...
- Osnovni podaci o upisu – upisana akademska i nastavna godina, temelj financiranja studija, indikator upisa i dr.
- Upisani elementi strukture studija – upisani studij, smjer, usmjerenje...u danoj akademskoj godini
- Upis godine - parametri –
- Upisani predmeti – popis predmeta koje je student upisao na određenom elementu studija
Slika 1. Prozor Upis godine na visokom učilištu
Podaci u prozoru
Osnovni podaci o upisu
Slika 2. Gornji dio prozora Upis godine na visokom učilištu
...
Glavni – Student ostvaruje studentska prava na nadležnom visokom učilištu na studiju koji mu je glavni studij (ima vrijednost u ovom polju postavljenu na Da). Ukoliko student na istom visokom učilištu ima upisano više studija, prvi upisani studij bit će automatski postavljen kao glavni studij.
Glavni studij može se promijeniti izdavanjem Rješenja o promjeni glavnog studija (izbornik Upis godine
podizbornik Rješenja vezana uz upis godine).
...
Tip indeksa – Tip indeksa koji se koristi pri ispisu naljepnica za indeks. Izgledi svih tipova indeksa mogu se pogledati u izborniku Nastavni program
podizborniku Katalozi
opciji Tip indeksa. Pri evidenciji upisnog lista, sustav ponudi pretpostavljen tip indeksa na visokom učilištu definiran u prozoru Parametri ustanove (izbornik Ustanova). Ukoliko se na visokom učilištu koristi više tipova indeksa, ponuđeni tip indeksa moguće je izmijeniti.
...
Temelj financiranja studija i plaćanje – Šifra i opis temelja financiranja studija, te podatak da li student s tim temeljem financiranja plaća studij i uz koju se izvedbu studija pojedini temelj financiranja pojavljuje.
Može poprimiti vrijednosti prikazane na Slici 3:
Slika 3. Lista - Temelj financiranja studija
...
Ako je temelj financiranja 8 - stranac stipendist MZOS-a, onda za studenta mora postojati važeći zapis o stipendiji u izborniku Upis godine
opcija Stipendija, za danu akademsku godinu i element studija, a stipenditor mora biti MZOS. Također, student ne smije imati državljanstvo države koja je članica Europske Unije.
...
Pos. status – Podatak da li student koristi poseban status na tom visokom učilištu. Studentima koji su u trenutku upisa na studij imali poseban status, a upisali su se temeljem uspjeha na razredbenom ispitu, potrebno je evidentirati da taj status Ne koriste. Studentima koji se nisu upisali temeljem uspjeha na razredbenom, već temeljem posebnog statusa, evidentira se da taj status Koriste.
Druga dva podatka su šifra i naziv posebnog statusa kojeg student ima, odnosno kojeg mu je priznalo visoko učilište. Da bi se u ovom polju moglo evidentirati da li student koristi ili ne koristi poseban status, potrebno je prethodno u izborniku Student
opciji Student s posebnim statusom evidentirati koji poseban status student ima. Za studenta koji nema poseban status, polje Poseban status ostavlja se praznim.
Indikator upisa – Šifra i opis indikatora upisa godine. Indikator upisa 3 – ponovni upis-ne računa se koristi se kada je visoko učilište donijelo odluku o neračunanju ponavljanja za nekog studenta. U tom slučaju je potrebno prethodno izdati Rješenje o neračunanju ponavljanja (izbornik Upis godine
podizbornik Rješenja vezana uz upis godine).
Može poprimiti vrijednosti prikazane na Slici 5:
Slika 4. Lista - Indikator upisa
...
Centar visokog učilišta – oznaka i naziv centra visokog učilišta u kojem se student upisuje. Visoka učilišta mogu izvoditi studije u različitim centrima visokog učilišta. Jedan od centara visokog učilišta je ujedno i njegovo sjedište. Za različite centre visokog učilišta može se definirati različita cijena školarine.
Centri visokog učilišta evidentiraju se u izborniku Ustanova
opciji Centri visokog učilišta. Evidencijom Rješenja o promjeni centra visokog učilišta (izbornik Upis godine
podizbornik Rješenja vezana uz upis godine) mijenja se centar visokog učilišta na posljednjem upisnom listu studenta.
...
Gostujući student – Student koji dolazi s nekog drugog visokog učilišta. Za gostujuće studente potrebno je evidentirati podatke o prelazu s drugog visokog učilišta u izborniku Student
opciji Student na visokom učilištu. Temelj financiranja određuje visoko učilište. Gostujući studenti mogu upisati bilo koju nastavnu godinu, a predmete koje upisuju treba ručno unijeti na upisni list.
...
Pregled podataka o školarinama, studentska služba može dobiti u izborniku Upis godine
opciji Evidencija školarine.
Pregled podataka o školarinama student može sam provjeriti putem Studomata
opcija Pregled školarina.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Okvir Upisani elementi strukture studija
Slika 5. Okvir Upisani elementi strukture studija
...
Model studiranja – Model prema kojem se izvodi studijski program. Taj se podatak evidentira u izborniku Nastavni program
opciji Elementi strukture studija.
...
Dodavanje predmeta pomoću Studomata se za pojedinog studenta zabranjuje na način da se na njegovom upisnom listu vrijednost u polju Dozvoljeno dodavanje predmeta pomoću Studomata postavi na Ne za pojedini semestar.
Slika 6. Kartica Upis godine - parametri
...
Vrijednost se može mijenjati za svakog dohvaćenog studenta pojedinačno ili za sve dohvaćene studente pomoću opcije iz Alata
Postavi vrijednost 'Dozvoljeno dodavanje' za sve dohvaćene zapise.
...
U ovom okviru nalazi se popis predmeta koje je student upisao na danom elementu studija.
Pomoću alata Izbor vidljivih polja i kriterija sortiranja moguće je odabrati koji će se podaci prikazivati u okviru Upisani predmeti, te sortirati predmete po željenom redoslijedu.
Slika 7. Izbor vidljivih polja i redoslijeda sortiranja
Slike 8 9 i 9 10 prikazuju podatke u okviru Upisani predmeti.
Slika 8. Okvir Upisani predmeti (1)
Slika 9. Okvir Upisani predmeti (2)
...
Osvojeno ECTS-a – Prelaskom predmeta u status 4 - priznat ispit iz predmeta i status 5 - obavljen (položen), u ovom polju prikazuje se broj osvojenih ECTS bodova iz tog predmeta. Isti se podatak može vidjeti i u izborniku Student
opcija Sumarni podaci o studentu.
...
Opis statusa – Opis statusa upisanog predmeta. Mogući statusi predmeta detaljno su opisani u dijelu uputa Studiji i studenti
Upis godine Status slušanja predmeta.
Može poprimiti vrijednosti prikazane na slici:
Slika 10. Lista-Status upisanog predmeta
...
Kod ponovnog upisa godine, odnosno promjene smjera, sustav automatski postavlja predmete koji se više ne izvode prema važećem nastavnom programu, a prije su se izvodili, na vrijednost oslobođen polaganja. Navedeni se postupak naziva "svođenje na novi nastavni program" i opisan je u dijelu uputa Upis godine na visokom učilištu Primjeri postupaka upisa godine Promjena u nastavnom programu.
...