Koraci koje visoko učilište mora napraviti, kad odluči održavati AAI imenik kroz ISVU su sljedeći:
- Imenovanje osoba zaduženih za uspostavu operativne veze ISVU - AAI na visokom učilištu (dopis).
- Snimka početnog stanja - analiza, usporedba i uparivanje korisničkih podataka u ISVU bazi podataka i AAI imeniku ustanove.
- Ažuriranje "problematičnih" korisnika u AAI imeniku ustanove - odnosi se na korisnike koji se nalaze u imeniku, ali ne i u ISVU.
- Sinkronizacija podataka u AAI imeniku s podacima u ISVU bazi.
Završni unos korisničkih podataka u ISVU bazu i prelazak na održavanje imenika kroz ISVU sučelje.
Koraci 1-5 se rade u suradnji sa AAI timom i detaljnije su opisani na http://www.aaiedu.hr/faq_isvu.html.U prozoru Parametri ustanove (modul Studiji i studenti), parametar Inicijalno kreiranje elektroničkog identiteta za AAI prilikom upisa na VU se može postaviti na Da.
Parametar Inicijalno kreiranje elektroničkog identiteta za AAI prilikom upisa na VU se odnosi i na studente i na zaposlenike. Ako je postavljen na Da, brucošima će se automatski prilikom upisa na visoko učilište kreirati elektronički identitet, a zaposlenicima prilikom evidencije podataka o zaposlenju na ustanovi.U okviru Algoritmi za AAI potrebno je evidentirati koji će se algoritam koristiti za generiranje korisničke oznake i identifikatora korisnika (UID-a), a koji za e-mail adrese.
U koraku 5, Centar potpore ISVU postavlja algoritme prema obliku korisničkih oznaka i e-mail adresa koje trenutno postoje u imeniku. Visoko učilište po potrebi može promijeniti algoritme.Aktivacija automatskog brisanja elektroničkih identiteta moguća je evidencijom podataka u okviru Parametri za automatsko brisanje elektroničkih identiteta.
Osoba koja će evidentirati navedene podatke mora u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o nastavnom programu (903).Za osobe koje će ažurirati podatke o elektroničkim identitetima kroz ISVU, ukoliko već nemaju odgovarajuće dozvole, potrebno je poslati odluku o imenovanju.
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima u prozoru Elektronički identitet trebaju biti administratori imenika bez ograničenja i u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902).
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima zaposlenika koristeći opcije pod AAI u prozoru Osoba trebaju u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902).
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima studenata kroz modul Studiji i studenti (opcije pod AAI u prozoru Student na visokom učilištu) trebaju imati dozvolu za rad s podacima o studentima i upisima (905).
VAŽNA NAPOMENA