|
U gornjem dijelu prozora omogućen je samo dohvat akademske godine i rednog broja semestra za koji se želi definirati pravila upisa.
| Zapis u ovom prozoru se može dohvatiti tek nakon zaključavanja nastavnog programa druge nastavne godine. |
Naime, ako je opisan i zaključan nastavni program samo prve nastavne godine, nema smisla navoditi uvjete za upis više nastavne godine, jer ona još ne postoji.
| Pravila upisa se opisuju samo za neparne semestre, jer se upis viših godina odvija u neparnim semestrima. |
Za svaki smjer potrebno je evidentirati pravilo upisa.
Pravilo upisa može se opisati:
| Pravila za upis više nastavne godine zaključavaju se u prozoru Zaključavanje pravila za upis više godine. Zaključana pravila ne mogu se mijenjati. |
Da bi studenti mogli upisivati višu nastavnu godinu putem Studomata, potrebno je zaključati pravila i evidentirati odgovarajuće datume u akademskom kalendaru unutar kojih će studenti na Studomatu upisivati sljedeću, odnosno tekuću akademsku godinu. Zaključavanjem pravila se provjerava njihova logička ispravnost, te se osigurava da su svi studenti upisani uz iste uvjete. Pravila se ne mogu otključati ukoliko postoji student upisan prema tim pravilima.
Slika 1. Prozor Pravila za upis više nastavne godine
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad.
Akademska godina - Akademska godinu za koju se opisuju pravila upisa u višu nastavnu godinu.
Semestar Redni broj semestra, odnosno nastavna godina za koju se opisuju pravila upisa. Student koji upisuje drugu nastavnu godinu upisuje treći semestar, student koji upisuje treću nastavnu godinu upisuje peti semestar i tako redom.
Pravila prijenosa zaključana - Ovo polje pokazuje podatak da li su pravila upisa u višu nastavnu godinu zaključana ili ne. Može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne. Pravila se zaključavaju u prozoru Zaključavanje pravila za upis više godine. Pravila upisa u višu nastavnu godinu zaključavaju se za cijelu akademsku godinu.
Ukupno pravilo određuje kolika je ukupna količina predmeta, ECTS bodova ili sati u trenutku upisa više nastavne godine koju student mora imati položenu ili smije prenijeti da bi upisao višu nastavnu godinu.
Šifra smjera, Naziv smjera, Način izvedbe - Zaključavanjem nastavnog programa u ovim poljima se prikazuju podaci o opisanim studijima i smjerovima za koje se mogu definirati pravila upisa.
Šifra vrste pravila - Korisnik unosi šifru pravila koje želi primijeniti. Ako se ne zna šifra, mogu se otvoriti pomoćne tablice Vrsta pravila za upis godine - Lista.
Vrsta pravila - Pomicanjem u ovo polje ispiše se naziv vrste pravila za koji je unesena šifra.
Količina - Unosi se broj predmeta, količina ECTS bodova ili ukupan broj sati koje student u trenutku upisa mora imati položeno ili može prenijeti u sljedeću godinu.
Položio? - Vrijednost ovog polja može biti Položio ili Nije položio.Ako je vrijednost ovog polja Položio, onda student mora imati položen definiran broj predmeta, ECTS bodova ili sati da bi mogao upisati sljedeću godinu. Ako je vrijednost polja Nije položio, onda student, da bi mogao upisati sljedeću godinu, može prenijeti definiran broj predmeta, ECTS bodova ili sati.
Ova pravila opisuju koliko predmeta, ECTS bodova ili sati u određenom semestru student mora imati položeno ili može iz tog semestra prenijeti da bi upisao višu nastavnu godinu.
Semestar - Unosi se broj semestra na koji se odnosi pravilo.
Šifra vrste pravila - Korisnik unosi šifru pravila koje želi primijeniti. Ako se ne zna šifra, mogu se otvoriti Pomoćne tablice Vrsta pravila za upis godine - Lista.
Vrsta pravila - Pomicanjem u ovo polje ispiše se naziv vrste pravila za koji je unesena šifra.
Količina - Unosi se broj predmeta, ECTS bodova ili sati koje student mora položiti ili može prenijeti iz određenog semestra.
Položio? - definira se da li student određenu količinu predmeta, ECTS bodova ili sati mora imati položenom ili može prenijeti u sljedeću godinu. Ako je vrijednost ovog polja Položio, onda student mora imati položen definiran broj predmeta, ECTS bodova ili sati da bi mogao upisati sljedeću godinu.Ako je vrijednost polja Nije položio, onda student, da bi mogao upisati sljedeću godinu, može prenijeti definiran broj predmeta, ECTS bodova ili sati.
Ova pravila opisuju koliko predmeta, ECTS bodova ili sati u određenoj nastavnoj godini student mora imati položeno ili može iz te nastavne godine prenijeti da bi upisao višu nastavnu godinu.
Nastavna godina - Korisnik unosi broj nastavne godine na koju se odnosi pravilo.
Šifra vrste pravila - Korisnik unosi šifru pravila koje želi primijeniti. Ako se ne zna šifra, mogu se otvoriti Pomoćne tablice.
Vrsta pravila - Pomicanjem u ovo polje ispiše se naziv vrste pravila za koji je unesena šifra.
Količina - Unosi se broj predmeta, ECTS bodova ili sati koje student mora položiti ili može prenijeti iz određene nastavne godine.
Položio? - definira se da li student određenu količinu predmeta, ECTS bodova ili sati mora imati položenom ili može prenijeti u sljedeću godinu.Ako je vrijednost ovog polja Položio, onda student mora imati položen definiran broj predmeta, ECTS bodova ili sati da bi mogao upisati sljedeću godinu. Ako je vrijednost polja Nije položio, onda student, da bi mogao upisati sljedeću godinu, može prenijeti definiran broj predmeta, ECTS bodova ili sati.
Pravila za upis više nastavne godine definiraju se za upis druge i viših nastavnih godina. Pravila se mogu opisati tek kada je opisan i zaključan nastavni program druge godine.
Npr. želimo definirati sljedeće pravilo; za upis treće nastavne godine (petog semestra) u 2019./2020. akademskoj godini, uz uvjete koje student mora zadovoljiti u trenutku upisa treće nastavne godine:
Broj predmeta, ECTS bodova ili sati koje student mora imati položeno u određenom semestru ili može prenijeti iz određenog semestra evidentira se okviru Pravila upisa više godine iz prethodnih semestara.
Ako se, osim Ukupnog pravila, želi definirati pravilo za prethodne semestre, potrebno je:
Slika 2. Evidencija pravila upisa više godine iz prethodnih semestara
Ako se već postojeće pravilo za semestar želi promijeniti (npr. promijeniti šifru vrste pravila), potrebno je pokrenuti akciju izmjene. Ako se želi dodati novo pravilo za semestar, potrebno je pokrenuti akciju unosa.
Broj predmeta, ECTS bodova ili sati koje student mora imati položeno u određenoj nastavnoj godini ili može prenijeti iz određene nastavne godine evidentira se okviru Pravila upisa više godine iz prethodnih nastavnih godina.
Podatke u ovo polje nije nužno unositi kada se definiraju pravila za upis druge nastavne godine, jer su ista onima već opisanima u polju Ukupno pravilo.
Ako se, osim Ukupnog pravila, želi definirati pravilo za prethodne nastavne godine, potrebno je:
Ako se već postojeće pravilo za nastavnu godinu želi promijeniti (npr. promijeniti šifru vrste pravila), potrebno je pokrenuti akciju izmjene. Ako se želi dodati novo pravilo za nastavnu godinu, potrebno je pokrenuti akciju unosa.
Nakon definiranja pravila za upis više godine za jedan nastavni smjer, postoji mogućnost kopiranja tog pravila na druge nastavne smjerove.
Kada se pravila žele kopirati potrebno je:
Slika 3. Kopiranje pravila u drugi smjer
| Kopiranje pravila iz jednog smjera u drugi neće poništiti pravila za smjer u koji se kopira. Bit će nadodane one stavke koje nisu definirane u smjeru u koji se kopira. |
Nakon što su definirana pravila za upis više nastavne godine za jednu akademsku godinu, ta pravila se mogu kopirati u drugu akademsku godinu.
Kada se pravila žele kopirati, potrebno je:
Slika 4. Kopiranje pravila u drugu akademsku godinu
| Kopiranje pravila iz jedne akademske godine u drugu neće poništiti već evidentirana pravila u akademskoj godini u koju se kopira. Bit će nadodane one stavke koje nisu definirane u akademskoj godini u koju se kopira. Akademska godina u koju se kopira pravila upisa mora imati otključana pravila upisa |
| Pravila se mogu kopirati u sljedeće, ali i u prošle akademske godine. |
Ako se kopiraju pravila za upis više nastavne godine, hoće li se poništiti pravila koja su već evidentirana za upis određenog smjera?
Kopiranje pravila iz jednog smjera u drugi neće poništiti pravila za smjer u koji se kopira. Bit će nadodane one stavke koje nisu definirane u nastavnom programu u koji se kopira.
Kada se zaključavaju pravila za upis više nastavne godine?
Zaključavanje pravila za upis više godine obavlja se nakon što su definirana pravila za upis više godine za sve akademske godine sa definiranim nastavnim programom, te za sve smjerove.Također, pravila se ne mogu zaključati ako nije zaključan nastavni program.
Opisan je nastavni program za prvu nastavnu godinu. Zašto se ne mogu dohvatiti pravila?
Podaci se u ovom prozoru prikazuju tek nakon opisivanja nastavnog programa druge nastavne godine. Naime, ako je opisana i zaključana samo prva nastavna godina, nema smisla navoditi uvjete za upis više nastavne godine jer ona još ne postoji, a samim time nema smisla niti zaključavati ih.