih predmeta (Nastavni program→Predmeti u semestru za element strukture studija)
- evidencija parametara studija u akademskoj godini (Nastavni program → Parametri studija u akademskoj godini)
- zaključavanje pravila za upis više godine (Nastavni program →Zaključavanje pravila za upis više godine)
- zaključavanje nastavnog programa (Nastavni program→Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa)
- evidencija izvođača nastave na predmetu (Nastavni program→Predmet u akademskoj godini; kartica →Izvođač). Također poželjno je definirati predmet (Kartica →Opis predmeta), te Obaveznu literaturu (Kartica →Literatura).
- evidencija vrste nastave na visokom učilištu (Nastavni program → Katalozi → Vrsta nastave na visokom učilištu)
5. Evidencija i zaključavanje akademskog kalendara (Nastavni plan→Akademski kalendar; kartica Dani ovisni o rednom broju semestra; minimalno je potrebno definirati održavanje nastave – vrsta dana 2).
...
- jesu li se studentu upisali dobri obvezni predmeti
- nude li se dobri izborni predmeti
- pogledati ispis upisnog lista, prilikom čega se provjerava popis obveznih i izbornih predmeta, te jesu li navedeni ispravni izvođači na predmetima
...
7. Prebacivanje podataka o studentima iz Informacijskog sustava studentskih prava (ISSP) u ISVU
| Warning |
|---|
.Potrebno je obavijestiti Centar potpore da je obavljena provjera ispravnosti nastavnog programa (točka 6.) te da se može krenuti s prebacivanjem studenata iz ISSP-a. Prebacivanje podataka se radi nakon zaprimanja potpisane odluke čelnika visokog učilišta. Postupak obavlja Centar potpore ISVU-a u suradnji s Centrom za autorizaciju prava (CAP) koji je nadležan za ISSP. Najbolje razdoblje u godini za prebacivanje podataka o studentima je prije upisa novih studenata u sljedeću akademsku godinu. |
- Nakon prebacivanja podataka iz ISSP-a svi studenti se vode kroz ISVU.
...
- studenti koji se upisuju u prvu godinu po nastavnom programu evidentiranom u ISVU-u, i
- studenti viših godina (Izbornik Upis godine→Podaci iz sustava prehrane→Upis godine)
...
- Potrebno je definirati tko obavlja dužnost dekana (Studiji i studenti → Nastavni plan → Obavljanje dužnosti).
- Potrebno je definirati parametre potvrde (Studiji i studenti → Potvrde → Parametri potvrde).
- Potrebno je definirati koje se potvrde mogu izdati studentu (Studenti Studiji i studijistudenti → Potvrde→ Svrha potvrde za VU i Potvrde za VU).
- Potrebno je definirati naziv visokog učilišta u genitivu i vokativulokativu (Studenti Studiji i studijistudenti → Ustanova → Naziv ustrojstvene jedinice u padežu Ustrojstvena jedinica).
- Za pojedine potvrde potrebno je da studenti imaju evidentirano mjesto rođenja.
- Studenti putem Studomata mogu, ako im se omogući takva opcija, izdavati potvrde. Da bi se to omogućilo potrebno je na neko računalo na visokom učilištu instalirati aplikaciju print server – kontaktirati Centar potpore koji će instalirati tu aplikaciju.
...
- , prema uputama na Instalacija i konfiguracija ISVU Print servera.