Ukoliko visoko učilište nema definiran izgled dokumenta na visokom učilištu u ovom prozoru, prilikom ispisa će se koristiti zajednički predložak definiran u Izgled dokumenta na jeziku.
Ova opcija nudi mogućnost visokom učilištu da samo definira XSL dokument, u kojem će moći definirati izgled dokumenta na različitim jezicima ali samo za one dokumente koji se već nalaze u prozoru Izgled dokumenta na jeziku. Kao predložak može poslužiti postojeći XSL, te ga je moguće prilagoditi potrebama visokog učilišta.
Slika 1. Prozor Izgled diplome na jeziku za VU
U prozoru su prikazani sljedeći podaci:
Vrsta dokumenta - Šifra i naziv dokumenta, za koji je definiran XLS
Jezik - Oznaka i naziv jezika na kojem je opisan dokument
VU - Šifra i naziv visokog učilišta za koji se koristi dokument
XLS - Izgled i opis sadržaja dokumenta u XLS formatu