Sadržaj datoteke s AAI korisničkim oznakama

Visoko učilište treba pripremiti datoteku s podacima o AAI korisničkim oznakama. Datoteku je moguće pripremiti kroz sučelje za administriranje AAI imenika, na način opisan u ????? LINK

Svaki redak u datoteci mora sadržavati tri podatka, u navedenom redoslijedu, međusobno odvojena znakom ;:

1. podatak naveden u prvoj koloni nije bitan za ISVU
2. AAI korisnička oznaka - niz od najviše 100 znakova
3. OIB studenta - niz od 11 znamenki

Prvi redak u datoteci obavezno sadrži nazive kolona te se prilikom učitavanja ignorora.

Primjer prva tri retka datoteke:

dn;hrEduPersonUniqueID;hrEduPersonOIB

uid=u1,dc=aaitest,dc=hr;u1@aaitest.hr;03164094623

;u2@aaitest.hr;63164088824

Sadržaj datoteke s AAI korisničkim imenima 

Prijenos podataka iz datoteke u bazu podataka

Pokretanje akcije prijenosa podataka iz datoteke započinje odabirom izbornika ISVU-AAI, opcije Učitavanje AAI korisničkih oznaka, nakon čega je potrebna dodatna potvrda da se učitavanje želi obaviti:

Slika 1. Potvrda pokretanja učitavanja AAI korisničkih oznaka

 Slijedi odabir datoteke iz koje će biti učitani podaci:

Slika 1. Odabir datoteke iz koje će se učitati podaci

Korisniku se u listi Pogledaj u prikazuje mapa u kojoj je trenutno pozicioniran. Odabirom strelice (crni trokutić) prikazuje se lista mapa na lokalnom računalu, pa se korisnik može pozicionirati u mapu u kojoj je smještena datoteka s AAI korisničkim oznakama.

Datoteku je potrebno izabrati iz liste koja se nalazi u srednjem dijelu prozora (datoteku se odabire pritiskom miša na ime datoteke, a odabrano ime se pojavljuje uz Ime datoteke (u primjeru na slici odabrana datoteka se zove export_aai.csv).

Odabir datoteke se potvrđuje pritiskom na gumb Izaberi. Postupak odabiranja datoteke prekida se odabirom gumba Odustani ili pritiskom tipke Esc.

Ako broj i format podataka u datoteci ne odgovaraju propisanom, učitavanje podataka iz datoteke u sustav ISVU neće biti moguće i biti će dojavljena pogreška:

Slika 2. Pogrešan broj podataka u datoteci

AAI korisničke oznake biti će postavljene studentima i/ili osobama na visokom učilištu kojima je to moguće učiniti. Nakon obavljenog učitavanja, dojavljuje se poruka:

Slika 3. Obavijest nakon učitavanja podataka iz datoteke

Nakon pritiska na gumb U redu, pojavljuje se prozor u kojem je prikazan izvještaj o obavljenim akcijama, u obilku:

-       djelatnici – postavljeno/postoji AAI korisničkih oznaka: broj1/broj2

-       studenti – postavljeno/postoji AAI korisničkih oznaka: broj3/broj4

-       pogreška se pojavila u broj5 zapisa

pri čemu navedeni brojevi predstavljaju:

-       broj1 – broj djelatnika na visokom učilištu kojima je postavljena AAI korisnička oznaka na vrijednost koja je navedena u datoteci

-       broj2 - broj djelatnika na visokom učilištu za koje je u datoteci naveden OIB, ali je za njih AAI korisnička oznaka bila evidentirana prije ovim učitavanjem nije promijenjena

-       broj3 – broj studenata na visokom učilištu kojima je postavljena AAI korisnička oznaka na vrijednost koja je navedena u datoteci

-       broj4 - broj studenata na visokom učilištu za koje je u datoteci naveden OIB, ali je za njih AAI korisnička oznaka bila evidentirana prije te ovim učitavanjem nije promijenjena

-       broj5 - broj zapisa u datoteci u kojima je uočena pogreška

Ako su u podacima u datoteci uočene pogreške, u nastavku izvještaja prikazan je redni broj zapisa i tekst s opisom pogreške.  Npr:

-           2 : Na ustanovi ne postoji niti student niti djelatnik s navedenim OIB-om

-           8 : Za isti OIB postoji više AAI korisničkih oznaka

-       111 : Za isti OIB postoji više AAI korisničkih oznaka

Za osobe čiji je OIB naveden u 3. koloni datoteke biti će postavljena AAI korisnička oznaka. Osobe čiji je OIB naveden u datoteci mogu biti studenti i/ili djelatnici na visokom učilištu. AAI korisnička oznaka će studentu na visokom učilištu biti postavljena samo ako mu do tada u ISVU nije bila evidentirana AAI korisnička oznaka. Ista AAI korisnička oznaka biti će postavljena i djelatniku na visokom učilištu s istom OIB-om, ako za tu osobu na visokom učilištu nije do tada bila evidentirana AAI korisnička oznaka. 

Postupak upisa je isti kao i do sada, opisan je na stranici Upis studenata s državne mature.

Na visokom učilištu je omogućena prijava s AAI@EduHr korisničkim imenom

Visoko učilište ne održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU

Kao što je navedeno na stranici uputa Upis studenata s državne mature, upis godine moguće je obaviti kroz aplikaciju Studiji i studenti ili uputiti studente da obave upis godine na Studomatu.

1. upis godine na Studomatu - u prozoru Upis studenata s državne mature, u Alatima mora biti postavljena kvačica na kućicu Ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat (NOVO)!
   • obaviti upis studenta na visoko učilište u prozoru Upis studenata s državne mature.
   • ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat.
   • student dolazi na Studomat, te se, kao i do sada, prijavljuje koristeći JMBAG i aktivacijski kod. Nakon prijave, student je primoran postaviti lozinku (opisano na stranici  Inicijalno postavljanje lozinke) te nakon toga može obaviti upis godine (postupak opisan na stranici Upis godine za studije s modelom upisa prema preduvjetima)  - za studenta se ništa ne mijenja, postupak je isti kao i do sada!
   • napomena: obzirom da visoko učilište ne održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU, u ISVU nije moguće kreirati AAI@EduHr elektronički identitet!
   • administrator imenika mora kreirati elektronički identitet u imeniku te ispisati korisničko ime i lozinku.
   • AAI@EduHr korisničku oznaku upisati u prozor Student na visokom učilištu u polje AAI oznaka.
   • preporuka: student bi u narednim prijavama na Studomat morao koristiti opciju za prijavu s AAI@EduHr elektroničkim identitetom na način objašnjen na stranici Opis Studomata.
     
     
2. upis godine kroz aplikaciju Studiji i studenti - u prozoru Upis studenata s državne mature, u Alatima po potrebi postaviti kvačicu na kućicu Obaviti upis godine?
   • obaviti upis studenta na visoko učilište u prozoru Upis studenata s državne mature.
   • obaviti upis godine u prozoru Upis godine na visokom učilištu.
   • napomena: obzirom da visoko učilište ne održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU, u ISVU nije moguće kreirati AAI@EduHr elektronički identitet!
   • administrator imenika mora kreirati elektronički identitet u imeniku te ispisati korisničko ime i lozinku.
   • AAI@EduHr korisničku oznaku upisati u prozor Student na visokom učilištu u polje AAI oznaka.
   • napomena: student za prijavu na Studomat koristi opciju za prijavu s AAI@EduHr elektroničkim identitetom na način objašnjen na stranici Opis Studomata. Nije mu potrebno izdavati aktivacijski kod za Studomat.

Visoko učilište održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU

Kao što je navedeno na stranici uputa Upis studenata s državne mature, upis godine moguće je obaviti kroz aplikaciju Studiji i studenti ili uputiti studente da obave upis godine na Studomatu. 

Na razini ustanove može (ali ne mora) biti uključeno automatsko kreiranje elektroničkih identiteta - za detalje pogledati upute na stranici Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI).

Uključeno je automatsko kreiranje elektroničkih identiteta

1. upis godine na Studomatu - u prozoru Upis studenata s državne mature, u Alatima mora biti postavljena kvačica na kućicu Ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat (NOVO)!
   • obaviti upis studenta na visoko učilište u prozoru Upis studenata s državne mature.
   • napomena: nakon obavljenog upisa studenta i evidencije zapisa u prozoru Student na visokom učilištu, automatski se postavlja zahtjev za kreiranjem elektroničkog identiteta (očekivano vrijeme za obradu zahtjeva je 15 minuta).
   • ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat - ispisani aktivacijski kod je ujedno i inicijalna lozinka za AAI@EduHr korisničko ime.
   • student dolazi na Studomat, te se, kao i do sada, prijavljuje koristeći JMBAG i aktivacijski kod. Nakon prijave, student je primoran postaviti lozinku (opisano na stranici Inicijalno postavljanje lozinke) te nakon toga može obaviti upis godine (postupak opisan na stranici Upis godine za studije s modelom upisa prema preduvjetima)  - za studenta se ništa ne mijenja, postupak je isti kao i do sada!
   • preporuka: student bi u narednim prijavama na Studomat morao koristiti opciju za prijavu s AAI@EduHr elektroničkim identitetom na način objašnjen na stranici Opis Studomata. Inicijalna lozinka za AAI@EduHr korisničko ime jednaka je aktivacijskom kodu za Studomat.
     
     
2. upis godine kroz aplikaciju Studiji i studenti - u prozoru Upis studenata s državne mature, u Alatima po potrebi postaviti kvačicu na kućicu Obaviti upis godine?
   • obaviti upis studenta na visoko učilište u prozoru Upis studenata s državne mature.
   • obaviti upis godine u prozoru Upis godine na visokom učilištu.
   • napomena: nakon obavljenog upisa studenta i evidencije zapisa u prozoru Student na visokom učilištu, automatski se postavlja zahtjev za kreiranjem elektroničkog identiteta (očekivano vrijeme za obradu zahtjeva je 15 minuta).
   • u prozoru Student na visokom učilištu, pokrenuti akciju Stvori i ispiši AAI lozinku.
   • napomena: student za prijavu na Studomat koristi opciju za prijavu s AAI@EduHr elektroničkim identitetom na način objašnjen na stranici Opis Studomata. Lozinka za AAI@EduHr korisničko ime je ispisana akcijom Stvori i ispiši AAI lozinku. Studentu nije potrebno izdavati aktivacijski kod za Studomat.

Nije uključeno automatsko kreiranje elektroničkih identiteta

1. upis godine na Studomatu - u prozoru Upis studenata s državne mature, u Alatima mora biti postavljena kvačica na kućicu Ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat (NOVO)!
   • obaviti upis studenta na visoko učilište u prozoru Upis studenata s državne mature.
   • ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat - ispisani aktivacijski kod nije inicijalna lozinka za AAI@EduHr korisničko ime! Detaljnije objašnjeno u uputama.
   • u prozoru Student na visokom učilištu, za studenta pokrenuti akciju Zatraži elektronički identitet studenta - očekivano vrijeme za obradu zahtjeva je 15 minuta.
   • u prozoru Student na visokom učilištu, pokrenuti akciju Stvori i ispiši AAI lozinku.
   • student dolazi na Studomat, te se, kao i do sada, prijavljuje koristeći JMBAG i aktivacijski kod. Nakon prijave, student je primoran postaviti lozinku (opisano na stranici Inicijalno postavljanje lozinke) te nakon toga može obaviti upis godine (postupak opisan na stranici Upis godine za studije s modelom upisa prema preduvjetima)  - za studenta se ništa ne mijenja, postupak je isti kao i do sada!
   • preporuka: student bi u narednim prijavama na Studomat morao koristiti opciju za prijavu s AAI@EduHr elektroničkim identitetom na način objašnjen na stranici Opis Studomata. Lozinka za AAI@EduHr korisničko ime je ispisana akcijom Stvori i ispiši AAI lozinku.
     
     
2. upis godine kroz aplikaciju Studiji i studenti - u prozoru Upis studenata s državne mature, u Alatima po potrebi postaviti kvačicu na kućicu Obaviti upis godine?
   • obaviti upis studenta na visoko učilište u prozoru Upis studenata s državne mature.
   • obaviti upis godine u prozoru Upis godine na visokom učilištu.
   • u prozoru Student na visokom učilištu, za studenta pokrenuti akciju Zatraži elektronički identitet studenta - očekivano vrijeme za obradu zahtjeva je 15 minuta.
   • u prozoru Student na visokom učilištu, pokrenuti akciju Stvori i ispiši AAI lozinku.
   • napomena: student za prijavu na Studomat koristi opciju za prijavu s AAI@EduHr elektroničkim identitetom na način objašnjen na stranici Opis Studomata. Lozinka za AAI@EduHr korisničko ime je ispisana akcijom Stvori i ispiši AAI lozinku. Studentu nije potrebno izdavati aktivacijski kod za Studomat.