Prozor Vrsta dokumenta na visokom učilištu pokreće se odabirom izbornika Ustanova, zatim podizbornika Katalozi i na kraju odabirom opcije Vrsta dokumenta na visokom učilištu.
Prozor
U okviru Vrsta dokumenta na visokom učilištu sadrži podatke o dokumentima koji se izdaju na visokim učilištima. U prozoru okviru se za pojedine vrste dokumenata evidentira tko je potpisnik dokumenta, temeljem kojeg članka, zakona, i sl. se dokument izdaje, te od kada se primjenjuju dane postavke. Osim podataka u ovom prozoruokviru, potrebno je navesti i koja osoba obavlja dužnost potpisnika što se evidentira u prozoru Obavljanje dužnosti.
Slika 1. Okvir Vrsta dokumenta na visokom učilištu
Predbroj za vrstu dokumenta je opcionalan podatak, te je na nekim dokumentima broj dokumenta sastavljen od predbroja i broja dokumenta ili broja rješenja. Primjer za ispis predbroja prikazan je u uputama za opciju Ispit pred povjerenstvom.
...
U ovom se okviru evidentiraju vrste dokumenata prikazane na slici 2:
Slika 2. Lista Vrsta dokumenta
| Note |
|---|
| Ako u ovom okviru nisu evidentirani podaci, neće se moći izdavati pojedine vrste dokumenata, jer neće biti |
...
| poznato tko je potpisnik dokumenta. Također neće biti moguće u cijelosti ispuniti pojedine prozore |
...
Slika 1. Prozor Vrsta dokumenta na visokom učilištu
...
. Slika 2. Lista - Vrsta dokumenta
Evidencija vrste dokumenata na visokom učilištu
...
- pokrenuti akciju unosa
- upisati šifru vrste dokumenta i datum od kojeg vrijede postavke
- ako se želi, može se navesti predbroj
- upisati podatke u polja Dokument se izdaje temeljem i Dužnost potpisnika
- potvrditi akciju
...
| . |
...