...
Podaci u prozoru Matični podaci studenta mogu se evidentirati na tri načina:
- Prebacivanjem podataka iz sustava prehrane (ISSP), pri čemu se u ovaj prozor povlače podaci o studentima u sustavu studentske prehrane. ISVU je povezan s Informacijskim sustavom studentske prehrane (ISSP) procesom dvosmjerne razmjene podataka. Iz ovog razloga matične podatke studenta nije potrebno dvaput unositi. Drugim riječima, ako se podaci o studentu unesu kroz ISSP sustav, moći će ih se dohvatiti u ISVU i obrnuto. Primjerice, nakon unosa matičnih podataka studenta u prozoru Matični podaci studenta, podatke će procesom razmjene ISVU ↔ ISSP biti moguće dohvatiti u ISSP sustavu kroz koji se vrši izdavanje X-ica. Ulaskom visokog učilišta u ISVU prebacuju se podaci o studentima iz ISSP sustava, uključujući i njihove upisne listove, te će se u prozoru Matični podaci studenta pojaviti podaci svih prebačenih studenata. Prebacivanje studenata iz ISSP se obavlja stoga što će se nakon ulaska visokog učilišta u ISVU svim studentima valjanost X-ice produživati evidencijom upisnog lista u tekućoj akademskoj godini, a razina prava na prehranu se više neće direktno postavljati, već će se računati računati na temelju evidentiranih podataka o studentu. U ISSP sustavu će se i dalje vršiti zatraživanje X-ica i slikanje studenata (aplikacija ISVU slikanje)
- Upisom studenata s razredbenog postupkapostupka, pri čemu se u ovaj prozor prenesu svi dostupni podaci o studentima
- Upisom podataka direktno u prozor
Evidencija zapisa
Evidentiranje zapisa u prozoru Matični podaci studenta, započinje pokretanjem akcije unosa (
). Nakon što korisnik upiše JMBG ili OIB studenta, provjerava se jesu li su matični podaci za tog studenta već evidentirani.
...
- Nakon potvrde unosa u prozor (
), studentu se generira JMBAG, te mu se automatski postavlja hrvatsko državljanstvo. Visoko učilište koje je evidentiralo podatke postaje nadležno visoko učilište za danog studenta. Promjena državljanstva opisana je u nastavku ovih uputa, u dijelu uputa Promjena državljanstva. - Nakon potvrde unosa u prozor Matični podaci studenta, automatski se ispunjava prozor Student na visokom učilištu koji sadrži podatke vezane uz upis studenta na dano visoko učilište.
...
- Pokrenuti akciju unosa (
) u prozoru Matični podaci studenta. - Kada se unosi student upisan na drugo visoko učilište koje je u ISVU, prilikom unosa podataka u prozoru Matični podaci studenta pojavit će se obavijest da je student s danim OIB-om ili JMBG-om upisan na neko visoko učilište (Slika 10).Budući da su za tog studenta već evidentirani matični podaci, nije ih potrebno ponovno unositi.
Potrebno je pritisnuti gumb U redu, te prekinuti akciju unosa (
).Note icon false Studenta se upisuje na visoko učilište koristeći opciju Student na visokom učilištu, budući da taj prozor sadrži specifične podatke vezane uz upis studenta na visoko učilište (datum upisa, e-mail adresu studenta na visokom učilištu, podatke o upisanim studijima...).Postupak upisa ovih studenata opisan je u uputama za opciju Student na visokom učilištu.
Slika 10. Upozorenje prilikom evidencije podataka
...
Nakon potvrde unosa ( 
) podataka u prozor, u polju Nadležno visoko učilište prikazuje se naziv drugog visokog učilišta koje je nadležno za studenta (Slika 12), te se za visoko učilište s kojim korisnik radi, automatski ispunjava prozor Student na visokom učilištu.
Slika 12. Potvrda unosa
| Info |
|---|
| Da bi se studentu mogle ispisivati potvrde o upisu, student mora imati evidentirano mjesto rođenja. |
...
Slika 14. Postupak promjene državljanstva
Brisanje postojećeg zapisa
...
Promjena nadležnosti za studenta vrši se kroz aplikaciju za prehranu. Nakon što se dohvate podaci o studentu, na obrascu za rad s karticama pojavi se gumb 'Preuzmi nadležnost' (gumb se prikazuje samo u slučaju ako je studentu nadležna druga ustanova), te se klikom na njega preuzima nadležnost za studenta (nakon 10-tak min promjena je vidljiva i u ISVU). U tom procesu nije potrebno zatražiti odnosno izmjeniti karticu.
Za pitanja vezana uz studentsku prehranu i pitanja oko nadležnosti visokog učilišta za studenta, nadležan je ISSP.
ISSP kontakt:
- web: http://www.srce.unizg.hr/issp
- e-mail: issp@srce.hr
- telefon: +385 1 616 5165, faks: +385 1 616 5559
