Opcija Prekid studija služi za evidenciju prekida studija studenta. Prekid studija se uvijek odnosi na trenutni upisni list studenta u akademskoj godini ili, ako student nema upisni list, odnosi se na tu akademsku godinu za koju je evidentiran.
Prozor opcije Prekid studija se pokreće se na dva načina:
- Odabirom izbornika Upis godine, a zatim opcije Prekid studija.
- Odabirom izbornika Upis godine, zatim opcije Upis godine na visokom učilištu
Prozor opcije Prekid studija sastoji se od tri dijela:
- Podaci o prekidu studija
- Semestri na koje se odnosi prekid
- Upisani predmeti
Ti okviri su detaljnje obješnjeni u poglavlju Pregled podataka opcije Prekid studija.
Pravila kod evidencije prekida studija:
- Ako prekid studija traje više od jedne akademske godine, tada se mora unijeti zapis o prekidu studija za svaku akademsku godinu kroz koju se proteže prekid studija.
- Ne može se evidentirati prekid studija u prošlosti, ako nakon toga postoji upisni list na istom studiju na visokom učilištu.
- Ako se želi na Upisu godine na visokom učilištu vidjeti studente kojima je studij u prekidu, onda za te studente mora biti evidentiran prekid koji vrijedi barem u jednom semestru.
Prekid studija se evidenetira uvijek za tekuću akademsku godinu, tj. prekid studija nije moguće retrogradno evidentirati.
Retroaktivno evidentiranje mirovanja u kontekstu izračuna školarina temeljem programskih ugovora kakvo se provodi u ISVU, uvodi jako veliki kaos u povijest podataka i u sve buduće izračune participacija za takve studente jer i drugi sustavi koji se vežu uz ISVU (ISSP; ISAK itd) koriste taj parametar te naknadna evidencija prekida nije opcija. Centar potpore ISVU savjetuje da se prekid studija evidentira u akademskoj godini na koju se i odnosi.
Ukoliko se studentu želi evidentirati prekid studija za tekuću godinu, koristi se opcija Prekid studija.
Ukoliko se studentu želi evidentirati ponavljanje godine na sljedećem upisnom listu, a koja se studentu neće brojati u zbroj godina koje student studira uz potporu MZOS-a, koristi se Rješenje o neračunanju ponavljanja. -> Ova opcija se ne može koristiti s programskim ugovorima
Te dvije opcije NIKADA ne koristiti zajedno.
Ukoliko se studentu želi evidentirati ponavljanje godine na sljedećem upisnom listu, a koja se studentu neće brojati u zbroj godina koje student studira uz potporu MZOS-a, koristi se Rješenje o neračunanju ponavljanja. -> Ova opcija se ne može koristiti s programskim ugovorima
Te dvije opcije NIKADA ne koristiti zajedno.
U ovoj opciji nalazi se sljedeće:
Slika 1. Prozor Prekid studija