Administracija obavijesti koje se šalju korisnicima (ISVU koordinator, nastavnici, studenti) moguća je kroz prozor Parametri obavijesti koji se nalazi unutar izbornika Administracija, podizbornik Obavijesti.
Slika 1: Izgled prozora Parametri obavijesti
ISVU koordinator može u kroz okvir Obavijesti evidentirati predloške obavijesti koje će se slati korisnicima. Tu se mogu unijeti svi dostupni predlošci obavijesti, ali se oni ne moraju nužno prosljeđivati korisnicima. U stupcu Šalji obavijesti, moguće je izmjenom vrijednosti polja iz 'Da' u 'Ne' isključiti slanje pojedini obavijesti.
Slika 2: Unos pojedinog predloška obavijesti u okvir Obavijesti
Predlošci obavijesti se mogu unijeti pojedinačno kroz akciju Unosa (F8) (Slika 2.), ili pak se mogu unijeti svi predlošci obavijesti pomoću Alata (Slika 1.).
Opcija alata 'Dodaj sve predloške i omogući slanje' (Slika 3.) omogućuje unos svih predložaka obavijesti u okvir Obavijesti, pri čemu se postavlja slanje svih obavijesti na vrijednost 'Da'. Ova opcija može se koristiti i ako su prethodno evidentirani neki predlošci obavijesti, pri čemu će se pridodati ostali predlošci, te će svi biti omogućeni.
Slika 3: Obavijest za opciju alata 'Dodaj sve predloške i omogući slanje'
Opcija alata 'Dodaj sve predloške i onemogući slanje' (Slika 4.) omogućuje unos svih predložaka obavijesti u okvir Obavijesti, pri čemu se postavlja slanje svih obavijesti na vrijednost 'Ne'. Ova opcija može se koristiti i ako su prethodno evidentirani neki predlošci obavijesti, pri čemu će se pridodati ostali predlošci, te će svi biti onemogućeni.
Slika 4: Obavijest za opciju alata 'Dodaj sve predloške i onemogući slanje'