| Section | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Da bi studenti mogli upisivati višu nastavnu godinu putem Studomata, potrebno je zaključati pravila i evidentirati odgovarajuće datume u akademskom kalendaru unutar kojih će studenti na Studomatu upisivati sljedeću, odnosno tekuću akademsku godinu. Zaključavanjem pravila se provjerava njihova logička ispravnost, te se osigurava da su svi studenti upisani uz iste uvjete. Pravila se ne mogu otključati ukoliko postoji student upisan prema tim pravilima.
Slika 1. Prozor Pravila za upis više nastavne godine
...
Pravila za upis više nastavne godine definiraju se za upis druge i viših nastavnih godina. Pravila se mogu opisati tek kada je opisan i zaključan nastavni program druge godine.
Na sljedećim je slikama prikazana evidencija pravila Npr. želimo definirati sljedeće pravilo; za upis treće nastavne godine (petog semestra) u 20072019./20082020. akademskoj godini za Studij medicinske biokemije na Farmaceutsko-biokemijskom fakultetu. Da bi student upisao treću nastavnu godinu , uz uvjete koje student mora zadovoljiti u trenutku upisa treće nastavne godine:
- mora imati osvojeno najmanje 110 ECTS bodova.
- u 3. semestru mora imati osvojeno najmanje 25 ECTS bodova.
- u 4. semestru mora imati osvojeno najmanje 25 ECTS bodova.
- u 1. nastavnoj godini mora imati osvojeno najmanje 60 ECTS bodova, iz čega slijedi da u 2. nastavnoj godini mora imati osvojeno 50 ECTS bodova (ukupno 110 ECTS bodova).
...
- Otvoriti prozor Pravila za upis više nastavne godine.
- Dohvatiti akademsku godinu za koju se žele definirati pravila za upis.
- Među dohvaćenim zapisima izabrati semestar za koji se želi definirati pravila upisa.
- Odabrati okvir Ukupno pravilo i pokrenuti akciju izmjene.
- Za željeni smjer unijeti šifru vrste pravila ili prenijeti ju iz pomoćnih tablica Vrsta pravila za upis godine - Lista.
- Evidentirati količinu predmeta, ECTS bodova ili sati koju student mora imati položenu ili može prenijeti u trenutku upisa više godine.
- Izabrati odgovarajuću vrijednost u polju Položio?. Ako student mora imati određenu količinu uvjeta položenom, odabrati vrijednost Položio.Ako student može prenijeti određenu količinu uvjeta, odabrati vrijednost Nije položio.
- Potvrditi akciju unosa.
Slika 2. Evidencija ukupnog pravila
Kako evidentirati koliko predmeta student smije prenositi iz kojeg semestra?
...
- U okviru Ukupno pravilo označiti smjer za koji se želi evidentirati pravila za prethodne semestre.
- Odabrati okvir Pravila upisa više godine iz prethodnih semestara.
- Pokrenuti akciju unosa.
- Unijeti redni broj semestra za koji se želi definirati pravilo.
- Unijeti šifru vrste pravila ili prenijeti ju iz pomoćne tablice Vrsta pravila za upis godine - Lista.
- U polje Količina unijeti odgovarajući broj predmeta, ECTS bodova ili sati.
- Evidentirati da li student navedenu Količinu mora imati položenom ili ju može prenijeti.Ako student mora imati određenu količinu uvjeta položenom, odabrati vrijednost Položio.Ako student može prenijeti određenu količinu uvjeta, odabrati vrijednost Nije položio.
- Za dodavanje novog retka za unos, pritisnuti Enter ili pokrenuti unos novog retka.
- Potvrditi akciju unosa.
Slika 32. Evidencija pravila upisa više godine iz prethodnih semestara
...
- U okviru Ukupno pravilo označiti smjer za koji se želi evidentirati pravila za prethodne nastavne godine.
- Odabrati okvir Pravila upisa više godine iz prethodnih nastavnih godina.
- Pokrenuti akciju unosa.
- Unijeti nastavnu godinu za koju se želi definirati pravilo.
- Unijeti šifru vrste pravila ili prenijeti ju iz pomoćne tablice Vrsta pravila za upis godine - Lista.
- U polje Količina unijeti odgovarajući broj predmeta, ECTS bodova ili sati.
- Evidentirati da li student navedenu Količinu mora imati položenom ili ju može prenijeti.Ako student mora imati određenu količinu uvjeta položenom, odabrati vrijednost Položio.Ako student može prenijeti određenu količinu uvjeta, odabrati vrijednost Nije položio.
- Za dodavanje novog retka za unos, pritisnuti Enter ili pokrenuti unos novog retka.
- Potvrditi akciju unosa.
Slika 4. Evidencija pravila upisa više godine iz prethodnih nastavnih godina
Ako se već postojeće pravilo za nastavnu godinu želi promijeniti (npr. promijeniti šifru vrste pravila), potrebno je pokrenuti akciju izmjene. Ako se želi dodati novo pravilo za nastavnu godinu, potrebno je pokrenuti akciju unosa.
...
- Označiti smjer čija se pravila žele kopirati.
- Otvoriti izbornik Kopiranje pravila koji se nalazi u alatnoj traci.
- Odabrati opciju Kopiraj u drugi smjer.
- U prozoru Smjerovi za koje će se kopirati pravila označiti one smjerove u koje se želi kopirati pravilo.
- Na donjoj slici prikazan je primjer u kojem se pravilo definirano u smjeru sa šifrom 3 želi kopirati u smjerove sa šiframa 4, 6, 21 i 22.
Slika 53. Kopiranje pravila u drugi smjer
...
- Dohvatiti akademsku godinu iz koje se žele kopirati opisana pravila.
- Otvoriti izbornik Kopiranje pravila koji se nalazi u alatnoj traci.
- Odabrati opciju Kopiraj u drugu akademsku godinu.
- U prozoru Lista akademskih godina označiti onu akademsku godinu u koju se žele kopirati pravila.
- Pritisnuti gumb Kopiranje pravila koji se nalazi u prozoru Lista akademskih godina.
- Pravila su kopirana.
Slika 64. Kopiranje pravila u drugu akademsku godinu
| Info |
|---|
| Kopiranje pravila iz jedne akademske godine u drugu neće poništiti već evidentirana pravila u akademskoj godini u koju se kopira. Bit će nadodane one stavke koje nisu definirane u akademskoj godini u koju se kopira. Akademska godina u koju se kopira pravila upisa mora imati otključana pravila upisa |
...
Slika 7. Pogreška pri kopiranju
| Info |
|---|
| Pravila se mogu kopirati u sljedeće, ali i u prošle akademske godine. |
Česta pitanja vezana uz pravila za upis više nastavne godine
Ako se kopiraju pravila za upis više nastavne godine, hoće li se poništiti pravila koja su već evidentirana za upis određenog smjera?
Kopiranje pravila iz jednog smjera u drugi neće poništiti pravila za smjer u koji se kopira. Bit će nadodane one stavke koje nisu definirane u nastavnom programu u koji se kopira.
Kada se zaključavaju pravila za upis više nastavne godine?
Zaključavanje pravila za upis više godine obavlja se nakon što su definirana pravila za upis više godine za sve akademske godine sa definiranim nastavnim programom, te za sve smjerove.Također, pravila se ne mogu zaključati ako nije zaključan nastavni program.
Opisan je nastavni program za prvu nastavnu godinu. Zašto se ne mogu dohvatiti pravila?
Podaci se u ovom prozoru prikazuju tek nakon opisivanja nastavnog programa druge nastavne godine. Naime, ako je opisana i zaključana samo prva nastavna godina, nema smisla navoditi uvjete za upis više nastavne godine jer ona još ne postoji, a samim time nema smisla niti zaključavati ih.