U slučaju da iz nekog razloga studenti putem studomata ne mogu ispisivati potvrde, moguće ih je izdati u studentskoj službi pomoću opcije Izdavanje potvrda studentu.
U prozoru je omogućena samo akcija unosa, dok je pregled izdanih potvrda moguć kroz opciju Pregled izdanih potvrda.
Slika 1. Prozor Izdavanje potvrda studentu
Student – JMBAG, ime i prezime studenta kojem se želi izdati potvrda.
Paralelni studij - Oznaka je li studij koji student upisuje paralelan. Može poprimiti vrijednosti: Ne, Prvi, Drugi...Oznaka identificira studentov studij na visokom učilištu.
Akademska godina - Akademska godina u koju je student upisan.
Nastavna godina – Nastavna godina u koju je student upisan.
Način izvedbe - Način izvedne studija koji može biti redovan i izvanredan.
Vrsta potvrde - Šifra i naziv potvrde koja se želi izdati studentu. Ovi se podaci, zajedno sa poljima Visoko učilište moraju nalaziti u prozoru Potvrde za VU.
Svrha potvrde - Šifra i naziv svrhe potvrde koja se može na visokom učilištu koristiti uz definiranu potvrdu. Ovi se podaci moraju nalaziti u katalogu Svrha potvrde.
Jezik - Oznaka i naziv jezika na kojem se potvrda ispisuje. Ovi se podaci moraju nalaziti u katalogu Jezik.
Ispiši nepoložene predmete – Prilikom ispisa vrste potvrde 'Potvrda o upisu s prijepisom ocjena', moguće je odabrati da se želi na potvrdi ispisati nepoložene predmete.
Dopunski tekst – Dopunski tekst koji je moguće unijeti kako bi se ispisao na potvrdi.
Iskoristio potvrda – Broj potvrda koji je izdan određenom studentu. U slučaju da je student iskoristio dozvoljeni broj potvrda, moguće je promijeniti broj potvrda kroz opciju Limit broja potvrda za studenta.
Izdavanje potvrda studentu
Preduvjeti za izdavanje potvrde:
- svaka potvrda ili svrha potvrde mora biti evidentirana u prozorima Svrha potvrde za VU ili Potvrde za VU.
- mora postojati zapis u prozoru Svrha potvrde na raznim jezicima.
- student nije prekoračio limit po određenoj vrsti potvrde.
Postupak izdavanja potvrda je:
- Pokrenuti akciju unosa.
- Evidentirati studentov JMBAG.
- Evidentirati vrstu potvrde koja se želi izdati. Pri unosu podataka moguće je koristiti Pomoćne tablice → Lista - Potvrda
4. Evidentirati svrhu potvrde koja će biti izdana studentu. Pri unosu podataka moguće je koristiti Pomoćne tablice → Lista – Svrha potvrde
Slika 1. Unos podataka
5. Evidentirati oznaku jezika. Potvrdu na stranom jeziku je moguće izdati samo ako je svrha potvrde opisana na stranom jeziku, za što je zadužen ISVU Centar potpore.
6. Potvrditi akciju.
U slučaju da se izdaje vrsta potvrde 'Potvrda o upisu s prijepisom ocjena', moguće je odabrati hoće li na potvrdi biti ispisani nepoloženi predmeti. Ako je potrebno, može se unijeti i dopunski tekst koji će se ispisivati na potvrdi.
Nakon što su podaci uneseni potrebno je odabrati opciju Potvrde, koja se nalazi na alatnoj traci, te zatim opciju Pregled i ispis potvrde. Također se može pregledati i ispisati probna potvrda, za što je potrebno odabrati opciju Pregled probne potvrde. Probna potvrda se ne uračunava u iskorišten broj potvrda.
Slika 2. Odabir opcije Pregled i ispis potvrde
Nakon što je odabrana opcija Pregled i ispis potvrde, otvara se novi prozor u kojem je prikazana potvrda koja će biti ispisana. Studentu će se broj iskorištenih potvrda povećati za jedan.
Slika 3. Primjer potvrde