...
- Osnovni podaci o upisu – upisana akademska i nastavna godina, temelj financiranja studija, indikator upisa i dr.
- Upisani elementi strukture studija – upisani studij, smjer, usmjerenje...u danoj akademskoj godini
- Upis godine - parametri –
- Upisani predmeti – popis predmeta koje je student upisao na određenom elementu studija
Slika 1. Prozor Upis godine na visokom učilištu
Osnovni podaci o upisu
Slika 2. Gornji dio prozora Upis godine na visokom učilištu
...
Novi paralelni studij može biti i novi Studentov studij na visokom učilištu ali može biti i nastavak prethodno započetog studija na visokom učilištu. Prilikom evidencije novog paralelnog studija dobije se pitanje je li to nastavak prethodno započetog studija ili je to novi studij i u skladu s time se evidentira novi zapis u Studentov studij na visokom učilištu.
Glavni – Student ostvaruje studentska prava na nadležnom visokom učilištu na studiju koji mu je glavni studij (ima vrijednost u ovom polju postavljenu na Da). Ukoliko student na istom visokom učilištu ima upisano više studija, prvi upisani studij bit će automatski postavljen kao glavni studij.Glavni studij može se promijeniti izdavanjem Rješenja o promjeni glavnog studija (izbornik Upis godine 
podizbornik Rješenja vezana uz upis godine).
| Info |
|---|
| Ovaj parametar više nije važan jer se studentska prava računaju u ISSP-u, a ne u ISVU sustavu. |
Zaključen – Polje je popunjeno ukoliko je student prestao studirati. Može poprimiti vrijednosti:
...
Ako je temelj financiranja 8 - stranac stipendist MZOSMZO-a, onda za studenta mora postojati važeći zapis o stipendiji u izborniku Upis godine opcija Stipendija, za danu akademsku godinu i element studija, a stipenditor mora biti MZOSMZO. Također, student ne smije imati državljanstvo države koja je članica Europske Unije.
...
- neće vidjeti raspoložive ispitne rokove na Studomatu, za predmete s upisnog lista koji nije obavljen u cijelosti
- neće moći prijavljivati ispite s tog upisnog lista, putem Studomata, ali će studentska služba moći evidentirati prijavu ispita korištenjem aplikacije ISVU Ispiti
- neće moći obaviti upis u sljedeću akademsku godinu putem Studomata. Studentska služba također ne može evidentirati novi upisni list ako postoji prethodni upisni list koji nije obavljen u cijelosti.
- neće moći zatražiti ispis potvrde putem Studomata. Studentska služba također ne može izdati potvrdu za akademsku godinu u kojoj upis nije obavljen u cijleosti.
- neće ostvariti pravo na potporu MZOSMZO-a za pokriće troškova prehrane
Prilikom unosa upisnog lista kroz aplikaciju, studentska služba može odabrati da li će postaviti da je upis obavljen u cijelosti, te je kasnije moguće promijeniti vrijednost u polju Upis obavljen u cijelosti iz Ne u Da. Prilikom upisa putem Studomata brucošima se, ako ne plaćaju školarinu, automatski postavlja da je upis obavljen u cijelosti. Ostalim studentima vrijednost u ovom polju postavlja se na Ne
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
U prozoru Parametri studija u akademskoj godini je moguće definirati parametre 'Upis obavljen u cijelosti - nakon uplate koja pokriva dospjela zaduženja' i 'Upis obavljen u cijelosti - upisom pomoću Studomata brucoša koji ne plaća školarinu. Jednom kada je upis obavljen u cijelosti nije dozvoljena izmjena vrijednosti ponovno na Ne, ali je moguće studentu dodati novi predmet ili obrisati, primjerice greškom dodan predmet. |
Osvojeno ECTS bodova ukupno – ukupan broj osvojenih ECTS bodova (računaju se svi položeni predmeti, priznati ispiti i naknadno evidentirani položeni ispiti)
...
Detalji dodavanja predmeta pomoću Studomata i kako postaviti taj parametar za studij opisani su na stranici Parametri studija u akademskoj godini, a kako dodavanje koristiti na Studomatu opisano je na stranici Nadodavanje predmeta nakon obavljenog upisa godine.
Okvir Napomene
Moguće je evidentirati napomenu koja se odnosi na dohvaćeni upisni list studenta. Nakon unosa nove napomene, automatski se ispuni podatak o vremenu i korisniku koji je napravio unos te se generira šifra napomene. Izmjenom postojeće napomene, automatski se ispunjava podatak o vremenu i korisniku koji je zadnji napravio izmjenu.
...
Status predmeta Preliminarni upis automatski se postavlja prilikom upisa višekomponentnog predmeta za drugu komponentu. Kada student upiše višekomponentni predmet, prva komponenta dolazi u status 1 - upisana komponenta, a druga u status 0 - preliminarni upis. To znači da je druga komponenta predmeta upisana, ali da se ne zna da li će student zadovoljiti obveze prve komponente predmeta.
Kako se mogu dohvatiti upisni listovi studenata koji imaju JMBAG našeg visokog učilišta?
Da bi dohvatili upisne listove samo onih studenata koji imaju JMBAG Vašeg visokog učilišta, dovoljno je da se u polje za JMBAG upišu prve četiri znamenke JMBAG-a, a zatim se upiše *. Npr. (0120*), te se potvrdi akcija dohvata.
Kako se može dobiti popis studenata na određenom smjeru, prvi put upisanih u prvu nastavnu godinu (za npr. 2020./2021. akademsku godinu) koji su upisali određeni predmet? I kako popis prebaciti u neki drugi program?
Za takav popis potrebno je u prozoru Upis godine na visokom učilištu kao uvjete dohvata postaviti sljedeće vrijednosti:
Akademska godina: 2020
Nastavna godina: 1
Indikator upisa: 1 – prvi put upisuje
Upisani elementi strukture studija: unijeti šifru smjera
Upisani predmeti: unijeti šifru predmeta
Nakon unosa svih navedenih vrijednosti potrebno je potvrditi akciju. Da bi se podaci mogli prikazati u obliku liste, te prenijeti u neki program (npr. Excel), potrebno je nakon dobivenih rezultata dohvata, odabrati opciju Lista (F6), zatim označiti sve retke, kliknuti na desnu tipku miša, te odabrati opciju 'Kopiraj označene retke'. Nakon što se otvori željeni program, dovoljno je odabrati opciju Paste (Ctrl + V).
Studentu koji je upisao drugu godinu, zbog uspjeha se promijenio temelj financiranja studija. Iako mu je izdano rješenje i dalje je na upisnom listu ostao stari temelj financiranja studija.
Potrebno je provjeriti je li studentu izdano ispravno rješenje. Naime, ako je izdano Rješenje o promjeni temelja financiranja studija, tada će se temelj promijeniti tek na sljedećem upisnom listu. Izdavanjem Rješenja o promjeni trenutnog temelja financiranja studija mijenja se temelj financiranja na zadnjem upisnom listu studenta.