U okviru Vrsta dokumenta na visokom učilištu sadrži podatke o dokumentima koji se izdaju na visokim učilištima. U okviru se za pojedine vrste dokumenata evidentira tko je potpisnik dokumenta, temeljem kojeg članka, zakona, i sl. se dokument izdaje, te od kada se primjenjuju dane postavke. Osim podataka u ovom okviru, potrebno je navesti i koja osoba obavlja dužnost potpisnika što se evidentira u prozoru Obavljanje dužnosti.
Predbroj za vrstu dokumenta je opcionalan podatak, te je na nekim dokumentima broj dokumenta sastavljen od predbroja i broja dokumenta ili broja rješenja. Primjer za ispis predbroja prikazan je u uputama za opciju Ispit pred povjerenstvom.
Slika 1. Prozor Vrsta dokumenta na visokom učilištu
Na slici 2. prikazana je Lista – vrsta dokumenta za koje se može evidentirati podatke.
. Slika 2. Lista - Vrsta dokumenta
Evidencija vrste dokumenata na visokom učilištu
Ako se želi evidentirati podatke za pojedinu vrstu dokumenta, potrebno je:
- pokrenuti akciju unosa
- upisati šifru vrste dokumenta i datum od kojeg vrijede postavke
- ako se želi, može se navesti predbroj
- upisati podatke u polja Dokument se izdaje temeljem i Dužnost potpisnika
- potvrditi akciju
Slika 1. Evidencija vrste dokumenata