| Section | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
|
...
Slika 1. Izgled prozora Upisni list za programe cjeloživotnog obrazovanja
...
Okvir Upisni list za programe cjeloživotnog učenja
...
- Polaznik - JMBAG, ime i prezime polaznika
- Studij paralelni - Prvi upisani program na visokom učilištu ima vrijednost u ovom polju postavljenu na Ne. Sljedeći upisani program na istom visokom učilištu bit će redom Prvi, Drugi... paralelan studij.
- Zaključen - Polje je popunjeno ukoliko ako je polaznik prestao studirati. Može poprimiti vrijednosti: Završio studij i Ispis sa VU.
- Tip indeksa - Tip indeksa koji se koristi pri ispisu naljepnica za indeks. Izgledi svih tipova indeksa mogu se pogledati u izborniku Nastavni program u podizborniku Katalozi u opciji Tip indeksa. Pri evidenciji upisnog lista, sustav ponudi pretpostavljen tip indeksa na visokom učilištu definiran u prozoru Parametri ustanove (izbornik Ustanova). Ukoliko se na visokom učilištu koristi više tipova indeksa, ponuđeni tip indeksa moguće je izmijeniti.
- Studij u prekidu - Oznaka da li je studij u prekidu. Može poprimiti vrijednost Da ili Ne. Studij je u prekidu, ako je evidentiran prekid studija za istu akademsku godinu kao i na upisnom listu, a prekid studija vrijedi za barem jedan semestar unutar te akademske godine.
Podaci o prekidu studija mogu se vidjeti odabirom opcije Prekid studija iz izbornika Upis godine. Vrijednost u ovom polju se ne može izmijeniti, ali se prema njoj može raditi dohvat, primjerice svih polaznika koji u nekoj akademskoj godini imaju upisan prekid studija. - Akademska godina - Akademska godina u koju se polaznik upisuje
- Nastavna godina - Nastavna godina u koju se polaznik upisuje
- Obrazovni program - šifra programa koju polaznik upisuje.
- Rbr. izvođenja studija - redni broj izvođenja studija Podatak se evidentira u prozoru Nastavni plan u prozoru Izvođenje -> Izvođenje programa cjeloživotnog učenja. (dodati link)
- Početak i kraj izvođenja programa - datum od kad do kad se izvodi program u akademskoj godini
- Indikator upisa - Šifra i opis indikatora upisa godine
- Temelj financiranja - Temelj financiranja - 15 - cjeloživotno učenje -nije ga moguće mijenjati
- Plaćanje - podatak plaća li polaznik program
- Centar visokog učilišta - oznaka i naziv centra visokog učilišta u kojem se polaznik upisuje.
- Datum upisa - datum upisa polaznika na program
- Upis obavljen u cijelosti - može poprimiti vrijednost Da ili Ne. Vrijednost je potrebno postaviti na Da kada je provjerena točnost podataka na upisnom listu, pri čemu treba provjeriti popis upisanih predmeta i da li su upisani odgovarajući izborni predmeti. Također treba provjeriti da li je polaznik ispunio sve obaveze koje je visoko učilište propisalo - npr. obavio potreban liječnički pregled, vratio knjige u fakultetsku knjižnicu i slično.
- Osvojeno ECTS bodova ukupno - ukupan broj osvojenih ECTS bodova (računaju se svi položeni predmeti, priznati ispiti i naknadno evidentirani položeni ispiti)
- Osvojeno ECTS bodova u prikazanoj akademskoj godini - broj osvojenih ECTS bodova u akademskoj godini prikazanoj na upisnom listu. Primjerice, moguće je da polaznik na upisnom listu za neku akademsku godinu nema niti jedan predmet u statusu obavljen (položen), a u toj akademskoj godini ima osvojen određen broj ECTS bodova. Polaznik je te ECTS bodove osvojio polaganjem predmeta koje je upisao u ranijim akademskim godinama (nalaze se na prethodnim upisnim listovima). U broj osvojenih ECTS bodova u akademskoj godini ne zbrajaju se priznati ispiti.
- Saldo/danas - ako polaznik plaća školarinu, ovdje se prikazuje njegov ukupni saldo i saldo na današnji dan
...
- Predmet – Šifra predmeta
- Izvedba – Redni broj izvedbe predmeta. Predmet ima dvije izvedbe ako se predaje različitom dinamikom različitim polaznicima.
- Komponenta – Redni broj komponente predmeta. Predmet ima dvije komponente ako traje dva semestra, tri ako traje tri semestra, itd. Prva komponenta je prvi semestar trajanja predmeta.
- Naziv predmeta – Naziv predmeta
- Polaže predmet – Polaže li se predmet. Može poprimiti vrijednosti Da ili Ne.
- U prosjek – Ulazi li predmet u prosjek. Može poprimiti vrijednosti Da ili Ne.
- Osvojeno ECTS-a – Prelaskom predmeta u status 4 - priznat ispit iz predmeta i status 5 - obavljen (položen), u ovom polju prikazuje se broj osvojenih ECTS bodova iz tog predmeta. Isti se podatak može vidjeti i u izborniku polaznik u Student -> Sumarni podaci o polazniku.
- Način upisa – indikator načina na koji polaznik upisuje predmet. Opisuje mogući razlog ponovnog upisa predmeta. Polje može poprimiti sljedeće vrijednosti:
- Semestar – Semestar studija u kojem je polaznik upisao neku komponentu predmeta
- Status upisanog predmeta – Šifra statusa predmeta
- Opis statusa – Opis statusa upisanog predmeta.
- Oslob. polaganja – Polje može poprimiti vrijednost Da ili Ne. Predmeti koji su oslobođeni polaganja se ne ispisuju na naljepnicama
- Izborna grupa – Šifra grupe izbornih predmeta
- Naziv izborne grupe – Ovdje se ispisuje naziv grupe izbornih predmeta kojoj neki predmet pripada
- Pravilo mora biti zadovoljeno u – ovo polje se odnosi na pravilo izborne grupe iz koje je predmet, a može poprimiti sljedeće vrijednosti:
- Način unosa - način na koji je predmet ušao na ovaj upisni list.
- Sudjeluje u pravilima prijenosa – kad se upisuje viša godina, definiraju se pravila koja polaznik mora ispuniti da bi mogao upisati višu godinu. Ovo polje govori da li se ovaj predmet uzima u obzir prilikom računanja da li je polaznik ispunio definirana pravila za upis godine. Može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne. Ako je postavljena vrijednost Ne, predmet se ne uzima u obzir prilikom upisa godine.
...
Upis izbornih predmeta obavlja se odabirom opcije Izborni predmeti iz izbornika Alati. Izborne predmete polaznik može upisati na Studomatu ili upis Upis izbornih predmeta može obaviti obavlja studentska služba.
Ukoliko se upisni list evidentira koristeći aplikaciju Studiji i polazniki, potrebno je polazniku upisati izborne predmete. Moguće je polazniku upisati izborne predmete za oba semestra ili samo za zimski semestar, te kasnije omogućiti polaznicima upis izbornih predmeta za ljetni semestar korištenjem Studomata.
Prekid studija
Odabirom opcije Prekid studija, preko prozora Upis godine na visokom učilištu otvara se prozor Prekid studija (izbornik Upis godine).
...
Nakon što polaznik ispuni preduvjete za upis nekog predmeta, taj mu se predmet može "ručno nadodatidodati" na upisni list unosom šifre predmeta u okviru Upisani predmeti.
...
Bočna traka - Ispis omogućava ispis više važnih podataka npr. naljepnica, upisnog lista, prisustvo studenta polaznika na nastavi
Slika 3. Bočna traka - Ispis
...
Naljepnice se tiskaju na temelju podataka dohvaćenih u prozoru. Mogu se je ispisati naljepnice za jednog (trenutno dohvaćnog polaznika) ili za sve dohvaćene zapise. Za svakog polaznika će se ispisati naljepnica za onaj tip indeksa kojeg student polaznik ima evidentiranog na upisnom listu. Tip indeksa kojeg student polaznik koristi naveden je u polju Tip indeksa.
...
Slika 4. – Parametri ispisa naljepnica
a Na jedan papir veličine A4 ispisuju se četiri naljepnice raspoređene kako je to označeno na Slici 3. Korisnik treba odabrati poziciju početne naljepnice. To se odnosi na prvu naljepnicu na prvoj stranici. Na ostalim se stranicama naljepnice tiskaju po redu. Odabir pozicije početne naljepnice služi da bi se mogli u potpunosti iskoristiti A4 papiri na kojima se tiskaju naljepnice.
...
Slika 5. – ispisivanje naljepnice za indekse
...
Opcija Parametri u prozoru Ispisivanje naljepnica za indekse otvara prozor (prikazan dolje) na kojem se postavljaju parametri tiskanja naljepnica kao što su fontovi i margine. Moguće je postaviti margine unutar pojedinog polja na naljepnici kao i margine čitave stranice.
...
Središnji dio glavnog prozora za tiskanje naljepnica prikazuje jednu stranicu veličine A4. Ako se ispisuje više stranica, one se mogu pregledavati koristeći brojač stranica u donjem desnom dijelu prozora.
Ispis započinje pokretanjem opcije za ispis u alatnoj traci.
Sadržaj naljepnice
Ako se na naljepnicama želi ispisivati nositelje, potrebno je:
- evidentirati nositelje predmeta u izborniku Nastavni program -> opciji Predmet u akademskoj godini -> kartica Izvođači.
- u izborniku Nastavni program -> opciji Elementi strukture studija postaviti da se na danom studiju u indeksu ispisuje nositelj.
...
- definirati nastavne grupe za predmet (opcija Nastavne grupe za predmet u semestru, izbornik Nastavni plan).
- definirati izvođače nastave za nastavne grupe (opcija Predmet u akademskoj godini, izbornik Nastavni program).
- rasporediti studente polaznike u nastavne grupe (opcija Raspoređivanje studenata po grupama ili opcija Raspoređivanje po grupama za studenta, izbornik Nastavni plan).
- u opciji Elementi strukture studija postaviti da se na danom studiju u indeksu ispisuje izvođač.
Ispis upisnih listova
Mogućnost ispisa upisnih listova na pisaču omogućava njihovu pohranu u papirnatom obliku.
Odabirom opcije Ispis upisnog lista za prikazani zapis, moguće je ispisati trenutno prikazani upisni list.
Odabirom opcije Ispis upisnog lista za sve dohvaćene zapise ispisuju se svi dohvaćeni upisni listovi.
Primjer upisnog lista prikazan je na Slici 7. Za ispis upisnog lista potrebno je pokrenuti akciju ispisa.
Slika 67. – Ispis upisnog lista
...
Opcija za ispis popisa studenata omogućuje izradu raznih izvještaja. Prethodno je potrebno dohvatiti upisne listove studenata po nekom kriteriju (npr. svi studenti koji su u nekoj akademskoj godini upisali prvi put prvu nastavnu godinu), te se onda podaci o dohvaćenim studentima mogu ispisati.
Dohvaćene studente je prije samog ispisa moguće sortirati prema sljedećim uvjetima:
Slika 7 – Način grupiranja studenata
- samo po smjeru: studenti se sortiraju prema upisanom elementu strukture studija
- po smjeru i nastavnoj godini: studenti se sortiraju prema upisanom elementu strukture studija i upisanoj nastavnoj godini
- po smjeru, nastavnoj godini i indikatoru upisa: studenti se sortiraju prema upisanom elementu strukture studija, upisanoj nastavnoj godini i indikatoru upisa (prvi upis, ponovni upis)
- po smjeru, nastavnoj godini i indikatoru upisa (apsolventi): jedina razlika između treće opcije i ove opcije je u zaglavlju izvještaja u kojem je navedeno da se na popisu nalaze apsolventi
...
Slika 8 – Izvještaj
...
Prisustvo studenta nastavi
Ovisno o podacima o prisustvu nastavi, evidentiranim u prozoru Održana nastava, moguće je ispisati izvještaj o prisustvu studenta polaznika na nastavi.
Prilikom pokretanja ispisa, moguće je postaviti parametre za koje se želi dobiti ispis podataka.
Slika 98. Prisustvo nastavi
Slika 109. Pregled ispisa prisustva studenta polaznika nastavi
U Izvještaju o prisustvu nastavi studenta polaznika u semestru se prikazuju sljedeći podaci:
...
Podaci o visokom učilištu: naziv i nadređena ustanova (ako postoji)
Podaci o studentupolazniku: ime, prezime, JMBAG
Podaci o upisu godine: akademska godina, upisani studij(i)
...
Postotak dolaznosti na nastavu po vrstama nastave.
...
Izbornik Redanje
...
izborniku Redanje odabire se kojim će redoslijedom biti prikazani dohvaćeni upisni listovi.
Slika 10. Izbornik Redanje