Versions Compared

Old Version 59

changes.mady.by.user Hana Miljanić

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Hana Miljanić

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Section


Column
width70%

Podaci u prozoru Matični podaci studenta predstavljaju osnovne podatke o studentu; one koji se nikada, ili jako rijetko mijenjaju (npr. prezime koje se mijenja udajom). Upravo zbog toga matični podaci studenta se unose samo jednom, dok se podaci koji se češće mijenjaju moraju evidentirati svake akademske godine (podaci vezani uz studenta u akademskoj godini u prozoru  Student u akademskoj godini). Opcija Matični podaci studenta zajedno s opcijom Student u akademskoj godini, koja se nalazi u izborniku Upis godine, zapravo su elektronička verzija formulara Matični list i Upisni list.

Warning

S obzirom na tajnost osobnih podataka izrazita se pozornost obraća na to tko smije gledati, a tko mijenjati podatke o studentu. Matične podatke o studentu mogu pregledavati samo osobe na visokom učilištu/visokim učilištima na koje je student upisan, a izmjenu podataka mogu vršiti samo osobe na visokom učilištu koje je nadležno visoko učilište za studenta. U protivnom će se javiti poruka: Korisnik nema dozvolu za ovu operaciju. Iz istog razloga nije moguće ni pregledavati matične podatke studenata koji nisu upisani na vlastito visoko učilište. Tek nakon upisa studenta na visoko učilište u prozoru Student na visokom učilištu, bit će omogućen dohvat matičnih podataka.

Prozor Matični podaci studenta otvara se odabirom izbornika Student u ISVU aplikaciji Studiji i studenti, a zatim odabirom opcije Matični podaci studenta.

Prozor se sastoji od dva okvira:

  • gornjeg okvira u kojem su navedeni osnovni podaci o studentu
  • donjeg okvira u kojem su navedeni podaci o državljanstvu studenta.

Slika 1. Prozor Matični podaci studenta

Pregled prozora Matični podaci studenta

U prozoru su prikazani sljedeći podaci:

  • Nadležno visoko učilište - šifra i naziv visokog učilišta koje je nadležno za studenta. Više o nedležnosti visokog učilišta za studenta nalazi se na kraju ove stranice.
  • JMBAG - jedinstveni matični broj akademskog građana. Studentima koji ne postoje u sustavu visokog obrazovanja prilikom evidencije matičnih podataka, odnosno upisom s razredbenog postupka sustav dodjeljuje JMBAG. Studentu se dodjeljuje samo jedan JMBAG, neovisno o tome na koliko visokih učilišta studira.
  • OIB - osobni identifikacijski broj (OIB) je stalna identifikacijska oznaka svakog hrvatskog državljana i pravne osobe sa sjedištem u Republici Hrvatskoj. Određuje ga i dodjeljuje Ministarstvo financija - Porezna uprava.
  • JMBG - jedinstveni matični broj građana
  • Datum rođenja - datum rođenja studenta u obliku dd.mm.gggg
  • Spol - spol studenta
  • Ime i prezime - ime i prezime studenta. Nije dozvoljeno upisati ime i prezime studenta u kojemu su sva slova velika.
  • Djevojačko prezime - djevojačko prezime studentice
  • Ime majke - ime majke
  • Ime oca - ime oca
  • Država i mjesto rođenja - država i mjesto rođenja studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Mjesto.
  • Općina rođenja - šifra i naziv općine rođenja studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Općina.
  • Nacionalnost - šifra i naziv nacionalnosti studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Nacionalnosti.
  • Slika + Uzorak potpisa - fotografija studenta i uzorak potpisa studenta. Ovi su podaci prikazani na X-ici studenta.
  • Završena škola - šifra i naziv završene srednje škole koja mora odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Škola.
  • Strukovno područje - šifra i naziv strukovnog područja kojemu pripada završeni program izobrazbe. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Strukovno područje.
  • Godina završetka škole - godina u kojoj je student završio srednju školu
  • Program izobrazbe + Trajanje izobrazbe (u god.) - šifra, naziv i trajanje u godinama završenog programa izobrazbe. Ovi se podaci moraju slagati sa zapisima u pomoćnoj tablici Lista-Program izobrazbe.
  • Razina prava na prehranu - posljednja razina prava na prehranu koju student ima ili je imao, te period za vrijeme kojeg student ostvaruje ili je ostvarivao pravo na prehranu. U ovo se polje ne unose podaci, već predstavlja informaciju o posljednjoj razini prava na prehranu koju student ima ili je imao.Trenutnu razinu prava na prehranu student može provjeriti putem Studomata → Opcija Razina prava na prehranu.
  • Podaci o državljanstvima - popis svih državljanstava koje student ima. Student uvijek mora imati barem jedno aktivno državljanstvo (državljanstvo kod kojeg polje Državljanstvo vrijedi do nije definirano). Zbog tog je ograničenja, kod izmjene državljanstva, potrebno prvo unijeti novo državljanstvo, a zatim izbrisati staro. Prilikom evidencije matičnih podataka o studentu, studentu se automatski dodjeljuje hrvatsko državljanstvo koje se kasnije može promijeniti. POdatak o šifri i nazivu države čije državljanstvo student ima mora odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Država.
  • Državljanstvo vrijedi od - datum od kojeg državljanstvo počinje vrijediti. Ovo je u većini slučajeva datum rođenja studenta. Državljanstvo vrijedi do - datum kada državljanstvo prestaje vrijediti. Ovaj podatak ne mora biti unesen.
  • Europski studentski identifikator (ESI) - Europski studentski identifikator (ESI) digitalni je identifikator koji studentima omogućuje jedinstvenu identifikaciju studenata kada pristupaju uslugama mobilnosti studenata online. ESI podupire i olakšava međunarodnu mobilnost studenata i transnacionalnu suradnju institucija visokog obrazovanja.


Note
Omogućen je unos matičnih podatka studenta bez OIB-a i JMBG-a, uz obavezan unos stranog ESI-ja, kako bi se kroz ISVU mogli voditi podaci o dolaznim virtualnim mobilnostima stranih studenata.
Note
Nije potrebno kreirati AAI korisničke podatke za studente koji se na Studomat prijavljuju putem eduGaina-a.


Column
width30%


Panel
titleNa ovoj stranici

Table of Contents




...

  • Pokrenuti akciju unosau prozoru Matični podaci studenta.
  • Kada se unosi student upisan na drugo visoko učilište koje je u ISVU, prilikom unosa podataka u prozoru Matični podaci studenta pojavit pojavit će se obavijest da je student s danim OIB-om ili JMBG-om upisan na neko visoko učilište (Slika 102).Budući da su za tog studenta već evidentirani matični podaci, nije ih potrebno ponovno unositi.

  • Potrebno je pritisnuti gumb U redu, te prekinuti akciju unosa.

    Note
    iconfalse
    Studenta se upisuje na visoko učilište koristeći opciju Student na visokom učilištu, budući da taj prozor sadrži specifične podatke vezane uz upis studenta na visoko učilište (datum upisa, e-mail adresu studenta na visokom učilištu, podatke o upisanim studijima...).Postupak upisa ovih studenata opisan je u uputama za opciju Student na visokom učilištu.


...

Unos pomoću ESI-ja za studente dolazne virtualne mobilnosti 

Studente upisane temeljem stranog ESI-ja (bez OIB-a i JMBG-a) moguće je upisati na visoko učilište samo kao goste u sklopu neke dolazne virtualne mobilnosti, odnosno takvi studenti mogu imati samo upisni list na kojem je navedeno da su gostujući studenti, kao i boravak izvan matičnog VU za koji je navedeno da se radi o dolaznoj virtualnoj mobilnosti. Ako student nije gost te ima bilo odlaznu ili fizičku dolaznu mobilnost, mora imati OIB. Njihovi podaci ne razmjenjuju se s Informacijskim sustavom studentskih prava (ISSP-om), osim podataka nužnih da se u ISSP proslijedi informacija o iskorištenom JMBAG-u.

Pravila:

  • Student može imati više ESI-ja. Svaki student koji je upisan u ISVU ima hrvatski ESI (točno jedan), a može imati i jedan ili više stranih ESI-ja unesenih npr. temeljem mobilnosti.

  • Strani ESI može unositi i brisati samo nadležno VU.

  • Kod upisa studenta (unosa zapisa u Matične podatke) automatski se generira hrvatski ESI, u obliku HR:<JMBAG>, kojeg nije moguće obrisati niti promijeniti.

  • Kod brisanja matičnih podataka, automatski se brišu i svi studentovi ESI-ji.

  • Za studente koji nemaju OIB ne može se obrisati zadnji strani ESI (jer bi se time obrisao zadnji identifikator temeljem kojeg je dozvoljen upis matičnih podataka). Ako se studentu bez OIB-a dodijeli krivi strani ESI, potrebno je prvo evidentirati ispravni strani ESI te nakon toga obrisati pogrešni strani ESI.

  • Brisanje ESI-ja nije moguće ako za taj ESI postoji zapis na drugom VU o upisanom predmetu u nekoj mreži sveučilišta

  • Korisnik može odabrati hoće li ili neće obrisati ESI, ako za taj ESI postoji zapis na VU o upisanom predmetu u nekoj mreži sveučilišta.

  • Brisanje OIB-a nije dozvoljeno, ako student nema strani ESI ili JMBG, upisan je na više VU-ova te na bilo kojem VU ima evidentirano nešto od sljedećeg:

    • boravak u kojem je mobilnost koja nije virtualna dolazna

    • upisni list na kojem nije navedeno da se radi o upisnom listu gostujućeg studenta

    • upisni list iz sustava prehrane

    • ima izdane potvrde ili e-potvrde

  • Ako VU održava AAI imenik kroz ISVU, automatsko kreiranje elektroničkih identiteta ne obuhvaća studente bez OIB-a, jer za njih nije moguće kreiranje identiteta kroz ISVU.


Note
Omogućen je unos matičnih podatka studenta bez OIB-a i JMBG-a, uz obavezan unos stranog ESI-ja, kako bi se kroz ISVU mogli voditi podaci o dolaznim virtualnim mobilnostima stranih studenata.

...