Prozor Parametri ustanove sadrži parametre kojima svaka ustanova podešava pojedine dijelove aplikacije prema svojim potrebama.
U ovom okviru potrebno je evidentirati neke od parametara ustanove koji ne ovise o akademskoj godini.
Slika 1. Gornji dio prozora Parametri ustanove
Visoko učilište – Sustav ponudi ono visoko učilište na kojem korisnik ima dozvolu za rad
Način prikazivanja opterećenja predmeta - Način prikazivanja opterećenja predmeta odnosi se na način prikaza opterećenja predmeta na naljepnicama za indeks
Opterećenje predmeta može se prikazivati kao:
- tjedno (npr. 5 sati tjedno) ili
- ukupno (semestralno) opterećenje (npr. 75 sati ukupno, ako se predmet predaje 5 sati tijekom 15 radnih tjedana u semestru).
Akademska godina od koje se opisuje nastavni program u ISVU – Unosi se akademska godina od koje se nastavni program opisuje u ISVU
Slika 2. Srednji dio prozora Parametri ustanove
Razmak između zadnjeg datuma prijave ispita i datuma roka (broj dana) – Unosi se broj dana između datuma održavanja ispitnog roka i datuma zadnjeg dana kada student može prijaviti ispit na tom roku.
Razmak između zadnjeg datuma odjave ispita i datuma roka (broj dana) – Unosi se broj dana između datuma održavanja ispitnog roka i datuma zadnjeg dana kada student može odjaviti ispit s tog roka.
Vrijeme prijave ispita do – Unosi se vrijeme do kada se može prijaviti ispit na datum zadnjeg dana prijave ispita (u formatu HH:mm, gdje je HH u rasponu od 0 do 23, a mm u rasponu od 0 do 59).
Vrijeme odjave ispita do – Unosi se vrijeme do kada se može odjaviti ispit na datum zadnjeg dana odjave ispita (u formatu HH:mm, gdje HH može biti u rasponu od 0-23, a mm može biti u rasponu od 0-59).
Vrijeme prijave ispita do (praznikom) – Unosi se vrijeme do kada se može prijaviti ispit na datum zadnjeg dana prijave ispita, ako je datum prijave praznik (u formatu HH:mm, gdje HH može biti u rasponu od 0-23, a mm može biti u rasponu od 0-59).
Vrijeme odjave ispita do (praznikom) – Unosi se vrijeme do kada se može odjaviti ispit na datum zadnjeg dana odjave ispita, ako je datum odjave praznik (u formatu HH:mm, gdje HH može biti u rasponu od 0-23, a mm može biti u rasponu od 0-59).
Tip indeksa - Tip indeksa koji će dobiti novi studenti prilikom upisa na visoko učilište.
Postoji pismeni rok – Ukoliko se na visokom učilištu za većinu predmeta održava pismeni dio ispita, u ovom polju treba evidentirati da postoji pismeni rok.
Slika 3. Donji dio prozora Parametri ustanove
Najuža vrsta ustr. jedinice kojoj pripadaju predmeti – Unosi se šifra vrste najuže ustrojstvene jedinice kojoj pripadaju predmeti. Ako se ne zna šifra, mogu se otvoriti Pomoćne tablice. Moguće je evidentirati samo ustrojstvenu jedinicu koja je uža od visokog učilišta (predmeti se ne mogu dodjeljivati direktno visokom učilištu nego samo njegovim nižim ustrojstvenim jedinicama).
U izvještajima za Ispitnu evidenciju u zaglavlju se ispisuju ustr. jedinice vrste – Unosi se šifra vrste ustrojstvene jedinice koja će se ispisivati u zaglavlju u izvještajima Ispitne evidencije. Moguće je evidentirati samo ustrojstvenu jedinicu koja je uža od visokog učilišta (ne može se ispisivati visoko učilište nego samo njegove niže ustrojstvene jedinice).
Potrebni potpisi iz svih predmeta za upis više godine – Ukoliko su potrebni potpisi iz svih predmeta da bi student mogao upisati godinu, odnosno ako se želi testirati semestar, (student ne smije imati zabranu niti iz jednog predmeta) vrijednost u ovom polju mora biti Da.
Omogućen upis godine isključivo putem Studomata na visokom učilištu - Ukoliko je u polju Omogućen upis godine isključivo putem studomata na visokom učilištu navedena vrijednost 'Da', tada će studenti moći obaviti upis godine samo na računalima na visokom učilištu koja su prijavljena kao studomati (ip adresa računala dojavljena ISVU Centru potpore). Ukoliko je u polju vrijednost 'Ne', tada je upis omogućen s bilo kojeg računala koje ima omogućen pristup Internetu.
Školarine se vode kroz ISVU ... od akademske godine - Ukoliko se školarine vode kroz ISVU (vrijednost prvog polja je Da), onda se u nastavku unosi godina od koje su se školarine počele voditi kroz ISVU. Ako se školarine ne vode kroz ISVU, polja od akademske godine ostaju prazna.
Ako se školarine vode kroz ISVU, studentima koji kasne s plaćanjem - ako ustanova vodi školarine kroz ISVU, može za studente koji kasne s plaćanjem školarine aktivirati jednu od sljedećih zabrana:
- Zabrani pristup studomatu
Ako je postavljena (aktivna) ova zabrana, studenti koji kasne s plaćanjem školarine (imaju dospjela nepodmirena dugovanja) neće moći pristupiti studomatu. Prikazat će im se poruka 'Ne možete koristiti Studomat, jer niste uplatili dospjele rate školarine u iznosu od xxxx kn.' Nakon što im se evidentira uplata školarine koja pokriva dospjela dugovanja, pristup studomatu će im ponovno biti omogućen. - Zabrani prijavu/odjavu ispita na studomatu
Ako je postavljena (aktivna) ova zabrana, studenti koji kasne s plaćanjem školarine (imaju dospjela nepodmirena dugovanja) neće moći prijavljivati ni odjavljivati ispite na studomatu. Nakon što im se evidentira uplata školarine koja pokriva dospjela dugovanja, prijava i odjava ispita će im ponovno biti omogućeni. - Zabrani ispis potvrda na studomatu
Ako je postavljena (aktivna) ova zabrana, studenti koji kasne s plaćanjem školarine (imaju dospjela nepodmirena dugovanja) neće moći ispisivati potvrde na studomatu. Nakon što im se evidentira uplata školarine koja pokriva dospjela dugovanja, ispis potvrda će im ponovno biti omogućen. - Zabrani prijavu/odjavu ispita i ispis potvrda na studomatu
Ako je postavljena (aktivna) ova zabrana, studenti koji kasne s plaćanjem školarine (imaju dospjela nepodmirena dugovanja) neće moći prijavljivati/odjavljivati ispite niti ispisivati potvrde na studomatu. Nakon što im se evidentira uplata školarine koja pokriva dospjela dugovanja, prijava/odjava ispita i ispis potvrda će im ponovno biti omogućeni.