Prozor Upisni list za programe cjeloživotnog učenja sadrži podatke o upisima polaznika u pojedinim akademskim godinama na visokom učilištu za programe cjeloživotnog učenja. U ovom se prozoru nalaze podaci o upisanom programu, nastavnoj godini, temelju financiranja, popis upisanih predmeta i njihov trenutni status, te ostale informacije vezane uz upis polaznika. Ovaj prozor također omogućava i ispis naljepnica za indeks i upisnog lista na pisaču.


Prozor se pokreće odabirom opcije Upisni list za programe cjeloživotnog učenja

Prozor Upis godine na visokom učilištu sastoji se od dva okvira:

  • Osnovni podaci o upisu – upisana akademska i nastavna godina, temelj financiranja studija, indikator upisa i dr.
  • Upisani predmeti – popis predmeta koje je polaznik upisao na određenom elementu studija



 



Slika 1. Izgled prozora Upisni list za programe cjeloživotnog obrazovanja


Okvir Upisni list za programe cjeloživotnog učenja

U ovom okviru su sadržani osnovni podaci o Sadrži podatke:

Okvir Upisani predmeti

U ovom okviru nalazi se popis predmeta koje je polaznik upisao na danom elementu studija. U okviru su navedeni sljedeći podaci:

Bočna traka - Alati

Slika 2. Bočna traka - Alati

Izborni predmeti

Upis izbornih predmeta obavlja se odabirom opcije Izborni predmeti iz izbornika Alati. Upis izbornih predmeta obavlja studentska služba.

Ukoliko se upisni list evidentira koristeći aplikaciju Studiji i polazniki, potrebno je polazniku upisati izborne predmete.

Prekid studija

Odabirom opcije Prekid studija, preko prozora Upis godine na visokom učilištu otvara se prozor Prekid studija (izbornik Upis godine).

Ako je studij u prekidu (upisni list ima u polju Studij u prekidu vrijednost Da), u prozoru Prekid studija će se prikazati podaci o prekidu studija koji se odnose na taj upisni list. Moguća je izmjena podataka o prekidu studija.

Ako studij nije u prekidu, u prozoru Prekid studija bit će započeta akcija unosa, te je moguće unijeti zapis o prekidu studija koji se odnosi na prikazani upisni list.

Ako se u prozoru Prekid studija ukine ili vrati pravo na potpis nekim predmetima, zatvaranjem prozora promjena će biti vidljiva na upisnom listu.

Dok je otvoren prozor Prekid studija, prozor Upis godine na visokom učilištu je u pozadini i u njemu je onemogućen rad. Zatvaranjem prozora Prekid studija, prozor Upis godine na visokom učilištu ponovo postaje aktivan.

Opcija Prekid studija detaljno je objašnjena u dijelu uputa Upis godine   -> Prekid studija .

Predmeti koje polaznik nije upisao, a ispunio je preduvjete za upis

Pri evidenciji upisnog lista provjerava se da li je polaznik ispunio preduvjete za upis svih predmeta koje treba prema nastavnom programu upisati. Ako postoje takvi predmeti prikazuje se poruka prikazana na Slici 6. Ako se želi, može se nastaviti s upisom godine pri čemu na upisni list neće biti dodani ti predmeti.

Nakon što polaznik ispuni preduvjete za upis nekog predmeta, taj mu se predmet može "ručno dodati" na upisni list unosom šifre predmeta u okviru Upisani predmeti.

Da bi se olakšao unos takvih predmeta na upisni list, odabirom opcije Predmeti koje polaznik nije upisao a ispunio je preduvjete za upis prikazuju se svi predmeti koje je polaznik do tog trenutka trebao upisati, a nije, te je u međuvremenu ispunio preduvjete za njihov upis.

Bočna traka - Ispis

Bočna traka - Ispis omogućava ispis više važnih podataka npr. naljepnica, upisnog lista, prisustvo polaznika na nastavi

Slika 3. Bočna traka - Ispis

Ispis naljepnica

Naljepnice se tiskaju na temelju podataka dohvaćenih u prozoru. Mogu se je ispisati naljepnice za jednog (trenutno dohvaćnog polaznika) ili za sve dohvaćene zapise. Za svakog polaznika će se ispisati naljepnica za onaj tip indeksa kojeg polaznik ima evidentiranog na upisnom listu. Tip indeksa kojeg polaznik koristi naveden je u polju Tip indeksa.

Opcija Naljepnica za prikazani zapis odmah šalje naljepnicu na pisač bez prikazivanja dijaloga za odabir parametara ispisa.

Odabirom opcije Naljepnice omogućeno je definiranje parametara ispisa. Moguće je odabrati ispis naljepnica za trenutno prikazani upisni list ili ispis naljepnica za sve dohvaćene upisne listove. Također je moguće odabrati tiskanje naljepnica za zimski, za ljetni ili za oba semestra.


Slika 4. – Parametri ispisa naljepnica

Na jedan papir veličine A4 ispisuju se četiri naljepnice raspoređene kako je to označeno na Slici 3. Korisnik treba odabrati poziciju početne naljepnice. To se odnosi na prvu naljepnicu na prvoj stranici. Na ostalim se stranicama naljepnice tiskaju po redu. Odabir pozicije početne naljepnice služi da bi se mogli u potpunosti iskoristiti A4 papiri na kojima se tiskaju naljepnice.

Nakon potvrde akcije otvara se prozor s naljepnicama.

 
Slika 5. – ispisivanje naljepnice za indekse


Opcija Parametri u prozoru Ispisivanje naljepnica za indekse otvara prozor (prikazan dolje) na kojem se postavljaju parametri tiskanja naljepnica kao što su fontovi i margine. Moguće je postaviti margine unutar pojedinog polja na naljepnici kao i margine čitave stranice.


Slika 6. – Postavljanje parametara

Moguće je promijeniti sljedeće fontove:

Središnji dio glavnog prozora za tiskanje naljepnica prikazuje jednu stranicu veličine A4. Ako se ispisuje više stranica, one se mogu pregledavati koristeći brojač stranica u donjem desnom dijelu prozora.
Ispis započinje pokretanjem opcije za ispis u alatnoj traci.


Sadržaj naljepnice

Ako se na naljepnicama želi ispisivati nositelje, potrebno je:

Polazniku će se na naljepnicama ispisivati svi nositelji predmeta. Ako za predmet nije definiran niti jedan nositelj, polje će biti prazno.


Ako se na naljepnicama želi ispisivati izvođače, potrebno je:

Na naljepnicama će se ispisivati samo oni izvođači koji polazniku drže nastavu.

 

Ispis upisnih listova

Mogućnost ispisa upisnih listova na pisaču omogućava njihovu pohranu u papirnatom obliku.

Odabirom opcije Ispis upisnog lista za prikazani zapis, moguće je ispisati trenutno prikazani upisni list.

Odabirom opcije Ispis upisnog lista za sve dohvaćene zapise ispisuju se svi dohvaćeni upisni listovi.
Primjer upisnog lista prikazan je na Slici 7. Za ispis upisnog lista potrebno je pokrenuti akciju ispisa.


Slika 7. – Ispis upisnog lista

 

Prisustvo studenta nastavi

Ovisno o podacima o prisustvu nastavi, evidentiranim u prozoru Održana nastava, moguće je ispisati izvještaj o prisustvu polaznika na nastavi.

Prilikom pokretanja ispisa, moguće je postaviti parametre za koje se želi dobiti ispis podataka.



Slika 8. Prisustvo nastavi


Slika 9. Pregled ispisa prisustva polaznika nastavi

U Izvještaju o prisustvu nastavi polaznika u semestru se prikazuju sljedeći podaci:

U zaglavlju izvještaja:

Podaci o visokom učilištu: naziv i nadređena ustanova (ako postoji)

Podaci o polazniku: ime, prezime, JMBAG

Podaci o upisu godine: akademska godina, upisani studij(i)

Datum ispisa

Period za kojeg se radi ispis

 U popisu predmeta:

Podaci o predmetu: naziv, šifra i kratica

Ukupnu dolaznost na nastavu

Postotak dolaznosti na nastavu

Dolaznost na nastavu po vrstama nastave

Postotak dolaznosti na nastavu po vrstama nastave.



Izbornik Redanje

izborniku Redanje odabire se kojim će redoslijedom biti prikazani dohvaćeni upisni listovi.

Slika 10. Izbornik Redanje