U okviru Vrsta dokumenta na visokom učilištu sadrži podatke o dokumentima koji se izdaju na visokim učilištima. U okviru se za pojedine vrste dokumenata evidentira tko je potpisnik dokumenta, temeljem kojeg članka, zakona, i sl. se dokument izdaje, te od kada se primjenjuju dane postavke. Osim podataka u ovom okviru, potrebno je navesti i koja osoba obavlja dužnost potpisnika što se evidentira u prozoru Obavljanje dužnosti.
Slika 1. Okvir Vrsta dokumenta na visokom učilištu
Predbroj za vrstu dokumenta je opcionalan podatak, te je na nekim dokumentima broj dokumenta sastavljen od predbroja i broja dokumenta ili broja rješenja. Primjer za ispis predbroja prikazan je u uputama za opciju Ispit pred povjerenstvom.
| Note |
|---|
U ovom se okviru evidentiraju sljedeće vrste dokumenata: 10 - Odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom 11 - Odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom (radi žalbe) 16 - Dopunska isprava o studiju 18 - Potvrda o završetku studija |
...
Slika 2. Lista Vrsta dokumenta |
...
| Note |
|---|
| Ako u ovom okviru nisu evidentirani podaci, neće se moći izdavati pojedine vrste dokumenata, jer neće biti poznato tko je potpisnik dokumenta. Također neće biti moguće u cijelosti ispuniti pojedine prozore. |
...