...
- Osnovni podaci o upisu – upisana akademska i nastavna godina, temelj financiranja studija, indikator upisa i dr.
- Upisani elementi strukture studija – upisani studij, smjer, usmjerenje...u danoj akademskoj godini
- Upis godine - parametri –
- Upisani predmeti – popis predmeta koje je student upisao na određenom elementu studija
Slika 1 – Prozor Upis godine na visokom učilištu
Podaci u prozoru
Osnovni podaci o upisu
Slika 2 – Gornji dio prozora Upis godine na visokom učilištu
...
Temelj financiranja studija i plaćanje – Šifra i opis temelja financiranja studija, te podatak da li student s tim temeljem financiranja plaća studij i uz koju se izvedbu studija pojedini temelj financiranja pojavljuje.
Može poprimiti vrijednosti prikazane na Slici 3:
...
...
Razlikovni studiji - prilikom evidencije novog upisnog lista potrebno je odabrati temelj financiranja Razlikovni studij
Slika 3 – Lista - Temelj financiranja studija
| Note |
|---|
| Student koji više od jedan put ponavlja istu nastavnu godinu i ima temelj financiranja 1 - uspjeh, u toj akademskoj godini gubi potporu Ministarstva i mora promijeniti temelj financiranja na 6 - prema posebnom pravilu, te plaća studij. Navedeno vrijedi i za studente koji imaju temelj financiranja uspjeh, a studiraju dulje od 4/3 ukupnog trajanja studija. Studentima kojima se mijenja temelj financiranja u 6 - prema posebnom pravilu, potrebno je prije evidencije upisnog lista s tim temeljem financiranja, izdati Rješenje o promjeni temelja financiranja studija. |
Slika 4 – Poruka sustava
...
Ako je temelj financiranja 8 - stranac stipendist MZOS-a, onda za studenta mora postojati važeći zapis o stipendiji u izborniku Upis godine 
opcija Stipendija, za danu akademsku godinu i element studija, a stipenditor mora biti MZOS. Također, student ne smije imati državljanstvo države koja je članica Europske Unije.
Temelj financiranja 9 - potreban izračun participacije, mogu koristiti visoka učilišta koja koriste programske ugovore (Programski ugovori na visokom učilištu). Stvaran temelj financiranja može se izračunati tek kada se upiše smjer kojeg student studira. Temelj financiranja izračunat će se nakon evidencije smjera temeljem parametara definiranih za programski ugovor (Programski ugovor) i može bit:
- 10 - subvencija troškova studija -> to znači da je studentu u potpunosti subvencionirana participacija školarine odnosno ne plaća ništa.
- 11 - participiranje u troškovima studija -> student participira u troškovima studija u ovisnosti o neosvojenim ECTS bodovima i ostalim parametrima Programskog ugovora.
- 12 - puni iznos participacije -> student plaća puni iznos participacije u skladu s Programskim ugovorom.
- 13 - PU - oslobođen odlukom VU, koji se odnosi na programske ugovore, i dobivaju ga studenti koji su oslobođeni plaćanja participacije temeljem odluke učilišta ili senata sveučilišta, kako bi se razlikovali od studenata koji su subvencionirani temeljem pravila definiranih samim programskim ugovorom.
| Note |
|---|
| Temelj financiranja na posljednjem upisnom listu moguće je promijeniti izdavanjem Rješenja o promjeni trenutnog temelja financiranja studija (podizbornik Rješenja vezana uz upis godine). Izdavanjem Rješenja o promjeni temelja financiranja studija, mijenja se temelj financiranja na sljedećem upisnom listu. |
Temelj financiranja 14 - Razlikovni studiji - prilikom evidencije novog upisnog lista potrebno je odabrati temelj financiranja Razlikovni studij.
Temelj financiranja - 15 - cjeloživotno učenje - navedeni temelj financiranja je moguće evidentirati jedino uz studije čija je izvedba cjeloživotno učenje.
Pos. status – Podatak da li student koristi poseban status na tom visokom učilištu. Studentima koji su u trenutku upisa na studij imali poseban status, a upisali su se temeljem uspjeha na razredbenom ispitu, potrebno je evidentirati da taj status Ne koriste. Studentima koji se nisu upisali temeljem uspjeha na razredbenom, već temeljem posebnog statusa, evidentira se da taj status Koriste.
Druga dva podatka su šifra i naziv posebnog statusa kojeg student ima, odnosno kojeg mu je priznalo visoko učilište. Da bi se u ovom polju moglo evidentirati da li student koristi ili ne koristi poseban status, potrebno je prethodno u izborniku Student opciji Student s posebnim statusom evidentirati koji poseban status student ima. Za studenta koji nema poseban status, polje Poseban status ostavlja se praznim.
Indikator upisa – Šifra i opis indikatora upisa godine. Indikator upisa 3 – ponovni upis-ne računa se koristi se kada je visoko učilište donijelo odluku o neračunanju ponavljanja za nekog studenta. U tom slučaju je potrebno prethodno izdati Rješenje o neračunanju ponavljanja (izbornik Upis godine podizbornik Rješenja vezana uz upis godine).
Može poprimiti vrijednosti prikazane na Slici 5:
Slika 5 – Lista - Indikator upisa
...
Okvir Upisani elementi strukture studija
Slika 6 – Okvir Upisani elementi strukture studija
...
Dodavanje predmeta pomoću Studomata se za pojedinog studenta zabranjuje na način da se na njegovom upisnom listu vrijednost u polju Dozvoljeno dodavanje predmeta pomoću Studomata postavi na Ne za pojedini semestar.
Slika 7 – Kartica Upis godine - parametri
...
U ovom okviru nalazi se popis predmeta koje je student upisao na danom elementu studija.
Pomoću alata Izbor vidljivih polja i kriterija sortiranja (
) moguće je odabrati koji će se podaci prikazivati u okviru Upisani predmeti, te sortirati predmete po željenom redoslijedu.
Slika 8 – Izbor vidljivih polja i redoslijeda sortiranja
Slike 9 i 10 prikazuju podatke u okviru Upisani predmeti.
Slika 9 – Okvir Upisani predmeti (1)
Slika 10 – Okvir Upisani predmeti (2)
...
Opis statusa – Opis statusa upisanog predmeta. Mogući statusi predmeta detaljno su opisani u dijelu uputa Studiji i studenti Upis godine Status slušanja predmeta.
Može poprimiti vrijednosti prikazane na slici:
Slika 11 – Lista-Status upisanog predmeta
...
| Note |
|---|
| Nije dozvoljeno obrisati (ili promijeniti na neprolazan) prolazan ispit iz predmeta ako je položen ispit iz dotičnog predmeta preduvjet za neki drugi predmet kojeg je student upisao. Nije dozvoljeno obrisati upis ili "unazaditi" status upisanog predmeta ako je upis/odslušanost dotičnog predmeta preduvjet za neki drugi predmet kojeg student ima upisan. Nije dozvoljeno studentu upisivati predmete za koje nije ispunio preduvjete. |