Funkcionalnost omogućuje obavještavanje korisnika o promjenama podataka u ISVU putem e-maila tako da korisnici pravovremeno dobiju informacije koje su im interesantne i da ne moraju provjeravati jesu li se dogodile promjene u podacima u ISVU.
ISVU Koordinator omogućuje/onemogućuje slanje poruka svima na ustanovi
ISVU koordinator može evidentirati za koje događaje će se slati obavijesti korisnicima na visokom učilištu u prozoru Parametri obavijesti. Inicijalno nije postavljeno slanje bilo koje obavijesti na ustanovi, nego ih je početno potrebno omogućiti.
Obavijesti se mogu slati studentima, nastavnicima i ISVU koordinatoru. Korisnici mogu za sebe odlučiti da li žele primati obavijesti o događanjima u ISVU. Studenti opcije postavljaju na Studomatu (Podaci o studentu -> E-mail opcije), a nastavnici na Nastavničkom portalu (Postavke primanja obavijesti na e-mail). Koordinator može uključiti ili isključiti slanje obavijesti koje se odnose samo na ISVU koordinatore u prozoru Parametri obavijesti.
Da bi se studentima mogla poslati obavijest, potrebno je da imaju evidentiranu i aktiviranu e-mail adresu, a nastavnicima mora biti evidentirana e-mail adresa (modul Kadrovi, prozor Osoba, okvir Osoba u ustanovi, podatak E-mail).
Inicijalno nije postavljeno slanje obavijesti za bilo kojeg korisnika, nego svaki korisnik mora omogućiti slanje obavijesti za sebe.
Popis događaja za koje se mogu slati poruke korisnicima:
Broj | Obavijest | Obavijesti primaju |
1. | Objavljen je termin pismenog ispita | studenti |
2. | Evidentirana/objavljena je ocjena pismenog dijela ispita | |
3. | Objavljen je termin usmenog ispita | |
4. | Evidentirana je konačna ocjena ispita i zaključan je ispitni rok | |
5. | Objavljen je termin ispita pred povjerenstvom ("običan" ili "zbog žalbe") | |
6. | Evidentirano je priznavanje ispita | |
7. | Evidentirana je, ili izmijenjena, obavijest uz rok | |
8. | Objavljen je termin usmenog ispita | nastavnici |
9. | Objavljen je termin ispita pred povjerenstvom | |
12. | Evidentiran je termin obrane završnog/diplomskog zadatka - mentoru | |
13. | Evidentirani su članovi povjerenstva - članovima povjerenstva | |
14. | Nastavni program je zaključan/otključan | koordinatori |
16. | Zaključana/otključana su pravila za upis više godine | |
17. | Zaključana/otključana su pravila za upis predmeta s više godine pri ponavljanju godine | |
19. | Izmijenjena su pravila za ispit pred povjerenstvom | koordinatori |
20. | Evidentiran je kompletan upisni list | studenti |
21. | Evidentiran je prekid studija | |
25. | Izmijenjeni su parametri ustanove | koordinatori |
26. | Izmijenjeni su parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI@EduHr) | |
27. | anketa je dostupna za ispunjavanje | studenti |
28. | Anketa je dostupna studentima |
|
29. | Omogućen je informacijski sustav za spajanje na ISVU REST API | |
30. | Odabrana je tema završnog/diplomskog rada - mentoru | nastavnici |
31. | Potvrđena je tema završnog/diplomskog rada | studenti |
32. | Odbijena je tema završnog/diplomskog rada | |
| 33. | Nepodmirena školarina (obavijest se šalje 7 i 14 dana nakon datuma rate) | |
34. | Termin i mjesto obrane završnog/diplomskog zadatka - studentu | |
| 35. | Boravak izvan matičnog visokog učilišta | |
| 36. | Zabrana upisa godine | |
| 37. | Kategorija studenta | |
| 38. | Raspored za pismeni ispit | |
| 39. | Raspored za usmeni ispit | |
| 40 | Raspored za ispit pred povjerenstvom |
S tehničke strane, slanje obavijesti pojedinom korisniku se ne obavlja u istom trenutku kada je neki podatak za tog korisnika evidentiran, nego je potrebno znati da se poruka s obavijesti stavlja u red poruka, koji se obrađuje asinkrono svakih nekoliko minuta. Ako se u tom razdoblju u redu nađe više poruka iste vrste za istog korisnika, one će biti poslane u jednom e-mailu.
Omogućavanje slanja i administriranja obavijesti o događajima u ISVU sustavu obavlja se kroz modul ISVU Koordinator, prozor Administracija -> Obavijesti.
U izborniku Obavijesti, nalaze se opcije: