...
Rbr. prelaska - u ovo polje je moguće evidentrati redni broj prelaska te ga kasnije povezati s evdentiranim prelaskom studenata na VU. Time se omogućuje povezivanje pojedinog studija s pojedinim prelaskom.
| Info |
|---|
Podatak o rednom broju prelaska može se dohvatiti ako su evidentirani podaci u prozoru Prelazak studenta na visoko učilište. Ako podatak o rednom broju studija ne postoji, moguće ga je evidentirati odbariom polja Rbr prelaska i odabirom opcije Prelazak studenta na visoko učilište te napraviti novi zapis o prelasku studenta. polja Rbr prelaska i odabirom opcije Prelazak studenta na visoko učilište te napraviti novi zapis o prelasku studenta. |
Ako je evidentiran podatak o rednom broju prelaska (prozor Prelazak studenta na visoko učilište) za određeni studij, ta će se vrijednost automatski ponuditi prilikom evidencije upisnog lista za taj studij.
Prilikom evidencije upisnog lista za paraleleni studij koji nije 1. godina 1. put (nego npr. 2. godina, 1. put) upis će biti dozvoljen ako:
- se radi o gostujućem studentu
- je student prelaznik na paralelni studij
- postoji upisni list na drugom paralelnom studiju koji nije CŽU niti PDS s akademskom godinom <= akademskoj godini upisnog lista tog novog paralelnog studija
Naknadna promjena rednog broja prelaska bit moguća samo na prvom upisnom listu tog studija i samo ako je to jedini upis na tom studiju
Tip indeksa – Tip indeksa koji se koristi pri ispisu naljepnica za indeks. Izgledi svih tipova indeksa mogu se pogledati u izborniku Nastavni program 
podizborniku Katalozi opciji Tip indeksa. Pri evidenciji upisnog lista, sustav ponudi pretpostavljen tip indeksa na visokom učilištu definiran u prozoru Parametri ustanove (izbornik Ustanova). Ukoliko se na visokom učilištu koristi više tipova indeksa, ponuđeni tip indeksa moguće je izmijeniti.
...
Nastavna godina – Nastavna godina u koju se student upisuje
...
| icon | false |
|---|
Prvim upisnim listom studenti moraju upisati prvu nastavnu godinu prvi put. Prelaznici s drugog ili istog visokog učilišta, gostujući studenti, kao i studenti koji upisuju paralelan studij ne moraju započeti studij upisom u prvu nastavnu godinu, već mogu upisati bilo koju nastavnu godinu.
Primjerice, studentov prvi upisni list može biti za treću nastavnu godinu, ali ostali upisni listovi moraju ići kronološki po redu, odnosno nije moguće preskočiti neki od kasnijih upisnih listova.
Promjena smjera – Označava mijenja li student ovim upisnim listom već ranije upisan smjer (studij, usmjerenje, ...). Promjena smjera može biti regularna ili do promjene može doći zbog gubitka prava na prethodnom upisanom studiju.
Ukoliko je u izborniku Alati kvačicom označena opcija Ispisati rješenje o prijelazu?, pri unosu upisnog lista na kojem student mijenja smjer, generirati će se Rješenje o prijelazu u pdf formatu. Ovo polje može poprimiti sljedeće vrijednosti:
Ne
Regularna
Gubitak prava na prethodnom studiju.
...
Nije moguće mijenjati smjer s i na razlikovni studij.
Temelj financiranja studija i plaćanje – Šifra i opis temelja financiranja studija, te podatak da li student s tim temeljem financiranja plaća studij i uz koju se izvedbu studija pojedini temelj financiranja pojavljuje.
Može poprimiti vrijednosti prikazane na Slici 3:
...
Slika 3 – Lista - Temelj financiranja studija
...
Student koji više od jedan put ponavlja istu nastavnu godinu i ima temelj financiranja 1 - uspjeh, u toj akademskoj godini gubi potporu Ministarstva i mora promijeniti temelj financiranja na 6 - prema posebnom pravilu, te plaća studij. Navedeno vrijedi i za studente koji imaju temelj financiranja uspjeh, a studiraju dulje od 4/3 ukupnog trajanja studija.
Studentima kojima se mijenja temelj financiranja u 6 - prema posebnom pravilu, potrebno je prije evidencije upisnog lista s tim temeljem financiranja, izdati Rješenje o promjeni temelja financiranja studija.
Slika 4 – Poruka sustava
Ako je temelj financiranja 4 - stranac, student mora imati važeće strano državljanstvo, gdje država, koje je student državljanin, nema međudržavni ugovor s Hrvatskom. Također,'student ne smije imati državljanstvo države koja je članica Europske Unije
...
Temelj financiranja 9 - potreban izračun participacije, mogu koristiti visoka učilišta koja koriste programske ugovore (Programski ugovori na visokom učilištu). Stvaran temelj financiranja može se izračunati tek kada se upiše smjer kojeg student studira. Temelj financiranja izračunat će se nakon evidencije smjera temeljem parametara definiranih za programski ugovor (Programski ugovor) i može bit:
10 - subvencija troškova studija -> to znači da je studentu u potpunosti subvencionirana participacija školarine odnosno ne plaća ništa.
11 - participiranje u troškovima studija -> student participira u troškovima studija u ovisnosti o neosvojenim ECTS bodovima i ostalim parametrima Programskog ugovora.
12 - puni iznos participacije -> student plaća puni iznos participacije u skladu s Programskim ugovorom.
13 - PU - oslobođen odlukom VU, koji se odnosi na programske ugovore, i dobivaju ga studenti koji su oslobođeni plaćanja participacije temeljem odluke učilišta ili senata sveučilišta, kako bi se razlikovali od studenata koji su subvencionirani temeljem pravila definiranih samim programskim ugovorom.
...
Temelj financiranja na posljednjem upisnom listu moguće je promijeniti izdavanjem Rješenja o promjeni trenutnog temelja financiranja studija (podizbornik Rješenja vezana uz upis godine). Izdavanjem Rješenja o promjeni temelja financiranja studija, mijenja se temelj financiranja na sljedećem upisnom listu.
Temelj financiranja 14 - Razlikovni studiji - prilikom evidencije novog upisnog lista potrebno je odabrati temelj financiranja Razlikovni studij.
...
Način – Način na koji je studentu evidentiran upisni list
Može poprimiti sljedeće vrijednosti:
Klasično
Studomat
Utočen
Ako je način unosa upisnog lista Klasično, upisni list je evidentirala studentska služba unosom u ovaj prozor, a ako je način unosa Studomat, student je obavio upis godine na Studomatu.
Korisnik ne unosi niti može promijeniti vrijednost u ovom polju.
...
Iako je prema dosadašnjim iskustvima većinu upisnih listova moguće evidentirati upisom pomoću Studomata (na FER-u u 2007./2008. ak. godini gotovo 90% upisnih listova evidentirano pomoću Studomata), mora postojati i mogućnost klasičnog upisa, gdje korisnik ima više mogućnosti od studenta na Studomatu.
Upis obavljen u cijelosti – može poprimiti vrijednost Da ili Ne
Vrijednost je potrebno postaviti na Da kada je provjerena točnost podataka na upisnom listu, pri čemu treba provjeriti popis upisanih predmeta i da li su upisani odgovarajući izborni predmeti. Također treba provjeriti da li je student ispunio sve obaveze koje je visoko učilište propisalo - npr. obavio potreban liječnički pregled, vratio knjige u fakultetsku knjižnicu i slično.
...
Ukoliko upis nije obavljen u cijelosti, student:
neće vidjeti raspoložive ispitne rokove na Studomatu, za predmete s upisnog lista koji nije obavljen u cijelosti
neće moći prijavljivati ispite s tog upisnog lista, putem Studomata, ali će studentska služba moći evidentirati prijavu ispita korištenjem aplikacije ISVU Ispiti
neće moći obaviti upis u sljedeću akademsku godinu putem Studomata. Studentska služba također ne može evidentirati novi upisni list ako postoji prethodni upisni list koji nije obavljen u cijelosti.
neće moći zatražiti ispis potvrde putem Studomata. Studentska služba također ne može izdati potvrdu za akademsku godinu u kojoj upis nije obavljen u cijleosti.
neće ostvariti pravo na potporu MZOS-a za pokriće troškova prehrane
Prilikom unosa upisnog lista kroz aplikaciju, studentska služba može odabrati da li će postaviti da je upis obavljen u cijelosti, te je kasnije moguće promijeniti vrijednost u polju Upis obavljen u cijelosti iz Ne u Da. Prilikom upisa putem Studomata brucošima se, ako ne plaćaju školarinu, automatski postavlja da je upis obavljen u cijelosti. Ostalim studentima vrijednost u ovom polju postavlja se na Ne.
...
Jednom kada je upis obavljen u cijelosti nije dozvoljena izmjena vrijednosti ponovno na Ne, ali je moguće studentu dodati novi predmet ili obrisati, primjerice greškom dodan predmet.
Ukoliko se školarine vode kroz ISVU, studentima koji nisu platili 1. ratu školarine nije moguće postaviti da je upis obavljen u cijelosti.
Osvojeno ECTS bodova ukupno – ukupan broj osvojenih ECTS bodova (računaju se svi položeni predmeti, priznati ispiti i naknadno evidentirani položeni ispiti)
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Okvir Upisani elementi strukture studija
Slika 6 – Okvir Upisani elementi strukture studija
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Okvir Upis godine - parametri
Za studenta je moguće omogućiti dodavanje predmeta pomoću Studomata ili onemogućiti ga suprotno parametrima studija kojeg je student upisao.
...
Dodavanje predmeta pomoću Studomata moguće je samo za studije s modelom upisa Upis predmeta prema preduvjetima.
Studentu se omogućuje dodavanje predmeta pomoću Studomata tako da se na njegovom upisnom listu vrijednost u polju Dozvoljeno dodavanje predmeta pomoću Studomata postavi na Da za pojedini semestar.
...
Detalji dodavanja predmeta pomoću Studomata i kako postaviti taj parametar za studij opisani su na stranici Parametri studija u akademskoj godini, a kako dodavanje koristiti na Studomatu opisano je na stranici Nadodavanje predmeta nakon obavljenog upisa godine.
Okvir Upisani predmeti
U ovom okviru nalazi se popis predmeta koje je student upisao na danom elementu studija.
Pomoću alata Izbor vidljivih polja i kriterija sortiranja (
) moguće je odabrati koji će se podaci prikazivati u okviru Upisani predmeti, te sortirati predmete po željenom redoslijedu.
...
Način upisa – indikator načina na koji student upisuje predmet. Opisuje mogući razlog ponovnog upisa predmeta. Polje može poprimiti sljedeće vrijednosti:
Prvi put
Ponovno zbog pada na ispitu pred povjerenstvom
Ponovo zbog neispunjenja nastavnih obveza
Ponovo na studentov zahtjev
Ponovo zbog nepolaganja predmeta
Semestar – Semestar studija u kojem je student upisao neku komponentu predmeta
...
Oslob. polaganja – Polje može poprimiti vrijednost Da, Ne ili Da -obavljen kroz drugi predmet . Predmeti koji su oslobođeni polaganja se ne ispisuju na naljepnicama.
...
Ako je student oslobođen obveze polaganja ispita iz predmeta, prijava ispita nije dozvoljena. Ispit nije moguće prijaviti korištenjem aplikacije ISVU Ispiti, a studentu se na Studomatu taj predmet ne prikazuje u izborniku Ispiti – opcijama Prijava ispita i Pregled ispitnih rokova .
Kod ponovnog upisa godine, odnosno promjene smjera, sustav automatski postavlja predmete koji se više ne izvode prema važećem nastavnom programu, a prije su se izvodili, na vrijednost oslobođen polaganja. Navedeni se postupak naziva "svođenje na novi nastavni program" i opisan je u dijelu uputa Upis godine na visokom učilištu Primjeri postupaka upisa godine Promjena u nastavnom programu.
...
Predmeti koje je student položio, a kasnije su oslobođeni polaganja ne računaju se u ukupan broj osvojenih ECTS bodova i u broj osvojenih ECTS bodova u prikazanoj akademskoj godini. Ti predmeti se također ne ispisuju na potvrdi o upisu s prijepisom ocjena, te se ne uzimaju u obzir prilikom računanja da li je student ispunio definirana pravila za upis godine.
...
Ako je vrijednost Da-obavljen kroz drugi predmet postavljena - taj predmet neće biti uključen u dokumente vezane uz paralelni studij na kojem je evidentirano obavljanje predmeta kroz drugi predmet, bez obzira na naknadne promjene statusa tog predmeta, čak i ako je on upisan i na nekom drugom paralelnom studiju
...
Nije dozvoljen upis predmeta ako je kasnije upisan taj predmet ili njegov ekvivalent.
Ako se pokušava upisati takav predmet, prikazuje se sljedeća obavijest:
Upis predmeta: naziv predmeta/šifra_predmeta, nije dozvoljen u akademskoj godini podatak o akademskoj godini, jer na paralelnom studiju paralelni studij postoji upis predmeta ili njegovog ekvivalenta kasnije - u akademskoj godini: podatak o akademskoj godini u kojoj je predmet upisan.
Obavljen kroz drugi predmet - sadrži informaciju je li predmet priznat kroz neki drugi predmet u prozrou Priznavanje ECTS bodova i predmeta
...
Pravilo mora biti zadovoljeno u – ovo polje se odnosi na pravilo izborne grupe iz koje je predmet, a može poprimiti sljedeće vrijednosti:
S – svakom od semestara
J – jednom od semestara
O – ovom i prethodnim semestrima
Način unosa - način na koji je predmet ušao na ovaj upisni list.
Može poprimiti tri različite vrijednosti:
Klasično – predmet je dodan automatski prilikom evidencije upisnog lista u aplikaciji ISVU Studiji i studenti ili "ručnim" dodavanjem na upisni list (unosom šifre predmeta)
Studomat – predmet je dodan automatski prilikom upisa godine preko Studomata
Utočen – predmet je unesen prilikom utakanja podataka u ISVU pomoću opcije Unos podataka iz XML-a iz izbornika Student.
Sudjeluje u pravilima prijenosa – kad se upisuje viša godina, definiraju se pravila koja student mora ispuniti da bi mogao upisati višu godinu
Ovo polje govori da li se ovaj predmet uzima u obzir prilikom računanja da li je student ispunio definirana pravila za upis godine. Može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne. Ako je postavljena vrijednost Ne, predmet se ne uzima u obzir prilikom upisa godine.
Ulazi u stjecanje kvalifikacije - za svaki predmet s upisnog lista moguće je odrediti ulazi li u stjecanje kvalifikacije ili ne. Pretpostavljena vrijednost ovog atributa je Da. Predmeti koji ne ulaze u stjecanje kvalifikacije prikazivat će se u posebnoj listi u Dopunskoj ispravi, a također neće se računati u osvojene odnosno neosvojene ECTS bodove kod izračuna praticipacije studenata prema Programskim ugovorima.
...
Nije dozvoljeno obrisati (ili promijeniti na neprolazan) prolazan ispit iz predmeta ako je položen ispit iz dotičnog predmeta preduvjet za neki drugi predmet kojeg je student upisao.
Nije dozvoljeno obrisati upis ili "unazaditi" status upisanog predmeta ako je upis/odslušanost dotičnog predmeta preduvjet za neki drugi predmet kojeg student ima upisan.
Nije dozvoljeno studentu upisivati predmete za koje nije ispunio preduvjete.