Prozor Osoba omogućuje pregled podataka o osobama evidentiranim u modulu ISVU Kadrovi, kao i pregled i izmjenu dozvola dodijeljenih osobi. Prozor Osoba, prikazan na Slici 1, pokreće se odabirom opcije Osoba iz izbornika Nastavni plan.
Za pregled podataka u ovom prozoru, korisnik mora imati dozvolu za rad s Nastavnim planom.
Prozor Osoba omogućuje pregled podataka o osobama evidentiranim u modulu ISVU Kadrovi, kao i pregled i izmjenu dozvola dodijeljenih osobi. Prozor Osoba, prikazan na Slici 1, pokreće se odabirom opcije Osoba iz izbornika Nastavni plan.
Za pregled podataka u ovom prozoru, korisnik mora imati dozvolu za rad s Nastavnim planom.
Prozor Osoba sastoji se od dva okvira:
- U gornjem okviru prikazani su podaci o osobi
- U donjem okviru prikazani su podaci o ustanovi na kojoj je osoba zaposlena, kao i dozvole koje ima
Slika 1. Prozor Osoba
Podaci u prozoru Osoba
Osoba – oznaka osobe, ime i prezime
Akademski stupanj – šifra, kratica i naziv akademskog stupnja
Stručni naziv – šifra stručnog naziva i ime naziva
Ustanova i naziv ustanove – šifra ustanove i naziv ustanove na kojoj je osoba zaposlena
Organizacijska jedinica i naziv organizacijske jedinice – šifra i naziv organizacijske jedinice na kojoj je osoba zaposlena
Pregled/izmjena svih predmeta – vrijednost u ovom polju može biti Ne, Izmjena, te Pregled. Ako osoba ima dozvolu pregleda, može u aplikaciji ISVU Ispiti pregledavati podatke o svim predmetima na visokom učilištu, koji su navedni u nastavnom programu studija opisanih pomoću modula Studiji i studenti (odnosno, studija koji nisu na poslijediplomskoj razini). S dozvolom izmjene omogućen je pregled i izmjena podataka za te predmete u aplikaciji ISVU Ispiti.
Pregled svih mentora – podatak o tome da li je omogućen pregled podataka o svim mentorima
Pregled/Izmjena svih predmeta (PDS) - vrijednost u ovom polju može biti Ne, Izmjena, te Pregled. Ako osoba ima dozvolu pregleda, može u aplikaciji ISVU Ispiti pregledavati podatke o svim predmetima na visokom učilištu, koji su navedni u nastavnom programu poslijediplomskih studija. S dozvolom izmjene omogućen je pregled i izmjena podataka za te predmete u aplikaciji ISVU Ispiti.
U donjem okviru omogućena je izmjena vrijednosti u polju Pregled/Izmjena svih predmeta i u polju Pregled svih mentora.
Evidencija dozvola
Nakon dohvata podataka o osobi, u donjem okviru omogućena je izmjena podataka, i to jedino promjena vrste dozvola.
Slika 2. Izmjena vrsta dozvola u okviru Osoba u ustanovi
Dozvole za Pregled/izmjenu svih predmeta, Pregled svih mentora i Pregled/izmjenu svih predmeta (PDS) dodjeljuju se na sljedeći način:
1. Označiti okvir Osoba u ustanovi.
2. Pokrenuti akciju izmjene.
3. U poljima Pregled/izmjena svih predmeta, Pregled svih mentora i Pregled/izmjenu svih predmeta (PDS) odabrati željenu vrijednost iz padajućeg izbornika. Ukoliko je osoba zaposlena na više visokih učilišta, prethodno odabrati odgovarajuće visoko učilište za koje se želi izmijeniti dozvole.
4. Potvrditi akciju.
Dozvola Pregled svih predmeta omogućuje pregled podataka o svim predmetima na visokom učilištu u aplikaciji ISVU Ispiti.
Dozvola Izmjena svih predmeta omogućuje pregled i izmjenu podataka za sve predmete na visokom učilištu u aplikaciji ISVU Ispiti.
U slučaju da osoba ima dozvolu za pregled ili izmjenu svih predmeta i/ili dozvolu za pregled svih mentora, tada će navedene dozvole vrijediti i za svaki novo evidentiran predmet, odnosno svakog novo evidentiranog mentora.
Poništenjem dozvola, odnosno postavljanjem vrijednosti Ne u polja Pregled/izmjena svih predmeta i/ili Pregled svih mentora neće se promijeniti dozvole na već evidentiranim predmetima, tj. potrebno je u prozoru Dozvole djelatniku nad predmetima, odnosno Dozvole djelatnicima za rad s podacima mentora dohvatiti željenu osobu, te u donjem okviru obrisati predmete.