Evidencija novog upisnog lista
Pokrenuti akciju unosa u prozoru Upis godine na visokom učilištu. Polja koja je obavezno unijeti podatke prikazana su svijetložutom bojom.
Za upis je potrebno upisati sljedeće podatke:
Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na koje se student upisuje
Student - upisati JMBAG studenta
Studij paralelni - Ne; studentu koji je upisao više od jednog studija na istom visokom učilištu je jedan od tih studija prvi paralelni studij i tako redom
Tip indeksa - sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove Tip indeksa)
Prava do - sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje
Akademska godina - upisati akademsku godinu u koju se student upisuje
Nastavna godina - prva
Promjena smjera - Ne
Temelj financiranja studija - upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica
Indikator upisa - 1 (prvi put upisuje)
Centar visokog učilišta - upisati oznaku centra ili ju prenijeti iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta)
Datum upisa - unijeti datum upisa
Potvrdom akcije sustav će spremiti unesene podatke, te će se promijeniti aktivan okvir na Upisani elementi strukture studija.
Slika 1. Unos podataka u prozor Upis godine na visokom učilištu (1)
Na Slici 1. je započet unos podataka. Nakon što se upiše studentov JMBAG i unese akademska godina, sustav ispuni ostala polja s pretpostavljenim vrijednostima. Potrebno je provjeriti njihovu točnost (primjerice, kao datum upisa sustav postavi trenutni datum). U ovom slučaju potrebno je jedino upisati temelj financiranja studija.
Okvir Upisani elementi strukture studija
Ukoliko se na visokom učilištu u prvoj nastavnoj godini izvodi samo jedan redovni studij i jedan izvanredni studij, sustav će u polju element studija ponuditi šifru studija koja je u skladu s navedenim temeljem financiranja u gornjem okviru.
Ukoliko se na danom visokom učilištu u istoj akademskoj godini izvodi više redovnih i izvanrednih studija, potrebno je upisati šifru studija kojeg student upisuje ili prenijeti šifru služeći se pomoćnim tablicama.
Ako je student upisan pomoću opcije Upis studenata s državne mature, sustav će kao element studija ponuditi odgovarajući studij.
Slika 2. Prozor Upis godine na visokom učilištu (2) : Unos podataka u okvir Upisani elementi strukture studija
U primjeru na Slici 2, studentica ima temelj financiranja "9 - PU -treba izračun", pa je sustav u okviru Upisani elementi strukture studija ponudio studij Farmacija koji se izvodi kao redoviti.
Nakon toga potrebno je potvrditi ponuđen ili izabran element studija, nakon čega sustav vraća upit: Želite li postaviti vrijednost u polju 'Upis obavljen u cijelosti' na 'Da'?
Za detaljnije objašnjenje značenja pojma 'upis obavljen u cijelosti' pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu.
Okvir Upisani predmeti
Slika 3. Upisni list brucoša (model upisa prema nastavnom programu)
Upis izbornih predmeta
Slika 4. Okvir Upisani predmeti s upisanim izbornim predmetom
Nakon što se obavi upis izbornih predmeta i zatvori prozor Pravila za upis izbornih predmeta, u donjem okviru Upisani predmeti (Slika 4.) pojavit će se upisani izborni predmet. U navedenom primjeru Engleski jezik je izborni predmet, jer su za njega navedeni podaci u stupcima Izborna grupa i Naziv izborne grupe.
Ispis upisnog lista i naljepnica za indeks
Na alatnoj traci odabrati opciju Alati Ispis upisnog lista za prikazani zapis i ispisati upisni list, te opciju Naljepnice (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU Izbornik Ispis).
Upis više nastavne godine i ponavljanja godine
Postupak je isti kao i kod upisa brucoša.
Okvir Upisani predmeti
Upisani predmeti - upis više nastavne godine
Budući da je model upisa predmeta prema preduvjetima namijenjen za upise preko Studomata, jer student ovisno o definiranim pravilima upisa može upisati različite kombinacije predmeta, potrebno je ručno ažurirati popis predmeta na upisnom listu. Na upisnom listu će se pojaviti obavezni predmeti trećeg semestra, te ukoliko je prema definiranim pravilima upisa obavezan upis nepoloženih predmeta, pojavit će se i nepoloženi predmeti iz prethodnih zimskih semestara ukoliko se isti izvode. Također će se pojaviti predmeti koje student mora ponovno upisati (radi neispunjenja nastavnih obveza ili pada pred povjerenstvom).
Okvir Upisani predmeti
Upisani predmeti - Ponavljanje godine
Kod modela upisa prema nastavnom programu, sustav će nadodati predmete samo u slučaju kada postoje predmeti koje student mora ponovno upisati (radi pada pred povjerenstvom ili neispunjenja nastavnih obveza). Ukoliko student u godini u kojoj ponavlja godinu upisuje predmete s više godine (upis parcijale), potrebno ih je nadodati upisom šifra tih predmeta. Student parcijalom ne može upisivati izborne predmete s više nastavne godine, već može jedino upisati izborne predmete s nastavne godine koju ponavlja.
Kod modela upisa predmeta prema preduvjetima, sustav će nadodati predmete u slučaju kada postoje predmeti koje student mora ponovno upisati (radi pada pred povjerenstvom, neispunjenja nastavnih obveza), odnosno ako je prema definiranim pravilima upisa obavezan ponovni upis nepoloženih predmeta.