Za neke predmete su definirani preduvjeti koje je potrebno zadovoljiti da bi se taj predmet mogao upisati ili da bi se mogao polagati ispit iz tog predmeta.
Katalog Preduvjeti za upis/polaganje predmeta sadrži:
- popis predmeta koji imaju preduvjete i
- popis preduvjeta za pojedine predmete.
Preduvjeti za upis predmeta postaju aktualni kod upisa predmeta iz više godine studija (za studije s modelom studiranja Prema nastavnom programu), te kod upisa godine i upisa predmeta za ljetni semestar (za studije s modelom studiranja Upis predmeta prema preduvjetima).
Preduvjeti za polaganje ispita iz predmeta aktualni su uvijek kada student pokuša prijaviti ispit iz predmeta.
Preduvjet počinje vrijediti od trenutka evidencije preduvjeta, a prestaje vrijediti brisanjem zapisa o preduvjetu. Dok vrijedi odnosi se na sve studente koji upisuju ili polažu predmet na koji se preduvjet odnosi.
Prozor kataloga Preduvjeti za upis/polaganje predmeta podijeljen je na dva dijela:
Prozor se otvara odabirom izbornika Nastavni program i opcije Preduvjeti za upis/polaganje predmeta.
- U gornjem je dijelu ekrana prikazan predmet za kojeg se žele definirati preduvjeti, te akcija na koju se to pravilo odnosi
- U donjem su dijelu ekrana prikazani predmeti i uvjeti uz pojedine predmete koji moraju biti zadovoljeni da bi bila dopuštena akcija prikazana u gornjem dijelu ekrana.
Podaci u prozoru Preduvjeti za upis/polaganje predmeta
U gornji dio prozora korisnik unosi sljedeće podatke:
Visoko učilište – Sustav ponudi ono visoko učilište na kojem korisnik ima dozvolu za rad
Slika 1. Unos podataka u gornji dio prozora
Šifra predmeta - Unosi se šifra predmeta za kojeg se želi evidentirati preduvjet.
Šifra i naziv predmeta - Pomicanjem u polje ispisuju se kratica i naziv predmeta evidentirana u prozoru Predmet.
Akcija - Evidentira se da li preduvjet vrijedi za polaganje ili upis predmeta. Klikom na strelicu odabire se jedna od mogućnosti.
U donji dio okvira evidentiraju se podaci o preduvjetu za gore opisani predmet:
Šifra predmeta - Unosi se šifra predmeta koji je preduvjet za predmet unesen u gornji okvir.
Naziv predmeta - Pomicanjem u ovo polje ispiše se naziv predmeta za koji je upisana šifra.
Uvjet - Evidentira se u kojem statusu mora biti predmet da bi se predmet u gornjem okviru upisao ili položio. Predmet u donjem okviru može biti u statusu položen, upisan ili odslušan. Slika 2 prikazuje preduvjet kojim je opisano da je za polaganje Fizike 2 potrebno položiti Fiziku 1.
Slika 2. Evidencija preduvjeta za Fiziku 2
Ispis izvještaja o preduvjetima
Odabirom opcije Ispis na alatnoj traci (Slika 4), pokreće se ispis izvještaja o evidentiranim preduvjetima za upis/polaganje predmeta.
Na Slici 3. prikazano je kako dohvatiti sve predmete koji imaju preduvjete/preduvjet za izlazak na ispit (polaganje predmeta).
Slika 3. Dohvat svih predmeta koji imaju evidentiran preduvjet/e za polaganje
Odabirom opcije Ispis generirat će se izvještaj o preduvjetima za upis/polaganje predmeta na kojem će se prikazati samo dohvaćeni podaci.
Slika 4. Pregled podataka u prozoru Preduvjeti za upis/polaganje predmeta
Na Slici 5 prikazan je pregled sadržaja izvještaja.
Slika 5. Izvještaj Pregled preduvjeta za upis/polaganje predmeta
Preduvjeti evidentirani u ovom katalogu vrijede za upise predmeta i prijavu ispita putem studomata i putem ISVU aplikacija (ISVU aplikacija Studiji i studenti i ISVU aplikacija Ispiti).
To znači da student koji nije ispunio preduvjete za predmete koji su navedeni u ovom katalogu, ne može predmet za koji nije ispunio preduvjete upisati ili iz njega prijaviti ispit.
Ako se želi evidentirati preduvjet potrebno je:
- odabrati gornji dio okvira pozora Preduvjeti za upis/polaganje predmeta
- pokrenuti akciju unosa
- unijeti šifru predmeta za kojeg se definira preduvjet
- evidentirati da li se preduvjet odnosi na polaganje ili upis predmeta
- potvrditi akciju
- u donji okvir unijeti predmete i uvjete uz pojedini predmet koji moraju biti zadovoljeni da bi bila dopuštena akcija u gornjem okviru
- potvrditi akciju.
Za studije s modelom studiranja Prema nastavnom programu unutar nastavnog programa iste nastavne godine nije moguće definirati da je za upis obveznog predmeta drugog semestra preduvjet položen obvezan predmet iz 1. semestra, jer studenti na početku nastavne godine upisuju obvezne predmete iz cijele godine, pa navedeni preduvjet nije moguće ispuniti.
Za studije s modelom studiranja Upis predmeta prema preduvjetima upis predmeta je semestralan, pri čemu je za svaki predmet moguće definirati preduvjet za njegov upis. Zbog toga je za ovaj model studiranja moguće evidentirati da je za upis obveznog predmeta iz drugog semestra preduvjet položen obvezni predmet iz prvog semestra.
Evidencija više preduvjeta za predmet
Općenito govoreći treba biti oprezan s preduvjetima tipa: moguć upis predmeta ukoliko je neki drugi položen, jer se može desiti da studenti nisu imali dovoljno vremena za polaganje predmeta te da stoga ne mogu upisati sljedeću godinu ili nemaju dovoljno predmeta koje mogu upisati sljedeće godine.
Na primjer, Matematika 2 izvodi se u 3. semestru, dakle u drugoj godini, a Matematika 1 u 2. semestru, i želi se evidentirati da je za upis Matematike 2potrebno položiti Matematiku 1. Ovakav preduvjet sustav dozvoljava, ali se može dogoditi da studenti nemaju vremena za ispunjavanje preduvjeta. Naime, studenti mogu odslušati i položiti Matematiku 1 tek nakon završetka ljetnog semestra, a to znači da imaju jako malo vremena da ispune preduvjet za upisMatematike 2, i samim time druge godine.
Na Slici 6. prikazan je primjer evidencije preduvjeta za upis obveznog predmeta kojeg nije moguće ispuniti:
Slika 6. Primjer evidencije preduvjeta kojeg nije moguće ispuniti
Na Slici 6. prilikom evidencije preduvjeta javlja se pogreška koja je inicirana položajem predmeta Operacijski sustavi i Uvod u teoriju računarske znanosti u nastavnom programu.
Sustav javlja pogrešku, jer se predmet Uvod u teoriju računarske znanosti pojavljuje u nastavnom programu nakon predmeta Operacijski sustavi.
Nije moguće postaviti za upis predmeta kao preduvjet neki drugi predmet koji se pojavljuje u isto vrijeme ili kasnije u nastavnom programu nego predmet za koji se definira preduvjet.
Na Slici 7. prikazano je kako treba ispravno evidentirati preduvjete za predmete sa Slike 1. Budući da se predmet Uvod u teoriju računarske znanosti pojavljuje kasnije u nastavnom programu nego predmet Operacijski sustavi, moguće je jedino evidentirati da je za upis ili polaganje predmeta Uvod u teoriju računarske znanosti preduvjet upisan, odslušan ili položen predmet Operacijski sustavi.
Slika 7. Ispravno evidentirani preduvjeti
Za jedan predmet moguće je evidentirati više preduvjeta tako da se u listu u donjem okviru prozora doda koliko je potrebno predmeta preduvjeta.
Pri evidenciji više preduvjeta za jedan predmet važno je imati na umu da nije potrebno evidentirati sve preduvjete već samo one koji se ne podrazumijevaju implicitno.
Drugim riječima: ukoliko postoji preduvjet na predmetu A koji kaže da nije moguće upisati predmet A ukoliko nije položen predmet B, te ukoliko postoji preduvjet na predmetu B koji kaže da nije moguće upisati predmet B ukoliko nije položen predmet C, tada nije potrebno opisivati i preduvjet za predmet A koji kaže da nije moguće upisati predmet A ukoliko nije položen predmet C s obzirom da je taj preduvjet implicitan.
Slika 8. Evidencija više preduvjeta za jedan predmet
Na Slici 8, za polaganje predmeta Kontrola bez razaranja potrebno je imati položenu Fiziku II i odslušanu Teoriju i tehniku mjerenja.
Slika 9. Evidencija više preduvjeta za jedan predmet
Na Slici 9, za polaganje Aerodinamike I potrebno je imati položena dva predmeta, Mehaniku fluida I i Mehaniku fluida II.
Dakle, tek kada student položi oba predmeta navedena u donjem okviru moći će prijaviti i polagati Aerodinamiku I.
Zatim, za polaganje Aerodinamike II student mora prethodno položiti Aerodinamiku I (Slika 10).
Slika 10. Preduvjet predmeta Aerodinamika II
Dakle, iz ovog slijedi da za polaganje Aerodinamike II student mora imati prethodno položene predmete Mehaniku fluida I i Mehaniku fluida II.
Slika 11. Pogrešna evidencija preduvjeta za predmet
Slika 12. Precizna evidencija preduvjeta za predmet