Student ima mogućnost aktivirati E-mail opcije, što mu omogućava dobivanje raznih obavijesti na mail. E-mail opcije student može aktivirati samo putem Studomata kojem pristupa koristeći Internet preglednike.
Nakon što student odabere E-mail opcije, potrebno je unijeti željenu e-mail adresu, na koju će se studentu slati obavijesti,te odabrati opciju Aktiviraj.
E-mail adresu nije moguće mijenjati ako je računalo prijavljeno kao "Studomat na visokom učilištu", tzv. kiosk.
Slika 1. Izgled prozora E-mail opcije prije unosa e-mail adrese
Nakon što unesete željenu adresu na e-mail će stići obavijest s aktivacijskim kodom kojeg je potrebno unijeti.
Slika 2. Poruka koja sadrži aktivacijski kod poslan na e-mail.
Aktivacijski kod potrebno je unijeti u Zahtjev za aktivacijom (Slika 3.).
Slika 3. Unos aktivacijsko koda
Obavijest koja se javlja u zelenom kvadratu uvijek je moguće isključiti odabirom znaka x u samom kvadratu.
Nakon što je kod uspješno evidentiran, moguće je odabrati za koje se akcije želi uključiti obavijest.
Slika 4. Odabir opcija za slanje obavijesti
U slučaju da student želi deaktivirati slanje obavijesti ili promijeniti e-mail adresu na koju će dobivati obavijesti, potrebno je označiti opciju Deaktiviraj, te će slanje obavijesti biti ukinuto, a student koji želi izmijeniti svoju e-mail adresu moći će to učiniti.
Obavijesti sustava vezane uz ispite:
- objavljen je termin pismenog ispita
- evidentirana/objavljena je ocjena pismenog dijela ispita
- objavljen je termin usmenog ispita
- evidentirana je konačna ocjena ispita i zaključan je ispitni rok
- objavljen je termin ispita pred povjerenstvom ("regularan" ili "zbog žalbe")
- evidentirano je priznavanje ispita
- evidentirana je, ili izmijenjena, obavijest uz rok
Obavijest sustava vezana uz nastavni plan:
- omogućena je izmjena osobnih podataka putem Studomata
Obavijesti vezane uz upis godine:
- evidentiran je kompletan upisni list
evidentiran je prekid studija
Obavijest vezana uz anketu:
- anketa je dostupna za ispunjavanje.