1. Pokrenuti akciju unosa .
2. Unijeti element strukture studija. Moguće je koristiti Pomoćne tablice Lista - Element strukture studija.
3. Unijeti datum roka. Ako datum roka nije evidentiran neće se moći potvrditi akcija unosa. Rok je potrebno prethodno evidentirati u prozoru Rokovi za završni/diplomski rad.
4. Unijeti studentov JMBAG.
5. Ako je na visokom učilištu provedena anketa o izboru mentora/predmeta/teme, te je studentu potvrđen odabir, nakon što je evidentiran podatak o studentu popunit će se polja s podacima o mentoru, predmetu i temi.
6. Evidentirati ocjenu rada.
7. Potvrditi akciju .

Slika 1. Unos podataka o studentovom završnom/diplomskom zadatku
U slučaju da student nije obavio sve nastavne obveze, prikazat će se upozorenje:
 
Ako se želi nastaviti s evidencijom podataka, potrebno je odabrati opciju Da, te evidentirati ostale podatke.
Ako se ne želi nastaviti sa evidencijom podataka, potrebno je odabrati opciju Ne, čime se brišu svi do tada evidentirani podaci o studentovom završnom/diplomskom zadatku.

Obrana diplomskog

1. Označiti okvir Obrana diplomskog i pokrenuti akciju unosa .
2. Unijeti podatke o rednom broju obrane, datumu obrane i broju zapisnika.

Slika 2. Unos podataka o obrani diplomskog rada

Nakon pokušaja potvrđivanja akcije prikazat će se sljedeća obavijest:
   
Ako se želi nastaviti postupak evidencije obrane diplomskog rada, potrebno je odabrati opciju Da, nakon čega se prikazuje sljedeća obavijest:

Članovi povjerenstva na obrani

1. Označiti okvir Članovi povjerenstva na obrani i pokrenuti akciju unosa .
2. Unijeti podatke o članovima povjerenstva, te evidentirati funkciju člana povjerenstva i ocjenu svakog člana.
3. Potvrditi akciju .

Slika 3. Unos podataka o članovima povjerenstva na obrani

Pitanje člana povjerenstva

1. U okviru Članovi ispitnog povjerenstva označiti onu osobu čija se pitanja žele evidentirati.
2. Označiti okvir Pitanje člana povjerenstva i pokrenuti akciju izmjene .
3. Unijeti tekst pitanja i napomenu.
4. Potvrditi akciju .
5. Ponoviti postupak za evidenciju svakog pitanja koje je određeni član povjerenstva postavio.
6. Automatski se postavlja za svakog člana povjerenstva 3 pitanja. U slučaju da je neki od članova povjerenstva postavio više od tri pitanja, potrebno je pokrenuti akciju unosa , te evidentirati sljedeće pitanje.

Slika 4.  Unos pitanja člana povjerenstva