You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 4 Next »

 
U okviru Vrsta dokumenta na visokom učilištu sadrži podatke o dokumentima koji se izdaju na visokim učilištima. U okviru se za pojedine vrste dokumenata evidentira tko je potpisnik dokumenta, temeljem kojeg članka, zakona, i sl. se dokument izdaje, te od kada se primjenjuju dane postavke. Osim podataka u ovom okviru, potrebno je navesti i koja osoba obavlja dužnost potpisnika što se evidentira u prozoru  Obavljanje dužnosti.
Predbroj za vrstu dokumenta je opcionalan podatak, te je na nekim dokumentima broj dokumenta sastavljen od predbroja i broja dokumenta ili broja rješenja. Primjer za ispis predbroja prikazan je u uputama za opciju Ispit pred povjerenstvom.

 

 
Ako u ovom okviru nisu evidentirani podaci, neče se moći izdavati pojedine vrste dokumenata, jer neće biti poznato tko je potpisnik dokumenta. Također neće biti moguće u cijelosti ispuniti pojedine prozore.


  Slika 1. Okvir Vrsta dokumenta na visokom učilištu


Na slici 2. prikazana je Lista – vrsta dokumenta za koje se može evidentirati podatke.


Slika 2. Lista - Vrsta dokumenta

Evidencija vrste dokumenata na visokom učilištu


Ako se želi evidentirati podatke za pojedinu vrstu dokumenta, potrebno je:

  1. pokrenuti akciju unosa 
  2. upisati šifru vrste dokumenta i datum od kojeg vrijede postavke
  3. ako se želi, može se navesti predbroj
  4. upisati podatke u polja Dokument se izdaje temeljem i Dužnost potpisnika
  5. potvrditi akciju 

 

 Slika 1. Evidencija vrste dokumenata

  • No labels