...
Prozor Pravila za upis više nastavne godine otvara se odabirom izbornika Nastavni program, a zatim odabirom opcije Pravila za upis više nastavne godine u podizborniku Pravila za upis godine.
Što upisati u polje?
Prozor Pravila za upis više nastavne godine podijeljen je na četiri okvira:
- Gornji okvir prikazuje podatke o visokom učilištu, akademskoj godini i rednom broju semestra za koji se definira pravilo upisa.
- Srednji okvir (Ukupno pravilo) prikazuje studije i smjerove koji se izvode u tom semestru u danoj akademskoj godini i ukupna pravila za pojedine studije i smjerove.
- Donji lijevi okvir (Pravila upisa više godine iz prethodnih semestara) prikazuje pravila koja vrijede za prethodne semestre.
- Donji desni okvir (Pravila upisa više godine iz prethodnih nastavnih godina) prikazuje pravila koja se odnose na prethodne nastavne godine
Podaci u prozoru Pravila za upis više nastavne godine
U gornjem dijelu prozora omogućen je samo dohvat ( ) akademske dohvat akademske godine i rednog broja semestra za koji se želi definirati pravila upisa.
| Info |
|---|
| Zapis u ovom prozoru se može dohvatiti tek nakon zaključavanja nastavnog programa druge nastavne godine. |
Naime, ako je opisan i zaključan nastavni program samo prve nastavne godine, nema smisla navoditi uvjete za upis više nastavne godine, jer ona još ne postoji.
| Info |
|---|
...
| Pravila upisa se opisuju samo za neparne semestre, jer se upis viših godina odvija u neparnim semestrima. |
Za svaki smjer potrebno je evidentirati pravilo upisa.
Pravilo upisa može se opisati:
- pomoću ukupnog pravila uz koje se mogu navesti i pravila upisa iz prethodnih semestara ili/i iz prethodnih nastavnih godina
- pomoću pravila iz prethodnih nastavnih godina ili/i pravila iz prethodnih semestara
...
| Info |
|---|
| Pravila za upis više nastavne godine zaključavaju se u prozoru Zaključavanje pravila za upis više godine. Zaključana pravila ne mogu se mijenjati. |
Da bi studenti mogli upisivati višu nastavnu godinu putem Studomata, potrebno je zaključati pravila i evidentirati odgovarajuće datume u akademskom kalendaru unutar kojih će studenti na Studomatu upisivati sljedeću, odnosno tekuću akademsku godinu. Zaključavanjem pravila se provjerava njihova logička ispravnost, te se osigurava da su svi studenti upisani uz iste uvjete. Pravila se ne mogu otključati ukoliko postoji student upisan prema tim pravilima. 
Slika 1. Prozor Pravila za upis više nastavne godine
...
Gornji okvir
Visoko učilište – Šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad.
Akademska godina – Akademska godinu za koju se opisuju pravila upisa u višu nastavnu godinu.
Semestar – Redni broj semestra, odnosno nastavna godina za koju se opisuju pravila upisa. Student koji upisuje drugu nastavnu godinu upisuje treći semestar, student koji upisuje treću nastavnu godinu upisuje peti semestar i tako redom.
Pravila prijenosa zaključana – Ovo polje pokazuje podatak da li su pravila upisa u višu nastavnu godinu zaključana ili ne. Može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne. Pravila se zaključavaju u prozoru Zaključavanje pravila za upis više godine. Pravila upisa u višu nastavnu godinu zaključavaju se za cijelu akademsku godinu.
...
...
Ukupno pravilo
Ukupno pravilo određuje kolika je ukupna količina predmeta, ECTS bodova ili sati u trenutku upisa više nastavne godine koju student mora imati položenu ili smije prenijeti da bi upisao višu nastavnu godinu.
Šifra smjera, Naziv smjera, Način izvedbe – Zaključavanjem nastavnog programa u ovim poljima se prikazuju podaci o opisanim studijima i smjerovima za koje se mogu definirati pravila upisa.
Šifra vrste pravila – Korisnik unosi šifru pravila koje želi primijeniti. Ako se ne zna šifra, mogu se otvoriti pomoćne tablice Vrsta pravila za upis godine - Lista.
Vrsta pravila – Pomicanjem u ovo polje ispiše se naziv vrste pravila za koji je unesena šifra.
Količina – Unosi se broj predmeta, količina ECTS bodova ili ukupan broj sati koje student u trenutku upisa mora imati položeno ili može prenijeti u sljedeću godinu.
Položio? – Vrijednost ovog polja može biti Položio ili Nije položio.Ako je vrijednost ovog polja Položio, onda student mora imati položen definiran broj predmeta, ECTS bodova ili sati da bi mogao upisati sljedeću godinu. Ako je vrijednost polja Nije položio, onda student, da bi mogao upisati sljedeću godinu, može prenijeti definiran broj predmeta, ECTS bodova ili sati.
...
Pravila upisa više godine iz prethodnih semestara
Ova pravila opisuju koliko predmeta, ECTS bodova ili sati u određenom semestru student mora imati položeno ili može iz tog semestra prenijeti da bi upisao višu nastavnu godinu.
Semestar – Unosi se broj semestra na koji se odnosi pravilo.
Šifra vrste pravila – Korisnik unosi šifru pravila koje želi primijeniti. Ako se ne zna šifra, mogu se otvoriti Pomoćne tablice Vrsta pravila za upis godine - Lista.
Vrsta pravila - Pomicanjem u ovo polje ispiše se naziv vrste pravila za koji je unesena šifra.
Količina – Unosi se broj predmeta, ECTS bodova ili sati koje student mora položiti ili može prenijeti iz određenog semestra.
Položio? – definira se da li student određenu količinu predmeta, ECTS bodova ili sati mora imati položenom ili može prenijeti u sljedeću godinu. Ako je vrijednost ovog polja Položio, onda student mora imati položen definiran broj predmeta, ECTS bodova ili sati da bi mogao upisati sljedeću godinu.Ako je vrijednost polja Nije položio, onda student, da bi mogao upisati sljedeću godinu, može prenijeti definiran broj predmeta, ECTS bodova ili sati.
...
Pravila upisa više godine iz prethodnih nastavnih godina
Ova pravila opisuju koliko predmeta, ECTS bodova ili sati u određenoj nastavnoj godini student mora imati položeno ili može iz te nastavne godine prenijeti da bi upisao višu nastavnu godinu.
Nastavna godina – Korisnik unosi broj nastavne godine na koju se odnosi pravilo.
Šifra vrste pravila – Korisnik unosi šifru pravila koje želi primijeniti. Ako se ne zna šifra, mogu se otvoriti Pomoćne tablice.
Vrsta pravila - Pomicanjem u ovo polje ispiše se naziv vrste pravila za koji je unesena šifra.
Količina – Unosi se broj predmeta, ECTS bodova ili sati koje student mora položiti ili može prenijeti iz određene nastavne godine.
Položio? – definira se da li student određenu količinu predmeta, ECTS bodova ili sati mora imati položenom ili može prenijeti u sljedeću godinu.Ako je vrijednost ovog polja Položio, onda student mora imati položen definiran broj predmeta, ECTS bodova ili sati da bi mogao upisati sljedeću godinu. Ako je vrijednost polja Nije položio, onda student, da bi mogao upisati sljedeću godinu, može prenijeti definiran broj predmeta, ECTS bodova ili sati.
...
Evidencija pravila za upis više nastavne godine
Pravila za upis više nastavne godine definiraju se za upis druge i viših nastavnih godina. Pravila se mogu opisati tek kada je opisan i zaključan nastavni program druge godine.
Na sljedećim slikama prikazana je evidencija pravila za upis treće nastavne godine (petog semestra) u 2007./2008. akademskoj godini za Studij medicinske biokemije na Farmaceutsko-biokemijskom fakultetu.
Da bi student upisao treću nastavnu godinu u trenutku upisa treće nastavne godine:
...