...
| Section | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Datum podizanja dokumenata - Datum kada je student podigao svoje dokumente s visokog učilišta, u obliku dd.mm.gggg. Ovaj se podatak upisuje kada se student ispisao s visokog učilišta ili je diplomirao.
E-mail - E E-mail adresa studenta na visokom učilištu na koju se studentu šalju obavijesti vezane uz akcije na visokom učilištu, ako je adresa aktivirana te je student odabrao za koje akcije želi da mu se e-mailom šalju obavijesti. Iz tog razloga bi e-mail adresu trebao evidentirati student putem Studomata. Više o tome na poveznici: E-mail opcije. Na svakom visokom učilištu student može imati drugu e-mail adresu. U polju Podatak je moguće evidentirati više izmijeniti samo ako je neaktivna e-mail adresa ali ako želite da studet prima na . Ako je e-mail adresa studenta aktivna, nije dozvoljen ulazak u to polje. Ako korisnik promijeni e-mail adresu obavijesti sustavastudenta, tada mora biti navedena samo jedna nova adresa mora proći validaciju. Opis dozvoljenog oblika adrese dan je na stranici uputa Učitavanje e-mail adresa .na VU
E-mail aktivan - Ovo polje govori je li student preko Studomata unio svoju e-mail adresu i je li ona aktivirana. Može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne. Ako student želi primati obavijesti na svoju e-mail adresu, tada je mora unijeti preko Studomata. Nakon toga će na adresu koju je unio dobiti poruku s aktivacijskim kodom koji treba unijeti na Studomatu da bi tu e-mail adresu aktivirao. Aktiviranu e-mail adresu student može deaktivirati koristeći Studomat ili djelatnik koristeći opciju Deaktiviraj e-mail studenta.
Subvencioniran drugdje - da li student tijekom studiranja visokom učilištu istovremeno studira drugdje na istoj razini studija, i tamo je trenutno subvencioniran temeljem programskih ugovora. Inicijalno je ovo polje postavljeno na Ne.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Info |
|---|
| Nije potrebno kreirati AAI korisničke podatke za studente koji se na Studomat prijavljuju putem eduGaina-a. |
Podaci vezani za AAI su podaci o elektroničkom identitetu koji student Podaci vezani za AAI su podaci o elektroničkom identitetu koji student ima u LDAP imeniku visokog učilišta u sustavu AAI@EduHr. Elektronički identitet jedinstven je za visoko učilište (svaki student može imati jedan elektronički identitet na visokom učilištu, pojedini elektronički identitet pripada samo jednom studentu). U slučaju da student studira na više visokih učilišta, na svakom od njih može imati svoj elektronički identitet. Više o elektroničkom identitetu i AAI-u može se saznati na http://www.aaiedu.hr
...
Slika 4. Podaci vezani za AAI
AAI oznaka - jedinstvena korisnička oznaka osobe u LDAP imeniku ustanove u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentikaciji. Prvi dio oznake do znaka @ jednak je identifikatoru korisnika, AAI UID-u, a nakon znaka @ je domena visokog učilišta. Generira se prilikom kreiranja elektroničkog identiteta (u trenutku pokretanja opcije Zatraži elektronički identitet studenta) prema predlošku definiranom u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI). Prije potvrde akcije i bilježenja zahtjeva za kreiranje identiteta u AAI imeniku nije je moguće izravno promijeniti već se automatski ažurira ako se promijeni izgenerirana vrijednost identifikatora korisnika (AAI UID). Naknadna izmjena AAI oznake nije moguća.
...
E-mail na visokom učilištu - Službeni studentov mail na visokom učilištu. Generira se prilikom kreiranja elektroničkog identiteta prema predlošku definiranom u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI). Izgeneriranu vrijednost je moguće promijeniti prije potvrde akcije i bilježenja zahtjeva za kreiranje identiteta u AAI imeniku, a moguća je i izmjena nakon toga pri čemu se nove vrijednosti prosljeđuju u imenik.
Opcije pod AAI u prozoru Student na visokom učilištu s lijeve strane služe za održavanje elektroničkih identiteta studenata kroz ISVU. Moguće je:
| Info |
|---|
| Za visoka učilišta koja održavaju AAI imenik kroz ISVU, omogućeno je ažuriranje e-maila na VU za ispisane studente koji više nemaju AAI elektronički identitet (= status identiteta im je 'Nije kreiran'). To je mail adresa koja se upisuje u polje E-mail na visokom učilištu, pod podacima vezanim za AAI u prozoru Student na visokom učilištu. Time je omogućeno/olakšano izdavanje i slanje digitalnih završnih dokumenata onim studentima kojima kroz ISVU obrišu identitet prije nego što im generiraju i pošalju završne dokumente. U polje se može evidentirati bilo koja mail adresa preko koje visoko učilište želi službeno komunicirati sa studentom. Navedeno vrijedi i inače za mail adresu u tom polju, u slučaju kad visoko učilište održava i kreira identitete kroz ISVU, kao i u slučaju kada visoko učilište ne održava imenik kroz ISVU. |
Opcije pod AAI u prozoru Student na visokom učilištu s lijeve strane služe za održavanje elektroničkih identiteta studenata kroz ISVU. Moguće je:
- kreirati elektronički identitet pomoću opcije Zatraži elektronički kreirati elektronički identitet pomoću opcije Zatraži elektronički identitet studenta,
- obrisati elektronički identitet pomoću opcije Zatraži brisanje elektroničkog identiteta,
- postaviti parametre ispisa AAI lozinke pomoću opcije Parametri ispisa AAI lozinke,
- generirati i ispisati novu lozinku za AAI prikazanom studentu pomoću opcije Stvori i ispiši AAI lozinku za prikazanog studenta,
- generirati i ispisati novu lozinku za AAI SVIM studentima pomoću opcije Stvori i ispiši AAI lozinku za SVE studente,
- obrisati elektroničke identitete koji su istekli prije više od 90 dana pomoću opcije Brisanje el. identiteta isteklih prije više od 90 dana,
- ispraviti podatke vezane za AAI, ako se razlikuju od podataka o elektroničkom identitetu u imeniku pomoću opcije Ispravak AAI podataka.
...
U slučaju kad osoba nema AAI elektronički identitet, ni u modulu Kadrovima ni u prozoru Student na visokom učilištu, a u imeniku ima, u tom slučaju se odmah ide na ispravakAAI podataka gdje je potrebno označiti sve povezanosti koje identitet ima u imeniku, npr. djelatnik i student. Time će se i u modulu Kadrovi i u modulu Studiji i studenti popuniti podaci vezani za AAI elektronički identitet.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Podaci o studentovim studijima na visokom učilištu
...
Podaci u kartici Studentovi studiji na visokom učilištu
Slika 5. Kartica Studentovi studiji na visokom učilištu
...
Student na Studomatu može evidentirati i aktivirati svoju e-mail adresu. Pomoću ove opcije, moguće je tu adresu deaktivirati. Nakon deaktivacije, student više neće primati obavijesti na navedenu e-mail adresu.
deaktivacije, student više neće primati obavijesti na navedenu e-mail adresu.
E mail studenta, u polju E-mail, moguće je izmijeniti samo ako e-mail nije aktivan.
Ispis - Ispisnica
| Info |
|---|
| Nakon što su evidentirani svi podaci o ispisu moguće je izdati Ispisnicu za studenta, i to samo za studij na kojem je završio, Nije moguće izdati ispisnicu za sve studentove studije ukoliko na svima nije evidentiran razlog ispisa. Datum prestanka prava studenta u ispisnici se povlači iz polja "Studentska prava na studiju do". |
...
Nakon što su uneseni klasa i urudžbeni broj te je potvrđena akcija, sustav će generirati ispisnicu sa današnjim datumom.
Visoko učilište može samo definirati izgled ispisnice, tako da u prozoru Izgled dokumenta na jeziku za VU evidentira XSL dokument za vrste dokumenata 30-Ispisnica i 31-Ispisnica s programa cjeloživotnog učenja. Kao predložak može poslužiti postojeći XSL, naveden za te vrste dokumenata u prozoru Izgled dokumenta na jeziku.